当前位置: 首页 > 管理技能 > 通用管理 > 效能跃升——管理者必备的核心能力升级课
课程背景:
在当前的乌卡(VUCA)时代,职场环境充满了不确定性和快速变化,这要求我们必须适应并拥抱这种不确定性,以持续的迭代和进步来应对挑战。管理者不仅需要掌握核心的技能,激发团队潜能的教练式领导力,同时还要转变思维方式,学会从底层思维出发分析问题,并寻找解决问题的有效方法。
在职场中,我们常见的问题包括:
领导方式不适应:在VUCA时代,传统的命令与控制领导方式可能不再适应快速变化的职场环境,需要转向教练式领导
缺乏有效的辅导策略:管理者可能没有掌握或运用多种辅导策略,导致团队成员在面对挑战时得不到适当的支持。
行动与反馈机制不健全:缺乏有效的行动保障和反馈机制,团队成员可能无法及时了解自己的表现和改进方向。
问题解决不彻底:往往只解决表面问题,没有从根本上挖掘问题的根源,导致问题反复出现,如同救火一般。
思维方式单一:解决问题时往往依赖直觉,缺乏创新,重复使用相同的解决方案,无法适应不同的问题。
忽视人的因素:在解决问题时,如果只关注事务而不考虑人的因素,可能会陷入无法解决的困境,无法有效激发团队的积极性和潜力。
如何才能以**快速、**有效的方式做出正确的决策?尤其当问题涉及多个部门,您如何在群体中基于团队协同制定决策。课程将解决问题的过程**层层分解,同时融入了成长合作的思维,针对每个步骤的难点,逐个突围,用工作坊的形式现场直接进行演练,让学员在学中练、在练中学。
课程收益:
◆管理决策:**教练式领导力的培养,管理者能够更深入地理解团队和业务环境,做出更加明智和有效的决策;鼓励团队成员参与决策过程,**集体智慧提高决策的全面性和接受度。
◆目标管理:帮助管理者和团队明确并设定SMART目标;**定期的反馈和评估,确保团队对目标的进展有清晰的认识,并及时调整策略。
◆解决问题:培养管理者使用系统化的方法,如5WHY分析法,深入挖掘问题的根本原因,避免表面化处理;鼓励采用多角度和创新思维来解决问题,提高解决问题的效率和效果。
◆下属培养:根据下属的特点和需求,提供个性化的辅导和发展计划,促进其职业成长;**有效的辅导和反馈,帮助下属提升专业技能和解决问题的能力。
◆效率提升:教授管理者如何更高效地分配时间和资源,减少无效劳动,提高工作和团队的整体效率;识别并优化工作流程中的瓶颈,减少冗余步骤,提升团队的工作效率和响应速度。
课程对象:企业中高层管理者,直线部门管理者,急需提升效能的管理者
课程方式:讲授、视频、案例、演练、工具清单
授课时长:2天,6小时/天
课程大纲
**讲:教练领导,善用辅导——让你的团队聚沙成塔
测试:管理者的自我定位,你是传统管理者还是教练式管理者?
本质:一个团队是领导者的倒影
优秀领导就是王牌教练
互动时间-开启愿景
团队在完成任务后的美好画面
我们的工作和生活会因此出现怎样的改变
我们身边的人会如何评价我们
1.问题诊断:团队能力测评
分析原因,对症下药
2.管理者的自我定位的核心要义
3.教练式管理者的重要性
了解成员的优缺点
考虑团队的配合
不做个人贡献者
4.教练式管理者的作用
结论:成为教练式管理者需要具备优秀的辅导能力
5.辅导能力的重要性
研讨:看视频,分享心得
协助下属解决问题
有效激发团队士气
提升团队凝聚力
提升工作绩效
避免个人疲于奔命
6.辅导的三种类型
改进型辅导四步走
1.改进型辅导
讨论:为什么**常见的辅导场景不容易做好?
案例分享:解决连续多次流失合作客户
总结:有效辅导的**步是对症下药
原因识别1:工作结果不达标
原因识别2:工作行为不良
2.进行有效反馈
反馈不及时
反馈无肯定 仅负面
反馈模糊不清
3.有效反馈的三大原则
反馈及时
正负反馈
细节具体
4.反馈的两种形式-star模型
正面反馈/待改善反馈
举例说明:月度业绩汇报会
讨论:如何进行一场完整的辅导讨论?
