课程背景

公文写作对于政府机构、企事业单位至关重要，是信息传递、决策制定和沟通的关键手段。然而，传统公文写作存在易出错、风格不统一、效率低下等问题，影响了组织效率和形象。

随着人工智能（AI）的崛起，公文写作迎来了变革。AI工具能有效减少拼写和打字错误，确保文稿质量；保持行文风格一致，维护组织形象；高效处理重复性任务，提升写作效率。

本课程旨在教授如何利用AI工具提升公文写作质量和效率。首先，学员将学习公文写作和AI基础知识，了解如何结合两者进行高效写作。随后，课程将深入指导如何运用公文范本训练AI、撰写提示词、优化提示词、精修AI输出，并掌握各类公文常用句式和金句，方便学员实际应用。

**学习，学员将能高效利用AI，提升公文写作效率；掌握写作基础，自信应对各种任务；针对不同公文类型，利用AI快速撰写专业、规范文稿。本课程将为行政人员、文书撰写人员等提供有力支持，推动公文写作向更高效、专业方向发展。

ChatGPT已能覆盖较多能力域

授课对象

政府机构与公共事业单位人员：如行政人员、秘书等。

企事业单位行政部门人员：包括行政部门、人力资源、法务等部门员工。

专业文书撰写人员：如写作机构、广告、公关公司员工，负责为客户撰写专业、规范的公文。

公文写作爱好者：希望提高公文写作能力的个人。

授课时间

1-2天，6小时/天

课程收益

掌握AI公文写作技能：学员将学会如何利用AI工具撰写公文，提升公文写作的效率和质量。

理解公文写作规范：课程将深入解析公文写作的要求、格式和规范等，使学员更加熟悉公文写作的基本知识和技巧。

提升公文写作创意：**学习AI撰写公文的方法论，学员将能够激发创意，使公文内容更加生动、有力。

优化公文写作流程：学员将学会利用AI工具检查，获得全面优化建议，使公文写作更加规范、精彩。

赠送

教学方式

理论讲解，工具输出，案例分析，游戏互动，综合应用，头脑风暴、小组研讨、实操练习

课程大纲

**讲：AI方法篇

常用的 5 种提问方法

指令式提问：确保得到更精准的答案

角色扮演式提问：秒变专家的 AI更睿智

关键词提问：让回答更具针对性

示例式提问：让 Al 快速理解你的需求

引导提问：让 Al 生成更多创意

发散提问：让 Al 提供多种创意思路

第二讲：AI撰写公文的方法论

舞动笔尖，释放创意，探索撰写公文之道。

第三讲：AI撰写各类常用公文

AI如何撰写“决定”

用AI为公文注入权威与力量。

AI如何撰写“通告”

营造通告的和谐氛围，促进沟通更加顺畅。

AI如何撰写“通报”

通报的活力四溢，让内容充满活力。

AI如何撰写“函”

函件的细腻与真挚，传递情感温度。

AI如何撰写“通知”

通知的节奏有序，确保传递准确无误。

AI如何撰写“纪要”

精准提炼纪要要点，会议核心内容，一目了然。

AI如何撰写“报告”

报告的深度分析与支持，为决策保驾护航。

AI如何撰写“请示”

请示的诚恳表达，展现尊重与谦逊，提高请求接受度。

AI如何撰写“简报”

创意撰写计划、总结、新闻稿，为文字创作增添绚丽色彩。

AI如何撰写“邮件”（多语种）

跨越语言障碍，利用多语种邮件建立全球沟通桥梁。

如何用AI检查结构、规范、错别字、语病等

AI提供全面优化建议，使写作更规范、精彩。