【课程大纲】

**部分 公文智能化写作

**章 公文写作基础

公文的特点

公文的分类

当前公文的种类

公文写作的行文规范

公文一般格式规范

公文写作检查表

第二章 公文写作的步骤与语言技巧

**步：弄清三个问题

第二步：明确目的

第三步：写作三部曲

公文写作八要八不要

现代公文的语言技巧

公司智能写作工具（AI写作）

案例分享：述职报告

第三章 通知的写作

通知的格式规范

通知的类型

通知的写作技巧

案例分享与点评：某部门《关于xxx通知》实例

互动练习：关于放假的通知

第四章 报告的写作

报告的格式规范

报告的分类

报告的写作技巧

报告的行文规则

案例分享：某机构专题报告分享

第五章 请示批复的写作

请示的格式规范

请示与报告的区别

请示的写作技巧

批复的格式规范

请示的写作技巧

分析研讨：请示与报告的区别

互动练习、分析研讨：企业 《请示报告不分》的写作案例

病文纠错：请示

第六章 纪要的写作

纪要的格式规范

纪要的写作技巧

纪要与会议记录的区别

案例分享：企业专项会议纪要

第七章 函的写作

函的格式规范

函的分类

函的写作技巧与规范

案例分享：各种函

病文纠错：函

第八章：工作计划与总结的写作

工作计划的格式

工作计划的内容结构及写作技巧

制订好工作计划须经过的步骤

计划写作注意事项

总结的格式规范

总结与计划关系

总结的分类、基本结构

总结的写作技巧：三要诀

年终总结五步法

案例分享与点评：表彰通报、通告的案例

第九章：常用商务公文的写作

电子邮件

传真文件

手机短信

商务公文的写作技巧

案例分享与讨论：案例分享与点评

第十章：公文写作常见错误与解决方法

公文写作常见错误分类

公文写作主要错误点分析

公文写作常见错误的解决方法

案例分析与讨论、练习：错误案例及修正练习

第二部分 企业档案管理规范

**章：如何建立正确的企业档案意识

档案管理定位

企业档案意识具有个性化的特点

档案工作服务职能的目标定位

企业档案意识必须符合国家的档案法律法规

企业档案工作者的任务

企业档案工作者的职业化

管理档案工作的发展方向

近年发布的档案管理法规（新《档案法》《企业档案管理规定》《归档文件整理规则》《档案法实施条例》）

第二章：档案管理业务与操作

档案收集方法、内容及渠道

档案立卷、归档及整理工作

档案分类方法及管理

案例与实操：组件编制规范、图纸折叠方法、装订、卷皮卷盒操作规范

企业文件材料归档范围和档案保管期限管理

档案检索工具建设

档案保管、保护及修复工作

档案的统计、开发利用管理

第三章：企业档案管理建设

企业档案行政组织工作及体系构建（职能及分工）

企业文件材料归档范围应用与管理（档案十号令）

企业档案保管期限管理应用与管理（档案十号令）

企业档案分类与标识规范管理

第四章： 业务档案建设与管理

基建档案管理要点（可选）

设备档案管理要点（可选）

实物档案管理要点（可选）

会计档案、信贷档案管理要点（可选）

人力资源档案要点（可选）

第五讲 电子档案管理

档案信息化管理的趋势

企业电子文档的概念与特点

企业电子文档管理的原则

企业电子文档管理的基本方法

企业基础数据的构成与分类

信息资源留存的安全性措施