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杜江

基于目标的时间管理

杜江 / 职场技能与管理技能提升专 家

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课程大纲

【课程背景】

时间管理,简单来破题,就是处理好“已有的时间”和“要做的事情”。然而,VUCA时代,要做的事情越来越多。节奏、密度、变化,不断地考验和挑战着我们。无论在职场中还是在生活中,沦为“穷忙族”已比较普遍。面对有限的时间如何有效的使用,如何摆脱“忙”“盲”“茫”的三“Mang”状态,是每一位职场人必须面对和回答的问题。

现代管理学之父彼得·德鲁克所著的《卓越成效的管理者》中,讲了五个方面来助力管理者,其中就有两个方面与“时间”有关。因而,对于各级管理者,时间管理及其周边话题是必备。

关于时间管理,有其“道”:即时间管理的理念,脑子转不过弯儿来,手握佛珠也难有佛心;有其“法”:即时间管理的法则,法则是理念落地的具体渠道;有其“术”:即时间管理的方法和技巧,小方法和技巧往往可以让我们事半功倍;有其“器”:器是工具,是载体,是“金刚钻”。

课程**“道法术器”四个层面:一个理念、三个法则、二十余个方法,层层解读,逐渐落地,使学员在时间管理的道路上不断“进化”,力求理念、方法、工具的融合。

【学员对象】

所有职场人士,特别是管理者,尤其是穷忙族/白忙族/瞎忙族“患者”。

【课程设计】

1-2天(6小时/天),课程采用要点讲授、问题讨论、讲师点评、方法解读、工具演练、案例剖析、分组研讨、书籍推荐等综合授课方式。

【课程内容】

**层面:时间管理之“道”

□ 时间的四大特性:真实的/客观的/公平的/感受性

□ 无需时间管理的两类人群

□ 时间未有效利用的原因分析

· 讨论并详解:时间低效或无效的黑洞

· 时间管理生态链:目标-时间-计划-效率-效能

□ 时间管理的应对:道-法-术-器-势

· 交流并分享:常见的时间管理的方法/工具/理论/体会

· 真实案例:看看别人是如何对待时间的

□ 时间管理之“道”:面对时间如何自我管理

□ 解决时间管理的两大基础性模型

· 冰山模型—分析问题的逻辑—找到原因之根

· 技控模型—解决问题的逻辑—找到着手之处

第二层面:时间管理之“法”

一、面对所有事情如何应对

◆ 方法:待办清单(记事本/备忘录/便利贴)

□ 重要理念:解放大脑

◆ 方法:衣柜整理法

□ 借鉴衣柜整理三步法-阶段性盘点

◆ 方法:二八定律-识别重要去除干扰

□ 比较“效率”与“效能”

□ 借鉴5S管理:整理-整顿-清洁-清扫-素养

□ 清单:《断舍离清单》

◆ 方法:四象限-平衡重不重要与紧不紧急

□ 清单:《重要但不紧急事项清单》

□ 重要但不紧急事项转化表

□ 书籍推荐《卓有成效的管理者》与《高效能人士的七个习惯》

◆ 方法:即时反馈-让延时满足的尽可能即时反馈

□ 延时满足与即时反馈

□ 案例详解:即时反馈机制的八大表现

□ 案例分享:及时反馈在工作中的应用

◆ 方法:职业生涯三叶草-兴趣/能力/价值

◆ 方法:SWOT分析法

◆ 方法:SMART

□ 清单:《面对所有事情的碎碎念11条》

二、面对一段时间如何安排

□ 时间管理是一道填空题或选择题:把事情放在时间里

· 体验:盘点一下自己的梦想/目标

· 重要理念:“导航思维”

· 目标管理的现状与提出

◆ 方法:墓志铭

◆ 方法:生命平衡轮-看到自己当前的状态(教练技术工具)

□ 重要理念:平衡与节奏

□ 格兰特幸福公式与第五代时间管理

◆ 方法:年度目标九宫格-量化自己的美好

□ 演练与分享:年度目标九宫格小组演练

◆ 方法:给自己定几个小目标

□ 小目标的“四怕”:假/大/空/全

□ 给自己写一封信-可视化的自我反馈

◆ 方法:行事历(工作小秘书/日程表)

◆ 方法:按段整理表

□ 重要理念:竖着看是一天,横着看是一生

□ 面对一天时间的误区

□ 演练与分享:按段整理表个人演练

◆ 方法:好好睡觉

□ 睡眠效率=睡眠时间/卧床时间

□ 睡眠的五大使命与失眠的三大因素

□ 提升睡眠质量的锦囊妙计15条

□ 并发症:手机依赖-躺床刷

◆ 方法:碎片化清单-碎片化的时间办碎片化的事

□ 发现碎片化的时间

□ 找到碎片化的事情

□ 清单:《面对一段时间的碎碎念13条》

三、面对某件事情如何干掉

◆ 方法:提升专注力

□ 拖延症是个结果不是原因

□ 拖延症的四大原因:信心不足 动力缺失 冲动分心 反馈延迟

□ 专注力为什么会下降:注意力残留

□ 舒尔特方格

◆ 方法:能量坐标轴-调整自己的状态

□ 管理精力,而非时间:精力管理金字塔

· 精力的四个源泉(源自《精力管理》)

· 弹性的四大领域(源自美国HeartMath心脏数理研究所)

· 投资的四个层面(源自《高效能个人士的七个习惯》)

□ 四大能量状态坐标图

· ANS自主神经系统:交感神经与副交感神经

· 荷尔蒙系统:压力荷尔蒙与快乐荷尔蒙

· 自主神经系统与荷尔蒙系统交织的四个状态

□ 关于状态的公式

· 状态=脱氢表雄酮/皮质醇

· 怎么办:止损 修复

◆ 方法:剥洋葱法-三层级目标管理

□ 剥洋葱法的两种类型:加减法与逻辑法

□ 内在逻辑法

· 三层级目标:结果性-驱动性-动作性

· 重要概念:“先导目标”与“前置行为”

· 演练:剥洋葱法小组演练

◆ 方法:OGSMT-目的/目标/策略/指标/时限

□ OGSMT示例讲解

◆ 方法:甘特图

□ 从纳期管理到进度管理:事项-时间-节点-进度-要素

□ 甘特图示例讲解

□ 清单:《面对一件事情的碎碎念13条》

第三层面:时间管理之“术”

□ 共20余个时间管理方法穿插于以上内容之中

□ 相关书籍推荐


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