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马一鸣

赢在中层—中层管理者技能提升

马一鸣 / 管理技能提升讲师

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常驻地: 长沙

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课程大纲

课程背景:

为什么中层管理者目标计划铺排不好,部门管理出现混乱?

为什么上、下级之间和部门之间在沟通协调上总出现问题,造成内耗?

为什么中层管理者自己很忙,下属却很闲,或者只会自己干,不会培育下属?

为什么中层管理者不能率先士卒,激励团队,带出有凝聚力战斗力的团队?

各部门经理、主管从来都是企业的中坚力量,是企业目标的具体执行者,在企业中起着承上启下的作用,尤其是当企业规模逐渐扩大或企业停滞不前时,都需要快速提升中层管理人员的管理能力,让他们成为企业的核心骨干,以带动整个团队的成长。

课程收益:

1.在管理工作中按照优秀管理者的胜任素质及模型去要求自己、正确角色认知

2.学会组织管理、团队建设,合理优化配置本部门的人力资源

3.提高目标、计划、时间、执行、控制等管理能力,从而提高团队整体效率

4.提高培育员工的能力,让团队人尽其才,物尽其用,充分发挥团队资源

5.提升激励员工的能力,让员工和管理者动起来,打造自动自发的团队

6.提升个人的领导力,拥有权力之外的影响力,激发团队实现整体目标

培训方法:内容讲解、提问互动、现场练习、案例剖析、小组PK、情景模拟

培训对象:企业中层管理人员;

培训时长:2天,6小时/天

课程大纲  

**讲:角色定位与职责条件

1.中层管理者的承上启下定位

处境:上压,下顶,左攻,右挤

2.中层管理者的角色认知

(1)做好下级的角色认知

坚决执行—服从领导

及时反馈—高效沟通

(2)做好上级的角色认知

培养下属—育人为本

聚焦目标—结果导向

(3)做好同级的角色认知

换位思考—同理心

我为人人—人人为我

3.中层管理者的四种角色错位

4.中层管理者应具备的技巧与能力

5.中层管理者所面对的管理与挑战

①组织上:由层级结构变扁平化;

②关系上:由等级变平等,由雇员到伙伴;

③工作上:由分工到协作,由传承到不断巅覆;

④知识上:由体系到归零,由保护到共享;

小组讨论:西游团队在今天如要裁员1人,让谁下马?

第二讲:时间管理及效能提高

1.价值观为导向的时间管理

2.时间管理原则:80/20

3.时间管理原则:第二象限工作法

现场练习:将自己一周的工作按四象限进行分类,并讨论第二象限工作法的意义

4.时间管理常用的方法

①六点工作法

②番茄钟管理法

③韵律法则

④交替工作休息法

⑤黄金时间工作法

⑥GTD管理法

5.养成充分利用时间的好习惯

①拒绝拖延;②学会说“NO”;③远离网络;④办公室“5S”

⑤利用零碎时间

第三讲:有效决策与问题解决

1.有效决策的流程

定义目标

收集相关信息

找到备选方案

做出决策

实施评估

2.创新问题解决技巧

(1)创意借用:由借用源,运用联想,形成创意

练习举例

(2)举一反三:由初始方案,进行抽象总结,形成多个关键结果

练习举例

(3)头脑风暴:头脑风暴的原则与组织

小组练习

(4)第三选择

小组练习

3.形成解决方案

关注先导指标,形成行动计划

控制表格的练习运用

第四讲: 目标管理与工作计划

1.何谓目标管理---让你了解目标管理的重要性

①何谓目标,目的、目标、计划的区别

②目标管理的意义

③现代管理学之父德鲁克的目标管理

④目标管理,不是管理目标,而是管理从目标到结果的全过程

2.目标制定与追踪---让你掌握制定目标的管理工具

①目标管理SMART原则

②目标分解的步骤和公式

③目标制定的4个关注

④4R目标管理及追踪技术:定义结果、一对一责任、过程追踪、及时奖励

⑤OGSM

练习:目标制定与分解(OGSM与甘特图)

