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从支持到业务赋能,全方位提升行政价值
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课程目标:
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课程大纲:
模块一:自我认知——行政价值——2小时
对行政人工作的认知和职场心态
行政职场的几种画像
如何让自己有心流
不纠结、不焦虑、不内耗
打造松弛感、仪式感、获得感
行政管理核心角色的转变
从服务到管理
从关注日常到赋能业务
做好和业务部门的融合
行政工作支持业务需求
定制化服务支持业务执行力
构建利益共同体提升业务价值感知
行政管理的工作价值体现:
个人价值:
用心,细心,悟性,灵性
工作价值:
为企业降本增效
为员工提供有温度的服务
为客户提升雇主品牌,提升感知体验
行政应该要明白的N个职场心理学
模块二:行政统筹——管理日常——5小时
关于前台文员管理
电话接听要求和方法
来访客人接待要求
面对电话和事物冲突时的管理
大厅PPT制作要求
客户来访时前厅接待标准
关于保安管理
保安队伍的管理
案例:其他企业的管理方式
保安收发文件管理
建立部门邮件信箱
如何控制快递成本
案例分享
关于司机、小车班管理
司机的日常管理和绩效考核
车油费控制和出车定位系统
案例:某外企的用车机制分享
案例探讨:这个司机借老总之势干私活怎么办?不安规定晚上停车怎么办?
各部门用车资源统一调配
案例:海尔的小车班共享机制
海尔内部小车共享中心
关于保洁的管理
对保洁的管理要求
保洁工作管理原则
建立外包保洁的监督机制
保洁的工作标准要求
案例探讨和分享
关于食堂管理
食堂管理的基本要求
建立食堂的管理文化和督办标准
建立食堂监督委员会
半月一次巡视和沟通会
建立食堂饭菜调研机制
建立食堂菜单口味菜单表
建立食堂激励菜单和口味窗口
食堂的卫生和饭菜管理要求
食堂食品的成本公示
食堂应有的目视专栏
案例分享:这样的食堂如何管理?
关于宿舍管理
宿舍管理要求和原则
案例:海尔的宿舍管理
案例分享:这样的宿舍有无你的影子?
宿舍的日常管理要求
关于洗衣,建立自动投币洗衣机,有台账
建立舍长机制,建立宿舍家文化
宿舍管理积极性调动
让员工参与到宿舍管理中
建立每月1次宿舍委员会督办和考核机制
关于办公用品和日常BOM管理
办公用品采购原则
办公用品降成本途径
案例:著名企业管理做法
办公用品降低激励方法
建立办公用品成本分析
建立行政管理BOM表
案例:出国材料BOM
领导出差准备物资BOM
活动组织和行政档案管理
如何进行行政日常活动组织管理
行政日常费用控制严格怎么做活动?
档案管理如何管理?
案例:著名企业管理做法
日常行政公文基本写作
公文写作的基本逻辑思维
常用的基本公文写作
——通知、通报、领导材料、工作总结
模块三:行政协调——沟通能力——2小时
沟通的基本要求和沟通法则
工作中的沟通乞丐看看你有没有?
团队沟通的10个要素
和上级、下属、同级沟通的秘诀
沟通的模型:GROW
非暴力沟通
学会绩效沟通
沟通的6讲
沟通情景演练:想法、感受、决定
案例分享
模块四:会议接待——会议管理——1小时
自画像:我们的会议现状
开会的基本原则你做到了吗?
会议安排-会议三部曲
会议纪要和闭环管理
有效会议五步曲
案例分享:跑题的会议怎么办?
会议的纪律和主题怎么控制和引导?
如何接待?建立接待BOM表
接待的服务礼仪规范
案例:某公司的接待管理
日常接待基本管理要求
案例分享
模块五:行政执法——团队管理——1.5小时
执行力的原则PDCA
执行的3力管理
执行的韧性和刚性
克服执行力的法宝是机制
检查执行工具
——BOM
——倒逼法
——T模式
——PDCA
——OEC日事日毕
——GROW
——案例库管理
——五个一早会
——OKR工作法
——行政周报
模块六:课程小结——总结提升——0.5小时
学什么,怎么学
课程分享