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客户投诉处理技巧

培训对象: 对本课程感兴趣的企业相关成员。

课程目标: 本课程主要讲的是客户投诉处理技巧等相关内容。

费用说明: 含教材、证书、午餐、咖啡、水果、茶点

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客户投诉处理技巧课程介绍

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第 一章、客户抱怨投诉心理分析

一、客户三种需求

(一)、 业务咨询办理

(二)、 倾诉发泄

(三)、 尊重认同

二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因

(一)、主体:客户自己的原因

(二)、客体:客户对服务人员的服务态度及技巧不满

(三)、媒介:对产品和服务项目本身的不满

三、客户抱怨产生的过程

1、由量的积累到质的飞跃;

2、潜在不满à即将转化为抱怨à显在化抱怨à潜在投诉à投诉

四、客户抱怨投诉的三种心理分析

(一)、求发泄的心理

(二)、求尊重的心理

(三)、求补偿的心理

五、客户抱怨投诉目的与动机

(一)、精神满足

(二)、物质满足

六、客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧

(一)、四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型)

(二)、四种性格的短片断观看及分析讨论

(三)、针对四种客户性格的沟通技巧

(四)、针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧

七、客户声音及内容分析与处理技巧

(一)、音量分析

(二)、语速分析

(三)、语气、语调

(四)、情绪分析

(五)、表达逻辑分析

(六)、核心问题分析

八、超越客户满意的三大策略

(一)、提高服务品质

(二)、巧妙地降低客户期望值

(三)、精神情感层面满足

第二章、客户抱怨投诉的处理技巧

一、处理客户投诉宗旨:客户满意大 VS 公司损失小

二、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;

三、10种错误处理客户抱怨投诉的方式:

1、 只有道歉没有进一步行动

2、 把错误归咎到客户身上

3、 做出承诺却没有实现

4、 完全没反应

5、 粗鲁无礼

6、 逃避个人责任

7、 非语言排斥

8、 质问客户

9、 语言地雷

10、忽视客户的情感需求

四、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:

1、处理时的沟通语言

2、处理的方式及技巧

3、处理时态度、情绪、信心

五、客户抱怨投诉处理的六步骤:

1、耐心倾听

2、表示同情理解或真情致歉

3、分析原因

4、提出公平化解方案

5、获得认同立即执行

6、跟进实施

六、客户抱怨投诉处理的三明治技巧

七、客户抱怨投诉处理细节

(一)、语言细节

(二)、行为细节

(三)、三换原则

八、巧妙降低客户期望值技巧

(一)、巧妙诉苦法

(二)、表示理解法

(三)、巧妙请教法

(四)、同一战线法

九、当我们无法满足客户的时候……

(一)、替 代方案

(二)、巧妙示弱

(三)、巧妙转移!

十、快速处理客户抱怨投诉策略

(一)、快速掌握对方核心需求技巧

(二)、快速呈现解决方案

(三)、快速解决问题技巧

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