课程背景:
华为公司在全球近200个国家均有业务,随之而来的是大量场景迥异的交付运作,这对华为交付团队提出了严苛的要求:从高耸的珠穆朗玛峰到潮湿的南美热带雨林,从干冷的帕米尔高原到低洼的科莫多岛,从**先进的瑞士到**贫穷的孟加拉国,到处都有华为交付团队几万人的辛勤身影,由于常年完成艰巨交付任务,华为交付团队被誉为“铁军”。
在“铁军”一次又一次保障交付的背后,是一套怎样的项目管理理论在指导他们?华为交付团队总结萃取出来的流程经验如何适配到其他企业?这门课程将解开您的疑惑,为您的企业人员带来项目管理能力提升。
课程收益:
条理清晰:华为交付项目管理流程与框架
重点突出:各阶段关键活动与操作步骤
训战结合:5个分享讨论 2个案例解析 6个案例研讨
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:
项目经理:希望提升项目管理工具使用能力的项目经理;
项目团队成员:参与项目管理工作的团队成员,如项目助理、项目协调员等;
职能部门经理:需要了解项目管理工具以支持项目工作的职能部门经理;
企业高层管理者:希望了解项目管理工具以提升企业项目管理水平的高层管理者;
课程方式:流程讲解 工具讲解 实战模拟 团队协作 反馈答疑
课程大纲
**讲:华为交付项目管理全景图概览
一、华为项目管理方法论
1. 项目管理文化:项目型组织
2. 项目管理思维:PMO职责/定位
二、项目分层体系
1. 客户交付项目:网络部署项目、管理服务项目、培训服务项目
2. 其他项目:研发项目、基建项目
3. “管理项目”的管理和控制
1)决策和授权
2)面向项目的经营管理
3)项目管理质量保证体系
4. 项目管理流程(六个里程碑)
5. 项目管理作业平台(八大管理)
6. 项目资源度量体系
7. 作训体系
解析:华为交付项目管理和通用项目管理的异同
第二讲:华为交付项目管理预投入阶段
一、预投入阶段流程
——预投入阶段流程全景图
讨论:在项目的投标阶段,需要评估项目的交付可行性、分析客户需求并制定交付策略、设计初步交付方案。请您思考:作为交付项目经理参与售前投标,谈谈此阶段您可能面临的主要问题?
二、预投入阶段关键活动
1. 参与人员角色地图
2. 交付环境调查与基础数据收集模型
3. 合同风险识别和应对
1)风险识别
——法务风险(专利授权?)
——解决方案风险(首次商用?)
——交付风险(延期罚款?)
——回款风险(第三方监理?)
——交易风险(新商业模式?)
2)风险应对
——风险定量评估(乐观值、可能值、悲观值)
——风险准备金(交付团队组员或专家,将风险定量值量化成风险准备金并提交评审)
4. 分析交付可行性
案例演练:阅读附件材料,对交付风险进行评估,制定应对措施并填写《交付可行性分析报告》
第三讲:华为交付项目管理准备阶段
一、准备阶段流程
——准备阶段流程全景图
讨论:项目中标,即进入交付准备阶段。这一阶段需要完成项目立项、项目组建立、合同交底、项目交付方案设计等关键动作。围绕上述关键动作,请您思考:作为项目经理,此阶段可能面临的哪些主要问题?
二、准备阶段关键活动
1. 建立项目组织
2. 合同交底
3. 交付质量管理
4. 分包商管理
5. 制定项目计划
6. 项目KickOff
案例演练:阅读附件材料,规划一次合同交底会
案例演练:阅读附件材料,并输出项目组的沟通管理机制
第四讲:华为交付项目管理工程实施阶段
一、工程实施阶段流程
——工程实施阶段流程全景图
讨论:在工程实施阶段,往往需要组织项目开工会、对项目实施监控、处理计划/预算变更、确认到货收入等。作为项目经理,请您思考:工程实施阶段面临的主要问题?
二、工程实施阶段关键活动
1. 管理项目实施
2. 项目组运作
3. 集成计划管理
4. 管理项目变更
案例演练:阅读附件材料,研讨以下内容:1. 该从哪些方面评估工期压缩对项目带来的影响?除了主计划外,还有哪些配套计划要进行调整?2. 从管理变更和保障客户满意度的角度出发,谈谈客户界面您该如何处理?
第五讲:华为交付项目管理工程验收阶段
一、工程验收阶段流程
——工程验收阶段流程全景图
讨论:项目进入验收阶段,请您思考:请从项目层面,谈谈您可能面临的主要问题?
二、工程验收阶段关键活动
1. 管理项目验收
案例解析:视频验收,降低成本,提升效率
案例解析:多用户验收文档管理系统,提高准确性
2. 管理项目移交
案例演练:造成项目无法及时验收、客户不及时发放验收证书的原因是什么?请阅读并分析附件案例
第六讲:华为交付项目管理关闭阶段
一、关闭阶段流程
——关闭阶段流程全景图
讨论:项目进入关闭阶段,请您思考:请从项目层面,谈谈您可能面临的主要问题?
二、关闭阶段关键活动
1. 项目移交和转代维
2. 客户满意度评估
3. 项目总结
4. 项目关闭
案例演练:请为项目关闭阶段设计项目审计工具,要求包含关键活动和需使用的项目工具技术
总结和复盘
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