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董彦彩

结构化思维——创新式问题分析与解决

董彦彩 / 思维技术实战家

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课程大纲

课程背景:

能解决多大的问题就有多大的价值!

作为优秀的职业经理人,分析和解决问题是一种基本能力,也是核心能力。在日常工作中,每天都需要处理各种问题;例如,如何完成领导交办的任务?如何达成绩效目标?客户的投诉怎么处理?团队的工作状态如何调整?如此等等,数不胜数!

分析和解决问题,不仅需要工作经验的积累,同时还需要思维、解决问题能力的提升:

首先,要清晰的定义问题,问题的具体情境是什么?目标与现状的差距有多大?真正需要解决的问题是什么?

其次,要全面而深入的分析问题,找到问题的根本原因和主要原因,从而有针对性地解决问题;

再次,要系统的解决问题,不能解决一个问题从而导致一个更严重的问题,也不能只解决了表面问题而忽视更深层次的问题。

**后,要能有计划的实施问题的解决方案,适时反馈并及时调整。

只有掌握了解决问题的思路和方法,我们才能更高效的解问题!

课程收益:

掌握高效思考框架:学会运用金字塔原理,形成逻辑严密、清晰的思考方式,提升效率。

强化问题解决能力:学习系统解决问题的全流程,提高解决问题的效率和准确性。

培养逻辑思维与创新力:提升逻辑思维能力,培养创新思维,获得更多解决方案。

课程结构:

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:

企业各岗位人员:提升工作效能与问题解决技巧。

政府公务人员:强化服务工作中的应变能力。

学生与教育工作者:培养逻辑思维与创新教学技能。

授课方式:理论讲解,案例分析,综合应用,头脑风暴、小组研讨、实操练习等

课程大纲

导入:解决问题的底层工具

金字塔原理4个基本原则:用什么工具更快思考表达

案例分析:公司突发紧急状况怎样用结构化思维快速梳理

金字塔结构

四个基本原则

结论先行

案例:我们日常的聊天方式

用户想要的表达方式

自上而下的表达顺序

以上统下

案例:中外老师怎样讲灰姑娘的故事

会议讨论中存在的问题

归类分组

MECE原则

课堂练习:系统分析方法更多

逻辑递进

自上而下使用「演绎法」

自下而上使用「归纳法」

**讲:发现问题,界定问题

用尺子丈量问题,找到边界

什么是问题?

问题即目标与现状的差距

问题两个层级:疑问和难题

问题的三种类型

恢复原状型

预防隐患型

追求理想型

为什么要界定问题

案例分析:给内胎气管拧上气嘴盖的问题

工具:界定问题的“5个W”

工具:界定问题的“4M1E(人机料法环)”

工具:问题价值判断(资源、意源、能力)

工具:目标具象化(具体的、可衡量的)

小组演练:用工具界定问题、优选课题、制定目标

第二讲:分析问题,抓大放小

用剪刀拆解问题,抓住本质

剪刀思维:就是把问题拆分归组的思维

“5Whys分析法”分析问题的真因

拆分方法:功能分析法

拆解问题的三种类型

要素法

流程法

对比法

案例分析:某公司讲师招募活动

工具:问题拆分画布

寻找原因的A/B路径

A路径:自上而下找原因,套着模型找原因

B路径:自下而上找原因,没有模型造模型

小组演练:拆解并细化问题

第三讲:结构思考,创新方案

用针线缝合,创新方案

针线思维:就是把拆分的元素**重组、替换等优化问题,找到更多创新方案

创新思维的五种类型

经验型

分析型

类比型

印象型

偶发型

案例分析:如何烤鱼?

找创新方案的研讨方法

头脑风暴

团队列名

世界咖啡

创新思维工具:奔驰法(SCAMPER)

创新思维工具:举一反三法

创新思维工具:随机借用

小组演练:用创新思维工具,找出更多方案

第四讲:评估方案,优选方案

用筛子优选方案,选出杠杆

方案评估工具

收益实施四维评估

决策矩阵

导出结论

方向是什么?

主要举措是什么?

目标导向

方案是否能支持**初的目标

评估多久可以达到预期

小组演练:用工具评估并优选方案

第五讲:制定计划,落地执行

用锤子打磨方案,精准执行

用WBS进行工作分解

将具体措施拆到不能再拆为止

工具:甘特图

跟踪反馈与调整

及时跟踪反馈

快速响应解决问题

预防保障措施

工具:PDCA

小组演练:制定切实可行的计划

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