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用实践检验真理--客户投诉处理模拟战场
培训对象: 服务行业的相关管理人员
课程目标: 如何有效地管理客户的课程将围绕客户满意为出发点,通过服务质量过程管理、服务流程的优化和标准的建立保证服务品质,减少客户不满的几率;通过提升客户感知、同时把客户的期望值管理和控制在企业的服务承诺之内,以保证客户的满意度;通过专业化的服务技巧,尤其是对抗性的沟通和引导技巧有效地施加个人影响力,管理客户的情绪,迅速化解不满,从而把投诉转化为机会,保证客户的忠诚度。 如何快速并妥善处理客户投诉? 通过培训使得学员提高服务意识,改善服务心态。 通过培训,使服务管理人员正视投诉事件,有效建立相应的标准和流程
费用说明:
咨 / 询 / 热 / 线 18898361497
在线咨询第 一部分:服务意识和满意度分析
u 通信销售和服务满意的的高子馨分析
Ø 全球都在做服务经济
Ø 三大角度解释服务的定义
Ø e时代下通信服务工作中现阶段面临的挑战
Ø 什么叫客户满意和客户需求冰山
工具:冰山模型
u 客户为什么会抱怨并投诉?
u 客户抱怨和投诉的价值
u 客户投诉的级别
u 借鉴学习不同投诉方式的处理重点
Ø 电话投诉的处理方式
Ø 书信投诉的处理方式
Ø 当面投诉的处理方式
第二部分、服务管理中处理投诉需要帮助企业和员工明确的标准
u 科学的服务标准体系的特征
Ø 表达明确、具体
Ø 标准统一,便于管理
u 制定服务标准的四个步骤
Ø 确定服务基本顺序
Ø 分解具体服务步骤
Ø 甄别提升客户满意度的关键要素
Ø 把关键要素转化为服务标准
u 服务管理员工服务四标准
Ø 服务环境
Ø 服务仪容仪表
Ø 服务行为规范
Ø 服务语言优美
u 服务管理面对投诉标准工作流程九步法:
Ø 道歉
Ø 倾听:顾客的投诉,你是否真的听懂?
Ø 回应
Ø 确认
Ø 解决(提出正确问题)
Ø 建议(达成协议)
Ø 上报
Ø 协商并执行
Ø 跟踪
视频学习,
讨论:自己公司内部投诉处理流程图
流程演练
u 如何修补服务流程的短板
Ø 如何有效避免服务过程失误
Ø 如何改善前台服务触点短板
Ø 如何优化流程衔接中的短板
Ø 如何解决产品中的质量短板
u 客户服务质量的监督与考核
Ø 电话监听
Ø 巡场管理
Ø 神秘客户暗访
Ø 第三方电话拨测或其他形式客户调研
Ø 服务督导营训合一
第三部分、优质高效的解决顾客抱怨投诉处理的核心三剑:
u 第 一剑:先处理客户情绪和自己情绪
Ø 先处理自我情绪和压力
Ø 什么是情绪和压力?
Ø 个人情绪和压力带来效应是什么?
Ø 投诉处理中情绪压力来源于哪里?(案例分析)
Ø 管理情绪和压力
Ø 什么是情绪和压力管理
Ø 和客户面对面或者电话中的自我情绪压力管理技巧
a\缓解情绪压力 b\面对情绪压力
情绪压力测试(试题测试)
² 处理自我情绪三步骤:观察、决定、转换
Ø 阳光心态正能量:4项积极的心态积极的服务
1、服务对组织,对个人的发展机遇
2、心态转换能量图
3、4个理念
Ø 再处理客户情绪
1)辨析客户情绪的方法
2)管理客户情绪的方法
u 第二剑:在客户和自我理性状态下再处理事情
Ø 投诉顾客的类型分析
1)从投诉客户的动机分析
2)从客户的惯性人格行为模式分析
3)从客户的消费成熟度分析
4)顾客个人年龄修养分析
研讨:曾经遇到的各种类型客户
Ø 面对以上各类型的投诉顾客的沟通技巧
Ø 降低客户期望值
1)客户期望值形成的原因
2)管理客户降低期望值
Ø 客户的期望值需要前置管理
Ø 有效管理期望值的N种方法
u 第三剑:深度降温法
Ø 深度引导五步流程:
1)更换人员时间地点法
2)感谢客户,表示诚意(歉意)
3)跟踪并监控问题的处理
4)挽留客户
5)深度心理引导技巧
Ø 客户投诉的问题分类和重点技巧
1)关于产品质量的投诉和重点技巧
2)关于服务态度的投诉和重点技巧
3)关于客户责任的投诉和重点技巧
4)对投诉处理不满的投诉和重点技巧
Ø 演练面对不同类型客户的投诉处理话术
接纳和倾听的技巧和话术
将问题变成谢谢的话术
客户需要的认同话术
投诉处理中提问暗示等引导技巧和话术
Ø 非正常投诉的处理和技巧
1)怎样应对过度维权的客户
2)如何有效处理群体性投诉
3)如何应对社会化渠道投诉
4)如何处理客户的升级投诉
Ø 投诉处理训练
场景模拟
话术演练
即兴角色
学员点评
案例分析,综合运用实战演练和研讨