帮助学员领会Excel软件设计理念和操作规律，使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力，能够举一反三，更加得心应手。掌握Excel的在数据处理、分析、预测中的常用功能，高工作效率，节约工作时间。同时，通过大量的实际案例分析，进一步加深对采购管理过程中的Excel数据处理和分析的理解。积极培养学员的管理分析思路。

一、引导

目标：使学员理解Excel软件的设计理念，掌握各项功能操作的规律性技巧，排除部分的普遍困惑

右键的作用

对象的概念

显示格式造成的视觉困惑

绝对引用、相对引用造成的公式困惑


二、深入认识表格

目标：

1. 为收集数据设计有效的工具

2. 了解汇总表、数据清单差异，为数据分析做好准备工作　

内容：

友好表格： 制作用户友好界面的通用表格的方法，让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯愁，让填表的人明白你的需求，只填你让他填的内容和格式。

数据清单

分级分类汇总数据表的制作和分析

数据的导入与合并技巧

从其他系统中取得数据的方法

在EXCEL中整理和合并数据的要点

Vlookup，Countif，部分文本函数的应用

初识数据透视表：汇总表的快速制作


三、 采购管理的应用

目标

1. 掌握数据透视表的高级分析应用功能，学习对现有数据的解读方法

2. 理解二维和三维管理因素影响下的管理分析思路

3. 学会采用正确的图表工具，准确地表达你的想法，加强沟通


内容：

数据透视表工具的高级应用：分析模型构建技巧、按比例显示、数据分组

数据切片

二次透视的应用

条件格式：自动的分段显示功能实现，直观的数据地图透视管理信息

基本图表的制作

数据和图表的互动

编辑与优化图表的方式和技巧

数据主体与图表类型的匹配原理


采购控制和问题分析：

你的大供应商是谁？

你多采购的品种是什么？

贡献毛利多的品种是哪些？

重点关注的采购品种的主要销售去向是哪里？

采购价格的波动是否在控制范围内？

到期应付账款有多少，下月我还要准备多少现金？

如何进行供应商评价？

采购计划的执行情况和进度是否正常？


三、 采购决策的应用

目标

1. 掌握数据透视表的高级分析应用功能，学习对现有数据的解读方法

2. 理解二维和三维管理因素影响下的管理分析思路

3. 学会采用正确的图表工具，准确地表达你的想法，加强沟通


内容：

利用模拟运算表建立多种管理场景

使用控件建立建立动态表格

采购决策工具：

供应商谈判模型