掌握快速编辑简报的方法

**单元：成功的简报
一、 简报技巧在廿一世纪的重要性
二、 简报的作用与意义
三、 简报者面临的挑战
四、 不同观众的简报技巧
面对公众的简报
面对领导的简报
面对下属的简报
面对客户的简报
面对协作者的简报
面对利益相关者的简报
五、 不同类型简报的特色与要点
综合各维度标准的界定
掌握关键重点
典范类型的案例解析
六、 成功简报的5P
调研Probe
计划Plan
练习Practice
表达Present
回顾过程Process


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小组讨论
案例讨论
案例演练


第二单元:简报的准备技巧
1. 成功简报的预应准备
设定简报参数
建立听众档案
如何将简报的内容导入自己的已知范围
找出尚需努力的范围
不同类型简报的主体规划
不同类型简报的结语设计
将内容概括成预案
2. 简报的准备：从头开始
充分的准备决定简报的成败
了解简报形式
了解简报的主题。
决定目的，听众在听完简报后的反应
分析听众
对3P（People、Purpose、Place）的分析
收集材料
组织收集到的信息
论证自己的观点
简报的设计
制作简报文档
索引卡（Index Card）的准备及时间设定
演练：小组准备简报预案和确定简报主题


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第三单元:简报语言组织与列提纲技巧
1. 简报语言组织与列提纲
如何组织你的简报辞
编写前的准备工作
编写时应该注意的事项
依据不同的题材，决定开场的方式。
如何推向高潮切入主题
组织简报主体
有力而贯穿全场的论点
以创意的方式结束简报
归纳法
综合报导
要求听众参与
再次强调主题
语言文字的基本概念
快速理解结构技巧
演练：简报语言组织与列提纲技巧


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第四单元:简报制作与辅助器运用运用技巧

1. 简报制作成功的关键原则
对象原则
结构化原则、
KISS原则
2. 简报文稿的八大结构
3. 简报对象的分析
4. 简报时间的分配
5. 简报场地的安排
6. 简报内容的八大架构
7. 简报的辅助器材运用
8. 资料的设计
9. 海报的呈现
10. PPT常用功能与应用技巧
母板与模版的使用
文字素材应用
剪贴画与图片的处理
插入数据图表
流程、图示的制作
动画效果制作
多媒体剪辑
超链接利用
幻灯片的放映
11. 讲究色彩与构图，设计赏心悦目的简报
设计清新、别致的视觉主题
基本构图原则
1. 幻灯片（PPT）使用基础
2. 用数字表达，用图表说话：图形和表格
3. 使用让PPT“动”起来：动画效果和多媒体的使用
4. 用图表说话，让PPT“活”起来
5. 主题表达三部曲
6. 不同类型对比关系的图表及其表现力特点：
7. 色彩的组合及字体的使用原则
8. 常见表达主题幻灯片示例与剖析
9. 汇报、建议、澄清、说服
10. 幻灯片实例展示，优劣点评
11. 多个幻灯片放映
实战练习：幻灯片制作，互动点评(人数少才可以)


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第五单元:发表简报简报与展示的实施

1. 经典简报顺序与练习
开场白（introduction）
预告（Preview）
说明主要的和次要的概念
这些概念对听众有什么意义（利益）
回顾：告诉听众我们讲过了什么
结论：听众现在该知道什么或做什么
2. 如何设计独特的开场白
时间控制、营造互动环境
问答技巧、如何才能处变不惊，特殊情况的处理
强化听众注意力和记忆力的技巧
回顾检讨、事后查核
1-2分钟MINI演练：逐人上场进行简报开场白呈现（讲师逐人点评）



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第六单元:专业简报与呈现技巧
1. 仪表的要求
形象基本概念
建立基本形象
衣着如何配置
提升自信形象和自信心的技巧
佳化形象
形象灵活化训练
2. 简报者的态度
注意仪表
以共同学习的态度因应
努力造成良好的气氛
采取亲近的态度
留意你的视野
姿势与手势要设想好
要想办法做有效的演出
要公平对待听讲者
突发事故要随机地应变
不要和听讲者争辩
3. 专业简报与呈现技巧
黄金十五秒—出场技巧
关键的十分钟—迅速抓住现场
口语表达的技巧
非口语表达的技巧
肢体语言的运用
手势的运用
眼神运用训练—视域扩阔
眼神运用训练—增加力量
眼神运用训练—场面控制
手势运用训练—配合内容
身体语言训练—能力扩张
身体语言训练—情绪表达
一心多用能力训练
实战演练：每组安排一位学员，演练每个技巧
超语言表达的技巧
声调的运用
声调能力
声调能力训练—声量扩张
声调能力训练—配合内容
声调能力训练—情绪表达
声调能力训练—配合听众
速度的掌握
声音表情
4. 简报克服紧张的技巧
自我情绪调控
克服怯场的自我调控技巧
建立自信心的方法
加强能量的技巧
5. 简报问与答的技巧
处理提问时的注意点
何时回答问题
希望营造的气氛
回答问题的三个步骤
处理问题的选择方案
实战演练：每组安排一位学员，演练问与答技巧
6. 简报时突发状况与异议的处理技巧
7. 简报与呈现实战技巧
对时间的控制
对场地的认识
场地控制光线
场地控制场地布置
视觉辅助工具的选择
使用视觉辅助器具的益处
实战演练：每组安排一位学员，演练突发状况技巧
8. 简报中的幽默运用
善用笑话的层次
认清笑话的松弛作用
笑话与疏离感
幽默是一种催化剂
9. 呈现中现场带动技巧
如何进行控场
如何活跃气氛
如何进行精彩的结尾
简报时的互动技巧
呈现时的临场反应
10. 临场简报与呈现技巧
迅速突破心理恐惧
动态思维方式训练
临场简报的四个步骤
如何赢得听众的心产生共鸣
三分钟构思提纲法
让语言具有生命力
超级说服力的五大关键
实战演练：毕业呈现，每位学员自选简报与呈现题目，每人3分钟，由讲师及学员讲评，上台顺序以抽签决定。


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七
结语 Q&A