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蔡山

管理者的时间管理

蔡山 / 通用管理实战型讲师

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常驻地: 北京

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课程大纲

【课程背景】

做为企业管理者,你是否曾经遇到下列问题:

为什么做的是同样工作,业绩却大不相同?

为什么有的人碌碌无为,有的人硕果累累?

为什么有的人像消防队员,哪里起火往哪里跑;

为什么有的人安排得井然有序,从容自如?

为什么有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?

  .......

关键在于是否懂得时间管理,是否能够掌控自己的时间。 我们知道,时间是唯一对每个人都是公平的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。事业有成的人,成功原因有很多种,但共同之处就是时间管理的专家。

本课程从效能、效率和精力三个方面全提升时间管理能力,从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。

【课程收益】

掌握时间管理的概念及时间管理的重要性

掌握SMART原则、“大石头”理论、个人5S管理等6种时间管理方法

熟练掌握运用时间管理的PDCA、甘特图、5W2H等7个工具

系统掌握有效授权的7大步骤及猴子管理法

掌握恢复身体、情感和思想的方法

【课程特色】

角色扮演,参与度高,全程高频互动;情景模拟,探索创造性方案;小组讨论,激发学员学习热情;工具多,实战,学之能用;

【课程对象】

部门总监、部门经理、车间主任、企业班组长等

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、正确对待时间——时间都去哪儿了

时间是什么?

时间特性与价值;

为什么需要时间管理?

为什么时间总不够用?

时间管理理论的演变。

案例:叶浩的时间管理、时间可否控制、评估你的一天等

工具:帕金森定律

呈现方式:游戏、视频、讲授、小组讨论、案例分享

二、如何提升管理者的效能——有一种忙,忘了初心

1. 类比分析:时间管理与花钱;

2. 忙人的告白

3. 与使命连结并认清角色

4. 8020法则

5. 四象限法

6. ABC管理法

7. 6点工作制

8. 德鲁克的回馈分析法

测试:你是这样做事的吗?

案例讨论:陈厂长的一天

案例:美国的一名娱乐记者、以始为终的故事、拒绝张经理的又一个工作、诸葛亮的故事等

工具:SMART原则、“大石头”理论、ABC法则、二八定律、有效委派模型

呈现方式:游戏、视频、讲授、小组讨论、案例分享

三、如何提升管理者的效率——别让人生输在“等“字上

1. 有哪些陋习影响工作效率?

2. 提升效率三个方面:

如何设定明确的目标?

如何拟定周详的计划?

行动、行动、再行动;

3.  提高效率的8个技巧;

4. 节省时间的7个方法;

5. 赢得时间的3个观念。

课堂练习:工作计划安排

案例:被长期误解的时间管理矩阵、麦肯锡、农夫与鹅的故事、华为时间管理四宝等

工具:PDCA、甘特图、5W2H

呈现方式:游戏、视频、讲授、小组讨论、案例分享

四、如何果断地授权——别替属下养“猴子“

1. 为什么领导越做越累,而下属却越来越闲?

2.   哪些可以授权?哪些不能授权?

3.   如何有效授权?

4.   有效授权的七大步骤;

5.   沟通到位,事半功倍。

6.  有效的会议管理

情景演练:如何面对下属的“猴子”?

案例:联想、富士康、史蒂芬柯维等

工具:猴子管理法

呈现方式:视频、讲授、小组讨论、案例分享

五、如何进行精力管理——精力管理>时间管理

1. 为什么要进行精力管理?

2.  如何养精蓄锐?

3.  如何恢复身体、情感和思想的能量?

4.   如何平衡工作与家庭?

行动方案:531学习行动计划。

六、总结复盘

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