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刘涛(MTP)

骨干员工的高效目标及时间管理

刘涛(MTP) / MTP系统训练师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 武汉

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课程大纲

课程背景

目标管理(Management by Objective,简称MBO)是由具有比总统还有影响力的世界级管理大师德鲁克创建。**目标管理,可以使组织的成员亲自参加工作目标的制订,实现“自我控制”,并努力完成工作目标。

企业成长要靠全体员工共同努力,“千斤重担众人挑、人人头上有目标”。如果员工觉得工作目标无法掌握,工作成果不被认同、本身工作能力无法发挥时,工作效率就会大幅度降低。企业竞争力的提升,离不开目标管理方法;企业员工,不懂目标管理就谈不上具有个人管理能力。

目标管理是推动企业个人成长的**方法。任何事、无论在何时何地,不管是个人、家庭、公司,都必须有目标;要达成目标,完成计划,做事方法、做事要领**重要。

时间是达成目标的必备资源,更是极其宝贵的资源。因此,时间管理水平高低,会决定目标工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。

随着现代生活与工作节奏的加快,很多人总感觉时间不够用。现实工作中,有些员工越来越忙,工作效率日渐低下。

时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得**的工作价值。时间管理帮助我们**大限度地利用时间,发现如何才能将时间集中在**为关键的工作上,从而避免浪费时间,并由此提升个人工作效率和目标达成。

课程收益

建立学员对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的完整理解。

帮助学员掌握目标与计划的制订、过程调整与总结复盘等一系列关键技能。

帮助管理者掌握目标管理的关键方法和工具,以实现学以致用、指导工作实践的目的。

掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能。

减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素。

课程安排

课程时间:线下1天(6小时,包括课间休息时间),如超过标准课时将产生加时费。

课程形式:线下课堂学习(不包括线上),采用“讲授—演练—分享—点评—改进”小班制训练法,运用示范指导、情境活动、小组研讨、角色模拟等各类引导启发手段。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师:MTP管理技能系统化训练课程》。

学习项目:**单一课程式培训,学习知识和技能是基础。但是,**混合项目式学习进行知识转化,获得绩效改进才是**的效果。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师:LDP领导力发展混合式学习项目》。

课程大纲

高效目标与计划管理

找到目标-系统分析全面思考

定义目标-五大原则句型表达

分解计划-行动统一步调一致

复盘评估-找短板回首望未来

高效时间与效率管理

即时记录-真实准确贵在坚持

柳比歇夫-分析反馈消除浪费

西瓜芝麻-加减乘除追高弃低

四个象限-关注重要避免紧急

高效目标与计划管理

找到目标-系统分析全面思考

**颗纽扣扣错了,下面的扣子就会跟着错

没有目标的船,任何方向的风都是逆风

选择比努力更重要

目标管理的三大原则

“上下左右中”五个维度确定目标来源

定义目标-五大原则句型表达

SMART原则、SMART表述标准用语

具体性、衡量性、可实现性、相关性、时限性

四个量化指标:时量、数量、质量和匹量

不能细化的尽量流程化

从多个维度来衡量,对评价标准列出相应等级打分

分解计划-行动统一步调一致

遵循“漏斗理论”,从**上层“批发”到**基层

连环套,大目标统率小目标,小目标牵制大目标

大目标是实现小目标的动力和催化剂,小目标是实现大目标的阶梯

要素分解,系统全面;措施分解,横向关联

企业战略得到聚焦,公司上下一条心

复盘评估-找短板回首望未来

复盘推演:回顾过程、反思原因、探究规律、动态推演

强调必须改善的工作,并提出具体解决方案

议订具体行动及追踪日期

高效时间与效率管理

即时记录-真实准确贵在坚持

随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨,保障时间记录的真实性、准确性

记录了,才会知道时间都去哪了,能提高效率,知道自己在哪些事情上拖延、效率低

能改变习惯,节省出很多的时间,加强自己预估时间的能力,避免不能按时完成任务时的焦虑和自责

提升自己的思维能力和自省能力

柳比歇夫-分析反馈消除浪费

找出浪费时间的因素,分析时间耗费的情况,重新制定计划

记录,运用任务表的方式记录时间的耗费情况,统计,每记录一周的时间情况后,对其进行分类统计

分析,对照工作效果,找出浪费时间的因素,反馈,根据分析结果制订消除浪费时间因素的改善计划

对使用过的时间进行分析,能够直观地了解自己的时间使用情况

合理地管理时间,把每一分钟都用在刀刃上,使其发挥**大的价值

西瓜芝麻-加减乘除追高弃低

注重质量,追求高回报活动;抵抗诱惑,放弃低回报活动

“芝麻”是低回报的工作,“西瓜”是高回报的工作

释放时间,意义不大的事情可以“睁一只眼,闭一只眼”

简化它们,在必须去做的情况下,就去简化它

降低标准,不必追求完美;放弃它们,舍弃一些事情

花钱请人,交给别人来做;工作分类,在其他时间做

四个象限-关注重要避免紧急

绘制矩阵图,确定它们的优先顺序及分配计划时间

**象限是救火象限,长期处于**象限会让人筋疲力尽

第二象限是质量象限,决定了工作与生活的质量,要长期坚持做

第三象限是浪费象限,在工作中偶尔有表现,就有人提醒你

第四象限是蒙蔽象限,感觉非常充实,其实是在做不重要的事情

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