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蒋昕炜

项目管理精要-方法论与沙盘实战

蒋昕炜 /

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课程大纲

计划的背景及针对的问题:

项目管理作为提高执行效率、合理利用资源的有效手段,已经被越来越多的企业所采用。大量的企业也进行过多次系统的项目管理理论培训,其项目管理者都具有一定的项目管理理论基础,但项目管理的具体实践往往跟理论知识有很大差别,导致项目经理在实践中会遇到各种各样的问题,而企业在项目管理中也遇到很大阻力,无法系统化地应用项目管理理论知识。


这一培训课程完全面向应用实践,**一个团队集体参与的沙盘项目贯穿始终,模拟并再现真实项目中的各种场景,有针对性地对项目管理者进行实战训练,强化讨论项目管理各个环节中可能出现的问题,使学员有机会以一种标准化的过程操作一个具体的项目,使之对方法论产生具体的体会,同时锻炼在项目中灵活处理突发事件的能力,以及沟通与领导的技能。在练习中我们还提供一些相应的项目文档模板,帮助实现规范化的项目管理


面向对象:

所有项目的管理者及参与者,企业管理人员,也包括对项目管理理论有过系统培训,但还没有能够完全应用于管理实践,或在实践中依然有很多问题的企业


课程构成:

1. 项目全过程沙盘模拟实战

**一个完整的沙盘项目及一组实际项目案例,完全覆盖项目管理的各个知识体系的实践应用。该项目是一个课堂实践项目,以项目小组的形式进行沙盘实操练习,重点在于强化理解项目各个阶段的工作重点,同时明确并强化作为项目管理者的一些基本素质


                           

2. 强调互动式教学、强化团队讨论,力争每一个学员在课程中都有上台发言的机会,将有超过50% - 70% 的时间用于讨论、练习及游戏(具体比例可视学员的情况进行调整)。但这一做法需要学员的积极参与,尽可能地将实际项目的各种问题拿出来讨论,这要求学员前期做一定地准备工作


课堂培训计划


**天上午: 有关项目管理的讨论与回顾

讨论与回顾:关于项目管理与项目经理的几个基本问题的讨论

以互动的形式探讨几个项目管理中的关键问题,了解学员对项目管理的了解程度。同时试图找到学员在工作实际中的具体问题

· 在几个不同的层次上探讨“项目成功”的标准

在项目经理、管理层、与组织层面对项目的期望,及不同的成功标志

· 项目经理的角色与职责

项目经理在项目中应发挥什么样的作用,重点讨论项目经理由“专家”向“管理”转变中的常见问题

· 项目管理的方法

如何看待项目管理方法论及其在具体企业环境中的应用

· 项目管理的基本流程


**部分: 企业项目管理概述

从方法论的角度,讨论项目管理的基本方法与实践经验,项目经理的相关技能与素质,以及作为西方的方法论在中国企业环境下的应用。

· 项目管理,需求平衡业务目标的手段与方法

· 具体讨论为什么获得成功的项目太少

· 项目管理流程的框架结构与知识领域

· 成功的项目经理应该是什么样

具体讨论项目经理应该具有什么样的素质,以及需要哪些软技能以适应复杂的组织架构中的项目管理工作


**天下午: 沙盘实战与项目启动过程

所有学员分成4或5个项目小组,选出项目经理及技术负责人,确定小组名称

团队练习模块一: 项目评估过程(粗估)

· 项目目标与背景的介绍(A项目)

· 项目粗估过程

o 交付1: 进度估算

o 交付2: 成本估算

· 讨论:

o 项目过程与管理过程

o 项目估算中的相关考虑因素

o “合理”的项目规划所应该具备的特性

第二部分:项目的需求分析及启动过程

· 对项目的需求分析

· 项目启动的风险控制

· 项目的启动过程      

团队练习模块二: 项目启动阶段的工作

· 根据讲师提供的模板,对项目启动阶段的工作进行分类排序

· 形成个人意见,并试图获得团队共识

· 每个小组计算各自的偏差量


第二天上午:项目过程管理实战 – 范围与资源管理

第三部分:项目的核心过程规划 --  范围计划

· 项目的工作范围及定义

· 把需求转化成可交付件(PBS,WBS)