3.工作计划与执行

①工作计划的特性

②PDCA管理循环的运用

③ 拟定计划的思维与原则  

④工作分派时应考虑的原则

⑤ 执行时应注意的事项

第五讲:高效沟通与效率提升

1.高效沟通三要素

(1)陈述观点的技巧

30秒电梯演讲

金字塔原理的应用

陈述的FABE法则(练习)

(2)积极聆听

①有效聆听的四步骤

询问观点;确认感受;重新描述;主动引导;

②聆听的五个层次

③“乔哈里”视窗在沟通中的价值

(3)有效反馈技巧

①开放式提问与封闭式提问

②反馈注意点

③“汉堡式”反馈法(练习)

2.教练式沟通

(1)教练式沟通要诀

①聆听②发问③区分④回应

(2)ORID的练习与运用

模拟练习:月度绩效面谈

3.组织内部沟通技巧

(1)向上沟通-要有"心"

1-2-2沟通法的练习

工作汇报技巧

(2)平行沟通-要有"肺"

①用数据说话

②沟通方式选择有术(前置性沟通、定期的部门会议、餐桌沟通法、走动式沟通法、一对一面谈沟通法)

③部门沟通中的“三换”(角度、位、人)

跨部门沟通要点—:尊重和欣赏

跨部门沟通要点二:换位思考

跨部门沟通要点三:知己知彼

④从关键因素入手

寻找共同利益,根本利益一致,才会形成合力

互动练习:如何从共同利益说服对方

⑤完善沟通制度,梳理模糊地带

建立跨部门流程,明确关键接口人

互动:跨部门的交叉地带要不要管?怎样去管?

⑥召开高效跨部门会议

开场白与结束语

罗伯特议事规则12条

有效控制五类与会者

蝉,驴,鱼,兔,螃蟹

模拟演练:公司庆"元旦"活动的组织

(3)向下沟通-要有"心"

批评的艺术

不背问题"猴子"

第六讲:有效授权与管理复盘

故事:吴牛问喘

1.有效授权模型:OPERA原型

2.有效授权的流程

①工作分类②选择授权对象③落实任务

3.授权的监督与控制

4.管理复盘

①复盘对象②复盘性质③复盘类型④复盘的心态

5.复盘的操作

①回顾目标 ②叙述过程 ③评估结果 ④分析原因 ⑤推演规律 ⑥形成文档

复盘表格工具的练习运用

6.做事的PDF法

案例分析:联想复盘方法

第七讲:科学员工激励

1.部属工作态度的重要性

2.人性假设与激励理论

①马斯洛需求层次理论

②双因素理论

③期望值理论

④公平理论

3.激发下属潜能技巧

①尽可能满足需求

②善于运用激将法

③端平"一碗水",有效驾驭全局

④ 多正向激励,少负向激励

⑤榜样的力量是无穷的

4.非物质激励的有效方法

①目标激励:帮助下属实现目标

②制度激励:用完善的制度激励员工

③授权激励:对骨干员工充分授权

文化激励:用价值观统一员工的思想

第八讲:有效培育下属-教练技术

课堂讨论:培训、教练、辅导有什么不同?

1.中层领导团队辅导技术

①中层领导团队辅导技术解决哪些问题?

解决团队岗位技能提升问题;解决团队成员的个性化问题

②中层领导团队辅导技术三个步骤

如何构建岗位技能标准?

如何进行岗位技能比对?

如何制定岗位技能辅导日程表?

讨论:为什么“以打造岗位有效技能”为目标,进行技能辅导

③中层领导团队技能辅导技术的关键动作

如何观察下属的日常工作行为?

如何进行关键动作示范?

如何选择关键工作陪同下属作业?

2.中层领导团队教练技术

①团队教练技术解决哪些问题 

案例分析:成功教练技术经典案例分享

②如何提升团队教练技术

第九讲:团队领导技巧

1.领导力的五个层次

①职位②情感③业绩④培养⑤魅力

2. 领导的精准与权变—情景领导

①诊断:判断下属的工作准备度

②匹配:选择你的领导风格

小组讨论:不同成熟度员工的领导选择

③管理者的四种领导实务

命令式-“走动式管理”(案例分析)

推销式-“离场测试”(案例分析)

参与式-“头脑风暴”(小组互动)

授权式-“别让猴子跳回背上”(案例讨论)

整体内容回顾与答疑

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