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跨部门沟通与协作---工作场所的人际关系与冲突管理
培训对象: 公司各部门中层以上管理人员
课程目标: 1、本培训课程的首要目标,是通过一系列仿真程度极高的“沟通游戏”、“案例研讨”、“角色扮演”等,让学员在极短时间里深刻体味沟通的障碍、可能存在的普遍问题及解决办法,真正实现从感性到理性的深度认知、深刻理解,从而影响行为方式,达到一般培训所不能达到的现实效果。 2、本培训课程率先在“沟通技巧”、“人际关系”、“冲突沟通”类课程中引入心理与技巧辅导,既实践了管理心理学的重要方法,也充分体现了当代人力资源管理的人性关怀,更重要的,是使学员能逐渐掌握一整套既可以用于个人修养,又可以用于日常管理工作的实用沟通办法
费用说明: 包括培训、教材、午餐、以及上下午茶点等
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一、感悟篇:从感性到理性,沟通障碍和良性互动的全身心体味
1、培训从游戏开始:在游戏中找寻自己和团队的身影
2、沟通和跨部门沟通的再认知
² “跨”部门对于企业管理的重要性
² 从组织架构图看跨部门沟通
² 跨部门沟通的可能渠道如何?
3、 跨部门沟通的常见障碍
² 个人方面的障碍:语言交流、认知偏差、主观情绪等
² 企业组织的障碍:组织结构不合理、职责划分不明确、工作氛围不和谐
二、技巧篇:反复练习、熟能生巧、潜移默化,没有技巧才是** 高境界。
1、共同追寻沟通不良和跨部门沟通障碍的根源
² 我们的眼睛常常会骗自己
² 我们的语言往往有选择性
² 我们的思维经常先入为主
2、个性心理特征、性格差异对沟通和跨部门沟通的影响
² 课堂练习:箱式结构的心理测验
3、跨部门沟通的10个原则(课堂练习、案例研讨、课堂辩论等反复练习)
² 原则一:沟通之前先做好充分准备
² 原则二:了解其他部门的“语言”
² 原则三:开诚布公是** 好的对策
² 原则四:不要害怕冲突
² 原则五:呈现基本事实,专注中心议题
² 原则六:提出多个选择,保持弹性
² 原则七:创造共同目标并一起合作
² 原则八:尊重沟通对象的权力
² 原则九:善用幽默、学会自嘲
² 原则十:确保沟通信息准确无误
三、机制篇:跨部门沟通问题的根本解决有赖于建立不依赖任何人的管理机制!
1、跨部门沟通机制建设之一:项目管理方法
² 课堂练习: 一般工作方案、常规工作方案、项目工作方案
2、跨部门沟通机制建设之二:沟通矩阵工具
² 课堂练习:编制跨部门沟通矩阵
3、跨部门沟通机制建设之三:促进部门之间协作的制度设计
² 会议制度
² 流程优化
² 岗位轮换
四、氛围篇:从个体到集体,营造良好氛围,一系列解决方案和辅导计划的实现
1、坚定不移地致力于团队建设
² 团队精神的内涵
² 团队凝聚力培养
² 合作气氛的营造
² 团队士气的提升
² 经典分享:“机组资源管理”——信任是沟通的基础
2、拆掉部门墙,伙伴关系的新思维与能力素质要求
——以三支柱人力资源管理转型为例
² 需求导向——从业务需要出发,而不是从能力素质出发
² 用户导向——关注客户体验,而不只是规章制度合规性
² 结果导向——更注重效果效益,而不只是关心过程方法
3、拆掉部门墙,践行伙伴关系计划
² 小组(部门)内部研讨
例如:怎样才能让别的部门充分了解本部门的运作?我们又如何了解其他部门的业务?
² 小组(部门)公开发表(老师点评、学员互评)
例如:设计一个部门开放日活动——部门之间走亲戚;或者部门之间的联谊活动——部门结队子,你帮我来我帮你;优化一个跨部门工作流程——部门衔接无障碍,高效工作。