· 讨论及案例分析

团队练习模块三:为A项目创建WBS (1小时)

­ 根据项目需求SOW,形成A项目的工作分解结构

­ 各项目组技术负责人上台讲解

案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。

主要针对:交付物清单、分解层次和组织划分。


第四部分:项目的核心过程规划 -- 资源计划

· 确定项目资源

· 人员责任分配矩阵

· 成本估算、成本预算

· 挣值系统的使用

案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的方面。

主要针对:资源列表、资源使用量预期、定额管理。


第二天下午:项目过程管理实战 – 进度规划与团队沟通

第五部分:项目的核心过程规划 -- 进度计划

· 怎样才能制定出一个合理的进度计划

· 计算活动浮时、关键路径

· 进度表与资源约束

· 可视化的管理:进度表和网络图

· 进度如何控制和变更

团队练习模块四: 编制A项目的进度计划网络图(1.5小时)

­ 各项目组在项目经理及技术负责人组织下编制A项目的进度网络图,在本练习中暂时不考虑资源因素

­ 各项目组推选一个人上台讲解其网络图

案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。

主要针对:进度管理的**经验、应用工具举例、工期问题、进展控制。


第六部分: 项目中的领导力与沟通技能

· 项目经理的领导力特质与构成

· 基本的项目沟通法则

· MBTI理论(性格差异化)在项目管理沟通中的应用

· 项目中的冲突管理与几种典型的冲突场景

团队练习模块五: 项目过程中的沟通职责

­ 15分钟内完成一个高度依赖与沟通的项目任务

­ 讨论:

§ 管理层、项目经理、项目团队成员3个层级在项目中的职能与职责

§ 关于信息的不对称性问题

§ 项目经理的主要沟通职责是什么?

§ 如何使项目团队参与到项目沟通中

案例分析:讨论客户在实际项目沟通中遇到的问题,以及如何提高项目中的沟通效率


第三天上午:项目过程管理实战 – 风险管理机制

第七部分:项目的核心过程规划 -- 风险管理计划

· 项目风险管理过程

· 风险应对策略

· 风险管理工具介绍

团队练习模块六: A项目的风险清单(1 小时)

- 各小组讨论并生成A项目的风险清单

- 两个小组之间由项目经理及技术负责人进行沟通,找出双方差异

- 每两个小组共同推举一个人上台讲解,重点找出差异原因

案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。

主要针对:风险清单、风险应对计划、风险责任人、风险控制周期。


第三天下午:项目过程管理实战 – 执行控制与沙盘实战

第八部分: 项目的执行与控制阶段

· 基于汇报周期的项目控制

· 如何掌握项目中的“节奏感”

· 项目的变更控制

团队练习模块七: 按照项目规划,各项目组进行A项目的建造工作

· 计时,比出计划偏差**小的项目组

· 各组进行讨论,找出计划与操作的差异及原因

· 各组项目经理上台进行讲解

· 讨论: 项目成功的核心目标“成功的可复制性”


第九部分:项目的收尾与评估

· 项目的正式验收与收尾工作

· 项目的归档及经验分享

· 项目管理信息系统

团队练习模块八: 按照项目规划,各项目组进行飞机建造

· 计时,比出**先完成项目组

· 各组进行成本分析,找出成本**合理项目组

· 各组进行讨论,找出计划与操作的差异及原因

· 各组项目经理上台进行讲解

· 点评与讨论


第十部分: 项目健康度研究

· 项目健康度的基本概念

· 从几个不同的角度看待项目绩效与风险

· 项目健康度中的7个关键指标

· 从宏观层面把握项目发展的趋势

· 项目健康度方法论与项目管理系统流程的整合

· 项目几个重要阶段的健康度指标


第十一部分:总结

· 讲师总结

· 学员与讲师就工作中的具体实际问题进行再沟通

· 学员反馈


课堂要求:


1. 学员在20人左右,**多不超过30人

2. 分组圆桌式课堂布局,4-6人一组

3. 投影机、屏幕、每组一卷翻页大白纸及托架、白板、油笔

4. 四把文具刀、四管胶水、四本黄纸贴、四卷透明胶条

5. **能有音响系统及可接计算机的音频线


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