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吴正伟

办公室 7S管理

吴正伟 / 生产管理实战专 家

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常驻地: 东莞

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课程大纲

课程背景:

7S课程是一种现场基础管理方法,包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)和节约(Save)这七个部分。这种方法**规范现场、提高效率、减少浪费和确保安全,来提升企业的生产管理水平。

然而,尽管7S活动在中国已经搞了二十多年,但很多时候它都被搞成了形式主义。这主要是因为我们没有系统地掌握7S的推行要领和方法。7S管理方法需要结合中国的企业国情,对7S进行本土化的改造和推行。吴正伟老师早期作为驻韩国三星公司革新成员及驻日研修员,结合中国企业的实际情况,成功地在国内为几十家企业推行7S,取得了显著的效果,受到了业内的广泛好评。他特别将他的推行经验和方法传授给国内的企业,帮助更多的企业理解和掌握7S管理,以提升其全面生产管理水平。

7S课程的目标是让学员在学习后对7S管理有更深入的理解和认识,掌握如何实施7S,培养推行7S的人员,理解推行7S对促进生产管理人才育成的重要性,并**讲解和辅导的方式传授7S推行的要领和成功经验。此外,课程还**视频或图片的方式参观成功企业的7S现场,**案例分析和现场答疑解决推行7S中的疑难问题。

课程收益:

1、提升工作效率:**整理和整顿,工作场所变得整洁有序,员工能够快速找到所需的物品,减少了寻找和等待的时间,从而提高了工作效率。

2、改善工作环境:清扫和清洁的工作使得工作场所保持干净卫生,为员工创造了一个舒适的工作环境,提高了员工的工作满意度和归属感。

3、提高产品质量:**7S管理,员工能够形成强烈的品质意识,按照规定的标准和流程进行生产,及时发现并处理质量隐患,从而提高了产品的质量和竞争力。

4、减少浪费和降低成本:7S管理能够减少库存量,降低设备的故障发生率,减少工件的寻找时间和等待时间,从而降低了生产成本,提高了企业的经济效益。

5、培养员工素养:**7S管理的学习和实践,员工能够养成良好的工作习惯和职业道德,提高了员工的素养和综合素质,为企业培养了一批有道德修养的公司人。

6、提升企业形象和声誉:整洁有序的工作环境、优质的产品和服务,都会让企业的形象和声誉得到提升,吸引更多的客户和合作伙伴,为企业的发展创造更多的机会。

7、促进团队协作和企业文化建设:7S管理需要全员参与和共同努力,**团队协作和持续改进,形成了积极向上的企业文化,增强了企业的凝聚力和向心力。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业高管,企业部门部长、经理,设备、生产、仓库、质量、技术、工程等部门管理人员

课程特色:

1.系统性与完整性:7S课程涵盖了整理、整顿、清扫、清洁和素养这五个核心部分,每个部分都有详细的理论知识和实践方法,确保学员能够全面、系统地理解和掌握7S管理的精髓。

2.注重实用性与可操作性:课程中不仅包含理论知识,更有大量的实际操作步骤和方法,**案例分析、现场示范等方式,让学员能够直接上手操作,快速应用到实际工作中。

3.强调持续改善与创新:7S管理不仅仅是一种管理方法,更是一种持续改善的文化。课程鼓励学员在实践中不断创新,持续改进,使7S管理成为推动企业持续发展的强大动力。

4.培养团队合作精神:7S管理需要全员参与,共同维护。课程**团队建设、协作训练等方式,培养学员的团队合作精神,使7S管理成为企业全员共同的行为准则。

5.结合企业实际情况:7S课程注重与企业的实际情况相结合,根据企业的行业特点、生产环境、员工素质等因素,量身定制适合企业的7S管理方案,确保课程的实用性和有效性。

课程大纲

导入讨论:

1.什么是7S?推行7S什么**困难?

2.脏、乱、差的企业说明了什么?

3.管理者做不好7S**常见的借口?

4.为什么要推行7S?目标是什么?

5.人性心理的劣根性?

6.7S做得**的组织是?

