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从支持到业务赋能,全方位提升行政价值

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从支持到业务赋能,全方位提升行政价值课程介绍

课程大纲:

模块一:自我认知——行政价值——2小时

对行政人工作的认知和职场心态

行政职场的几种画像

如何让自己有心流

不纠结、不焦虑、不内耗

打造松弛感、仪式感、获得感

行政管理核心角色的转变

从服务到管理

从关注日常到赋能业务

做好和业务部门的融合

行政工作支持业务需求

定制化服务支持业务执行力

构建利益共同体提升业务价值感知

行政管理的工作价值体现:

个人价值:

用心,细心,悟性,灵性

工作价值:

为企业降本增效

为员工提供有温度的服务

为客户提升雇主品牌,提升感知体验

行政应该要明白的N个职场心理学


模块二:行政统筹——管理日常——5小时

关于前台文员管理

电话接听要求和方法

来访客人接待要求

面对电话和事物冲突时的管理

大厅PPT制作要求

客户来访时前厅接待标准

关于保安管理

保安队伍的管理

案例:其他企业的管理方式

保安收发文件管理

建立部门邮件信箱

如何控制快递成本

案例分享

关于司机、小车班管理

司机的日常管理和绩效考核

车油费控制和出车定位系统

案例:某外企的用车机制分享

案例探讨:这个司机借老总之势干私活怎么办?不安规定晚上停车怎么办?

各部门用车资源统一调配

案例:海尔的小车班共享机制

     海尔内部小车共享中心

关于保洁的管理

对保洁的管理要求

保洁工作管理原则

建立外包保洁的监督机制

保洁的工作标准要求

案例探讨和分享

关于食堂管理

食堂管理的基本要求

建立食堂的管理文化和督办标准

建立食堂监督委员会

半月一次巡视和沟通会

建立食堂饭菜调研机制

建立食堂菜单口味菜单表

建立食堂激励菜单和口味窗口

食堂的卫生和饭菜管理要求

食堂食品的成本公示

食堂应有的目视专栏

案例分享:这样的食堂如何管理?

关于宿舍管理

宿舍管理要求和原则

案例:海尔的宿舍管理

案例分享:这样的宿舍有无你的影子?

宿舍的日常管理要求

关于洗衣,建立自动投币洗衣机,有台账

建立舍长机制,建立宿舍家文化

宿舍管理积极性调动

让员工参与到宿舍管理中

建立每月1次宿舍委员会督办和考核机制

关于办公用品和日常BOM管理

办公用品采购原则

办公用品降成本途径

案例:著名企业管理做法

办公用品降低激励方法

建立办公用品成本分析

建立行政管理BOM表

案例:出国材料BOM

     领导出差准备物资BOM

活动组织和行政档案管理

如何进行行政日常活动组织管理

行政日常费用控制严格怎么做活动?

档案管理如何管理?

案例:著名企业管理做法

日常行政公文基本写作

公文写作的基本逻辑思维

常用的基本公文写作

——通知、通报、领导材料、工作总结

模块三:行政协调——沟通能力——2小时

沟通的基本要求和沟通法则

工作中的沟通乞丐看看你有没有?

团队沟通的10个要素  

和上级、下属、同级沟通的秘诀

沟通的模型:GROW

非暴力沟通  

学会绩效沟通

沟通的6讲    

沟通情景演练:想法、感受、决定

案例分享

模块四:会议接待——会议管理——1小时

自画像:我们的会议现状

开会的基本原则你做到了吗?

会议安排-会议三部曲

会议纪要和闭环管理

有效会议五步曲

案例分享:跑题的会议怎么办?

会议的纪律和主题怎么控制和引导?

如何接待?建立接待BOM表

接待的服务礼仪规范

案例:某公司的接待管理

日常接待基本管理要求

案例分享

模块五:行政执法——团队管理——1.5小时

执行力的原则PDCA

执行的3力管理

执行的韧性和刚性

克服执行力的法宝是机制

检查执行工具

——BOM

——倒逼法

——T模式

——PDCA

——OEC日事日毕

——GROW

——案例库管理

——五个一早会

——OKR工作法

——行政周报

模块六:课程小结——总结提升——0.5小时

学什么,怎么学

课程分享




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