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胡江滨

复盘四步法

胡江滨 / 思维类课程产品资深培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

【参与收益】

集中精力深入剖析,找到问题的根本原因

汇集力量,沉淀个人和部门的优秀经验

**信息的共享,让不同环节的人认知到全局,更全面看待和思考项目。

【参与时长】2天(每天6小时)

【适用范围】一级及以下部门,以沉淀经验总结,发现提升点为目的的项目/工作复盘。

【建议人数】至多6组,每组不超7人(每次参与的**人数为36人)

【前期准备】

内容准备:

项目的初心、考核指标的计划及实际达成情况

项目的里程碑/任务模块及其对应的人员、人员分组情况

过程中他**满意和**不满意的点、他本人及主要的利益相关人对项目的评价

物料准备:

必备物品:A4纸*1张/人、1/2 A4大小纸*20张/人、黑色白板笔1支/人、蓝红白板笔各2支、POS贴6本、彩笔2盒(5人一盒)、喷胶1瓶、空白平整墙面1面(**是2面,每年长度5米以上)、大白板纸5张(签到冒泡、初心、指标回顾各1张)、投票贴:10个/人

可选物品:水果、茶点、饮料、轻音乐等

PS:纸张如果为彩纸**。

复盘步骤

工作坊过程指南

道具

Step0 破冰

1 破冰 活跃氛围

2 鼓励畅所欲言

破冰

引导师讲解复盘的原则、目的、意义及日程安排

说明2个角色及主要职责:引导师及项目参与人

铭牌

Step1  回顾目标  

1当初目的是什么?

2计划达到的目标是什么?

引导师提问现场所有参与者关于目标的问题。

引导师修正和归纳大家的发言结果,并书写在白板纸上。

白板纸(提前画好分析表)

白板笔

Step2 评估结果  

1 结果如何?  

超额完成的目标

未完成的目标

消失的目标

新增的目标

引导者将提前收集的结果数据书写在复盘墙上。

引导师向全体参与者和项目负责人确认、修正。

引导师带领大家一起评估结果的达成情况。

引导师修正和归纳大家的发言结果,并书写在白板纸上。

白板纸(提前画好分析表)

白板笔

2项目关键里程碑分解  

有什么亮点?

有什么不足?

引导师将提前梳理好的项目里程碑、关键里程碑分解挂图张贴在复盘墙。

引导师向全体参与者和项目负责人再次确认、修正里程碑的分解结果

引导师根据里程碑数量及现场参与人数,将现场成员分组,**一个组负责一个里程碑,人数少里程碑多,可一组负责两个里程碑。

小组进行研讨:小组将研讨的成果张贴在在相应里程碑挂图对应的阶段上。

引导师组织开放空间:每个小组留一名成员在本组的里程碑前负责介绍,其它全体成员在场内自由走动,在每个里程碑前驻足,补充自己的看法和观点(用白色小号彩纸).

引导师对大家的研讨成果做总结和补充。

白板纸(提前写好分解好的里程碑,一个里程碑一张)

彩纸

白板笔

3M喷胶

Step3分析原因

1 可控性分析  

哪些可控?

哪些半可控?

哪些不可控?

引导师邀请小组成员聚集到本小组负责的里程碑前,对GOOD和NEED进行可控性分析。

小组输出所有成员共识的可控性评分析。

引导师将项目各里程碑中“半可控和不可控”GOOD项汇总挑出粘贴,将所有“可控和半可控”的NEED项挑出汇总粘贴,其余的移至其他空白墙面处。

标记点

2  GOOD关键因素分析  

主观

客观

WHY…WHY…WHY

每组负责讨论本组里程碑的每个GOOD的成功关键因素(本质原因)。

发表并相互设问

每组派代表发表他们的研讨成果,发表组其它成员根据其他组的设问情况,酌情修订研讨成果。

PS:GOOD关键因素分析多谈客观因素和外因,因为这是可以在未来借鉴和重复利用的。

彩纸

白板笔

3  NEED根本原因    

主观

客观

WHY…WHY…WHY

每组负责讨论本组里程碑的每个NEED的失败关键因素(本质原因)。

发表并相互设问

每组派代表发表他们的研讨成果,发表组其它成员根据其他组的设问情况,酌情修订研讨成果。

PS:NEED关键因素分析多谈主观因素和内因,从自身找问题,狠挑劣势,因为这是未来改进和提升的重点!

彩纸

白板笔

Step4制定计划并总结规律

1行动计划

停止的行动

继续的行动

新增的行动

根据GOOD/NEED挖掘出的本质因素,每组分别讨论本组里程碑中的停止、继续和新增的行动计划。

各小组头脑风暴研讨,标记出停止、继续和新增的行动计划 。

PS:书写行动计划尽量用3W原则,WHEN  WHO WHAT。

2经验&规律

记录员将以下内容电子化共享给参与复盘的所有人员。

@复盘项目名称

@时间

@参与人员

@GOOD和成功关键因素

@NEED和失败根本原因

@Action行动计划

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