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【课程背景】
在公司内部,你是否对跨部门的沟通与协作的壁垒和问题存有感触和思考?
ü 沟通真的很重要,但自己做得真的有效吗?如何提升组织效能
ü 公说公有理婆说婆有理,自己与干系方怎样才能达成共识?
ü 在与其它部门配合工作时被推诿、指责甚至置之不理时无所适从,如何才能获得支持?
ü 在与上司、下属甚至客户沟通时,觉得像在唱独角戏,如何有效聆听、交流和互动?
ü 当对方沉默、愤怒、咆哮、冷漠、对抗、固执甚至无理取闹的时候,如何去影响和说服?
ü 明明心存善意而来解决问题,却无法让别人理解和接受,如何才能让别人明白自己内心长久保持着的真诚和好意?
【课程收益】
ü 深度理解跨部门沟通与协作的核心概念,掌握管理者在跨部门沟通中的关键角色与技能。
ü 学会识别跨部门沟通的障碍与根本原因,运用系统化工具模型高效解决沟通冲突,促进部门间协同作战。
ü 掌握沟通的核心技巧:深度聆听、有效提问、高效表达,并能应用4D沟通工具提升沟通效能。
ü 建立跨部门协作机制,增强团队协同作战能力,有效提升组织绩效。
ü 掌握管理者的高效沟通与协作模型,增强领导力与影响力,推动组织内部的跨部门合作,实现整体团队目标。
【课程受众】企业中高层管理者、部门经理、跨部门项目负责人、希望提升跨部门沟通能力的职场人士
【课程时间】1-2天(6-12小时)
【授课方式】案例分析体验+实战方法+角色扮演+提问互动+分组讨论+精彩点评
【课程大纲】
**模块:跨部门沟通与协作的认知与管理者的角色定位
一、跨部门沟通与协作的挑战与价值
1、开场互动:游戏体验——梭哈团队竞赛
2、案例分析:跨部门沟通失败的典型场景
3、学员分享:你在跨部门沟通中遇到的**大挑战是什么?
4、跨部门协作带来的潜在价值:绩效提升、创新促进、团队凝聚力增强
二、管理者在跨部门沟通中的角色定位
1、管理者在跨部门沟通中的五大角色
Ø 信息桥梁:推动信息对称与资源共享
Ø 资源整合者:协调跨部门资源的使用与调配
Ø 冲突调解者:及时化解部门冲突与矛盾
Ø 目标引领者:推动跨部门协作目标的统一
Ø 文化建设者:促进组织沟通文化的形成
2、讨论:管理者在不同场景下如何切换角色
3、案例演练:管理者角色定位的应用
三、跨部门沟通与协作的基本定义
1、有效沟通的核心要素
Ø 沟通的定义:目标一致与双向信任
Ø 案例:失败的沟通如何影响协作
2、跨部门协作的五个关键要素
Ø 共同目标
Ø 明确的角色分工
Ø 双向信任的建立
Ø 持续沟通机制
Ø 激励与承诺机制
3、小组讨论:这些要素在你的团队中是否存在?如何提升?
第二模块:跨部门沟通与协作中的障碍识别与分析
一、障碍的根本原因剖析
1、障碍一:认知差异导致的误解与冲突
Ø 情境演练:同一信息的多种理解方式
Ø 案例分析:对牛弹琴—沟通中的认知鸿沟
Ø 实战演练:如何消除认知偏差?
2、障碍二:利益冲突与绩效目标不一致
Ø 利益冲突的三种典型表现
Ø 情境模拟:如何在利益冲突中达成共识
3、障碍三:权力与责任不对等
Ø 权责不对等的沟通陷阱与应对策略
二、管理者在障碍应对中的策略
1、四种沟通风格与应对策略
Ø 配型、分析型、表达型、融合型的优缺点
案例分析:如何根据不同沟通风格调整策略?
实战演练:面对复杂沟通场景时的风格调节
三、跨部门沟通与协作的七宗罪
1、沟通中的“深井病”
Ø 角色冲突:部门定位模糊
Ø 责任推卸:缺乏责任感与主动性
Ø 信息不对称:沟通断层与信息盲区
2、小组讨论:在你团队中**常见的“七宗罪”是什么?
3、如何**机制化设计避免七宗罪?
第三模块:管理者跨部门沟通与协作的高效技巧
一、沟通技巧的实战应用:深度聆听、有效提问、高效表达
1、深度聆听的三个层次:用心聆听、同理聆听、批判聆听
实操演练:情境聆听练习
2、提问的四种类型:开放式、封闭式、引导式、探究式
3、高效表达的“金字塔原理”
场景模拟:如何在高压环境中高效表达?
二、4D沟通模型与工具应用
1、4D性格测试与结果分析
2、4D沟通工具的实战应用:如何用4D工具消除沟通障碍
Ø 先欣赏:表达对对方的肯定
Ø 后同理:理解对方立场与感受
Ø 共方向:找准共同目标
Ø 促落地:推动沟通结果的实施
三、双赢思维与共赢沟通策略
1、双赢思维的五个核心要素
2、双赢协议的制定与实施
实战演练:如何在不同场景中运用双赢策略?
第四模块:跨部门协作机制与文化建设
一、高效跨部门协作的五星协作模型
1、五星协作模型的核心要素解析
2、案例分析:五星协作模型的实际应用
二、建立跨部门沟通与协作的机制
1、协作边界的界定与职权划分
2、决策流程的优化与执行机制
三、建立信任与沟通机制
1、情感账户与信任树模型:如何快速建立信任
2、如何**机制化手段促进信任建设
四、跨部门协作文化的打造
1、优秀跨部门协作文化的特质
2、如何**文化推动协作行为
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