1.不做领导做教练
引导他人思考如何解决问题是任何人工智能无法取代的
2.辅导讨论-沟通守则
3.辅导讨论-沟通技巧
4.辅导中员工情绪问题处理
维护自尊 加强自信
仔细聆听 表示同理
寻找帮助 鼓励参与
分享观点 传情达理
给予支持 鼓励承担
成功型辅导
1.成功型辅导的关键
2.成功型辅导侧重点
管理问题员工
教育:改进型辅导发生问题初期阶段
纪律:管理问题员工:多次改进型辅导无效的情况下
五、做好一场辅导的七个关键行为
讨论:为什么能力≠知识?
总结:教练式领导力的核心在于激发团队潜能,**辅导与支持,将团队的每粒沙子凝聚成塔,让团队目标更轻松达成!
第二讲:思维升级,问题解决——让你的组织绩效飙升
导入:思考结构决定看世界的视角
案例1:同样一段对话,角度不一样,效果大不一样
案例2:今年春晚视频回看,白敬亭的衣服和站位,为什么被网暴?
——思考结构是隐形的、残缺的、自我的
一、职场人士的问题思维
1.入坑的2大表现
1)在否定状况或者在错误的时机追求责任
2) 对状况产生非现实性的评价
2.麦肯锡“问题分析与解决”五步法
二、发现问题,问题=落差?
1. 问题的本质
案例串讲:大丈夫与小妻子的故事
观看视频:职场中木头人,分析张木的问题在哪里?
2. 利用期望与差距分析图
**问:现状与标准之间是否存在差距?
第二问:状态是否达到了理想状态?
第三问:如果这种状况置之不理,将来会不会发生不良状态?
团队共创:**两个例子,讨论当下要解决的问题是什么?
3. 正确清晰描述问题:找准 落差 巧用“如何”
练习:请快速识别以下问题哪些是正确、清晰的描述?
三、常规问题的分析与解决:6W3H 风暴法
1. 6W3H风暴法的定义
2. 6W3H风暴法的优点
3. 6W3H风暴法的经典应用
经典故事重现:大英图书馆的难题
我们的学习任务:摆“T”形 ,2分钟挑战不可能
四、复杂问题的分析与解决:5WHY分析法
——不断反复询问“为什么”,深入挖掘原因本质
1.操作步骤
2.要操作点
举个例子:为什么生产线上的机器会出现故障?
课堂练习:如果是博物馆的管理人员,怎么避免墙壁的损坏?
分组点评:5why的解题思路
五、换角度的问题分析与解决:逻辑层次法
逻辑层次的留个层次
案例分析:张木的问题,如何从被动等待指令到主动思考高效完成任务?
情景练习:运用提问卡引发问题主人思考、三人反馈,激发问题主人思考和行动
六、行动工作坊:寻找突破点,落地解决方案
1.将问题转化具体的课题(3T)
Team-团队——必须有专门的责任人和团队来负责解决问题
Time-时间——必须明确具有的完成时间
Target-目标——必须设定一个情绪可衡量的目标
2.解决方案只选一个,但不能只想一个
开放空间
案例分享:哈里森的250人的国际会议
实操练习:举办一个员工跨地区的员工生日会
标杆对比
哪些是标杆?财务指标、经营效率、客户满意度等
学习标杆的哪些地方?
模式:滴滴出行
服务:海底捞
管理:七人分粥
营销:百事可乐
团队共创:所在企业的标杆企业有哪些?可以学习他们的哪些方面?
三、评估并选出**方案
有效性,这个方案在多大程度上解决问题?
简易性,实施这个方案的难度多大?
时效性,多长时间可见效果?
资源性,成本有多高?当前的人财物等资源的匹配程度是怎样的?
持续性,这个方案只能解一时之急,还是能持续运用?
四、关键行为动作方案落地工具清单
实操练习:以小组为单位,选出课题,展示成功,做好点评与反馈
行动保障之过程管理-PDCA循环
总结:升级思维,洞悉问题本质,以创新的视角和方法,引领组织在VUCA时代中绩效飙升!
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