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贾蓓

AI未来—人工智能的办公应用

贾蓓 / 职场效能与办公技能提升实战讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

【课程背景】

人工智能加速进化,AI应用全面开花。

用AI起标题,一秒10个;

用AI写汇报,又快又好;

用AI处理数据,效果拔群;

会用AI,大幅提升效率,不用AI,工作早晚被取代。

【课程收益】

1. 文字编辑:用AI写出爆款文案

2. 汇报呈现:用AI轻松搞定汇报PPT

3. 数据处理:摆脱难写的EXCEL函数公式

【课程特色】

干货,没有废话;

科学,逻辑清晰;

实战,学之能用;

投入,案例精彩

【课程对象】

需要使用办公软件的全体员工

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

第零章 AI入门

1、 人工智能的发展与应用

2、 大模型的发展概况

**章 【技术篇】掌握AI对话技巧——有效提问

1、 了解GPT生成文本原理

2、文心一言大模型工具讲解及实操

3、AI提问的错误示范

l 宽泛提问

l 抽象提问

l 需求不明确的提问

4、AI提问的基本结构:任务 要求

5、AI提问的升级技巧

①循环提问:让AI自己进化升级

②反向提问:让AI生成更符合实际的内容

③角色扮演:秒变专家的AI更睿智

④完善提问:提炼 改写 扩写,进一步完善内容

⑤示例提问:让AI快速理解你的需求

⑥物料投喂:训练你的专项AI助理

第二章【写作篇】掌握AI写作技能,搞定职场写作

1、法定公文

① 通知:高效传达信息

② 会议纪要:领导看了都点赞

2、 事务性公文

① 工作总结:无须抓耳挠腮

② 演讲稿:让观众印象深刻

③ 新闻稿:新闻采写迅速可靠

第三章 【智能办公篇】

一、智能美化PPT,用AI为职场汇报加速

1、制作PPT的逻辑思路

2、制作PPT的版式规范

3、使用AI工具巧妙解决排版难题

使用到的AI生成PPT工具有

ž 工具一:MINDSHOW、闪击PPT、GAMMA、AIPPT等在线网站

ž 工具二:islide-AI, chatPPT插件

二、 自动化操作excel,数据处理不再难

1、使用AI工具做数据处理

2、自动生成函数完成计算分析

3、使用AI工具做数据分析

使用到的AI数据工具有:

ž 工具一:智普清言

ž 工具二:WPS AI

三、其他AI办公工具介绍

1、AI-思维导图

2、AI-资料阅读

3、AI-搜索

4、AI-计划分解

5、同时对话多个语言大模型

6、AI工具导航

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