**讲:传统7S

一、7S的等级和目标

——一流、二流、三流企业

1.反应级7S的目标:维持成果靠检查和奖惩

2.过程控制级7S的目标:从乱因中改善控制轻松来控制

3.系统化级7S的目标:人人参与,主动改进,利用7S方法扩展到动作\事情\加工工艺等改进

4.卓越级7S的目标:形成一条无懈可击的JIT现场

传统型7S:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全

二、7S的作用和效益

作用:减少空间、减少时间浪费,提高效率和品质,消除安全隐患,养成良好习惯

效益:管理更加合理化

三、对7S认识的误区(中日企业区别)

1.一场运动与管理的基础差异

2.卫生问题与现场管理的基石区别

3.一种形式化东西与实实在在的提升人的品质区别

第二讲:精益7S的导入与实施

精益7S:利用7S方法对不合理|不均衡|不节省问题进行精细化改善

一、精益7S创造改善环境(发现问题-分析问题-改善问题氛围)

——精益7S与精益的关系:精益是理念,精益7S是工具

1.对事务进行精益化改善

2.实现事务管理精益化

二、精益7S剔除现场浪费(丰田式7S的核心)

1.1S整理能消除搬运浪费

2.2S整顿能消除动作多余浪费

3.3S清扫能消除制造不良的浪费

案例分析:生产现场|仓库物料推挤如山,因为“场地不够,做不了7S”造成??

第三讲:7S实施的步骤和方法

一、整理:JIT场地合理化

1.物品放置的JIT技巧

工具:物品“要”与“不要”标准表

2.设定非必要物品处理清单

3.免责区设定(资源共享)

4.人与物结合的三种状态(定置管理)

案例:工厂定置化管理实施

5.JIT对生产布局的要求

工具:空间整理布局

工具:红牌作战

工具:定点摄影

案例:某家公司利用了定点摄影暴露现场问题,员工置之不理?

二、整顿实施的目视管理(流程的合理化)

1.整顿的三大要素

要素一:放置场所

要素二:存放方法

要素三:物品标识

2.整顿的推进步骤

**步:把握现状

第二步:物品分类

第三步:定置管理

第四步:实施改善

——整顿:流程的合理化

工具:合理化工作改善分解表

——**ECRSI优化生产流程剔除浪费

——整顿:可视化管理技巧

案例:**目视管理了解生产运行状况

案例:机器设备目视化管理

3.区域线划定标准的颜色

4.目视管理改善计划书

三、清扫实施的点检异常(清扫=点检中发现异常)

1.清扫推进的步骤

**步:准备工作-从我做起

第二步:清扫与点检-处理问题

第三步:查找脏污改善-责任区域-制定标准

——从事后型3S到预防型3S

——清扫要彻底的消除污染源

2.消除污染源思考方法(根因消除改善)

讨论:污染源再哪?

讨论:污染为什么会发生5WHY?

四、清洁实施的排除污染(彻底排除污染源)

1.清洁的推进步骤

**步:持续2S(制定检查基准)

第二步:全员培训

第三步:检查评价竞赛(持续改善)

工具:检查表的设计与使用

2.7S评分各项加权系数确定方法

案例:7S曝光台图片

案例:某企业7S活动奖惩机制

五、安全实施的预知训练(危险预知与预防)

工具:鱼骨头分析、工业安全隐患风险评价表

案例:工件取放安全隐患整改前

六、素养实施的持续培育(四阶段)

7S根本目的:提高人员的素质

阶段一:无意识无习惯行为

阶段二:有意识无习惯行为

阶段三:有意识有习惯行为

阶段四:无意识习惯行为

案例:从“早上好”开始习惯培育起

案例:员工素养从日常生活习惯培育起

案例:某企业员工提案改善竞赛

七、成本节约意识

1.成本结构

2.操作要点

3.原价和经费的理解

4.成本节约科目

5.成本节俭意识的7种手段

6.7S活动战略

第四讲:7S活动的推行技巧

一、7S管理成功三个条件

——高层意志、中层配合、基层参与

——成功密码:问题→改善→持续→意识转变

一、7S活动推行的6个步骤

**步:7S推行组织的建立

第二步:整理、整顿实施

第三步:目视管理的导入

第四步:考核评比标准的制定

第五步:现场维持改善

第六步:阶段小结检讨及制度完善

二、7S活动推行的四个阶段

1. 形式化阶段--表面性工作

2. 行事化阶段--日常工作行为

3. 习惯化阶段--自觉开展的行为

4. 文化阶段----企业文化重要组成部分

三、7S推行的职能职责

1. 经营者(总经理)的7S职责

2. 部门主管(车间主任)的7S职责

3. 作业员(工人)的7S职责

四、推行7S活动必备的态度(上级有关心,下级才有责任心)

1. 誓死达成|上屋抽梯

2. 领导挂帅|兴师动众

3. 吹毛求疵|追求完美

五、有效维持7S的关键方法

方法一:7S打造说明

方法二:红牌作战

方法三:专项改善毅力

方法四:闭环管理

方法五:全员参与并保持积极性

方法六:维持改善提案

关注点:

讨论:改善提案从哪里来?

讨论:如何导出高质量的提案?

误区:改善提案活动的常见理解

讨论:如何才能提案改善活性化?

案例:办公室HI-7S活动方案

课程总结与互动答疑

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