当前位置: 首页 > 职业素养 > 公文写作 > 借AI “神笔”, “码良”助你玩转公文写作
课程背景:
您银行/公司的员工是否出现过(甚至经常出现)以下情况:
1. 业绩表现突出, 却不善于写作和表达?
2. 逻辑混乱, 词不达意, 重点不突出?
3. AI浪潮来袭,员工不知道如何使用AI
4. 写出的公文气质和银行/公司文化不符合?
......
基于工作中出现的以上问题, 结合当下热门的AI工具, **阐述日常公文写作底层逻辑和原理, 针对性的拆解不同公文类型(请示/工作汇/会议纪要/函/通知)的写作流程, 技巧和方法, 让学员掌握写作技巧, 结合AI的使用方法和指令, 现场实战演练,从而做到知行合一, 提升公文写作能力和效率。
课程收益:
1. 培训后,员工能够掌握公文写作的基础知识, 规范写作流程。
2. 灵活使用AI的技巧, 掌握常用公文文种的写作技巧, 提升工作效率。
3. 了解公文写作的常见问题, 避免入坑。
课程亮点&优势:(课程特点属于加分项,课题做精华提炼)
1. 课程脉络清晰完整, 结合当下的AI热点, 助力员工提升效率
2. 案例贴合银行/公司实际场景
3. 注重现场实战练习, 知行合一
4. 老师亲和力强,关注学员感受
课程对象: 企业各层级员工,需要进行公文写作的银行/公司员工
授课方式: 视频学习/案例分析/小组练习/看图说话/小故事
课程大纲/要点:
**讲: 公文之"神"--AI加持, 神形兼备优质呈现
现状讨论: 谈谈大家在日常工作中对用AI撰写公文的感受和认知
案例分享: 金融企业两位客户经理晋升背后的AI汇报力量
核心大纲:
一、成也公文,败也公文
1. AI大数据下的公文故事
二、好看的皮囊千篇一律
1. 定义, 从古至今步步进化
2. 种类, 不同场景逐步衍生
3. 格式 各行各业约定俗成
1) AI生成版头: 发文机关、文号、签发人、份号、密级、急度
2) AI撰写主体: 公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期等
3) AI固定版记: 抄送单位、印发机关、印发日期、印刷份数
三、有趣的灵魂万里挑一
1. 5大作用解决问题
2. 5个特点凸显规范
Ø 【执行工具】AI指令话术
第二讲: 写作之"笔"--AI赋能, 逻辑得当
现状讨论: 聊聊大家日常中是如何撰写公文的,有那些步骤?
现状讨论: 大家在哪些工作场景中会使用AI?
核心大纲:
一、AI引领, 提笔落成4步法:
1. 步骤一:人机对话, 明确主旨,把握要求
2.步骤二:运用AI搜集相关材料,分析研究
3.步骤三:结合金字塔原理, 运用AI拟出提纲、安排结构
4.步骤四: 运用AI撰写正文,落笔起草
【案例解析】针对银行新员工培训工作撰写一份工作总结
二、逻辑推敲16字诀
1.结论先行: 结论放在前面
Ø 【视频观看】如此汇报
Ø 【视频观看】记住要买哪些东西了吗?
2. 以上统下: 下一层的思想是上一层思想的总结
Ø 【案例解析】推荐小周应聘人事部培训岗
3. 归类分组: 开放式分类/封闭式分类
Ø 【个人练习】针对岗位工作进行分类
4. 逻辑排序: 三种排序顺序
Ø 【小组研讨】做好旅行攻略
第三讲: 场景密"码"--AI攻略, 解码5大文种写法
现状讨论: 谈谈大家通常使用哪些AI工具
现状研讨: 谈谈日常大家如何运用AI撰写公文
案例分享: 金融客户经理是如何撰写客户尽职调研报告的?
核心大纲:
一、AI智慧, 有求必应---请示写法
1. 定义和分类
2. 请示的特点
3. 请示写法和写作注意事项
Ø 【案例解析】关于给予***同志***待遇的请示
Ø 【案例解析】**银行关于更换ATM设备的请示
Ø 【个人练习】巧用AI, 修改一份请示,删繁就简
Ø 【执行工具】AI指令话术
二、AI效能, 彰显业绩---工作总结写法
1. 工作总结的重要性
1) 一个小故事
Ø 【小故事】三界**高水平--唐僧向唐太宗的汇报
2. 工作总结写什么
1) 摘要
2) 工作业绩
3) 亮点/不足
4) 下阶段工作规划和举措
3. 工作总结怎么写--巧用AI工具,提升工作总结撰写效率
1) 成果分类、排序得当
2) 概括总结、提炼升华
3) 打磨文字,善用方法
4) 紧跟风向,高瞻远瞩
Ø 【大案例分析】某金融企业客户经理招聘培养的全流程工作总结
Ø 【个人练习】运用AI撰写工作总结,现场体验和修改
Ø 【执行工具】行动成果表/STAR法/AI指令话术
三、AI速度, 秒写成章---通知写法
1. 定义和分类
2. 通知的特点
3. 通知的写作框架
4. 正文写法
Ø 【案例解析一】金融企业做好利率调整的通知
Ø 【案例解析二】金融企业国庆中秋放假的通知
Ø 【案例解析三】金融企业做好授信审批事宜的通知
Ø 【个人练习】运用AI撰写一份指示型通知
Ø 【执行工具】AI指令话术
四、AI情商, 不亢不卑---函的写法
1. 定义和分类
2. 函的特点
3. 函的写作框架
4. 正文写法
Ø 【案例解析】发函
Ø 【案例分析】复函
Ø 【个人练习】运用AI撰写一份发函
Ø 【执行工具】AI指令话术
五、AI提炼, 不偏不倚---会议纪要写法
1. 定义和分类
2. 会议纪要和会议记录的区别
3. 会议纪要的特点
4. 会议纪要的写作原则
5. 会议纪要的写作框架
6. 正文写法
Ø 【案例解析】关于举办省行压降金融消费者投诉工作会议的纪要
Ø 【个人练习】 运用AI , 撰写一份会议纪要
Ø 【执行工具】AI指令话术
第四讲: 打磨改"良"--AI修改, 精雕细琢出美文
三分写,七分改:
1.好文章是改出来的
2.怎么改: 自己改,别人改,每天改
3.改什么: 改格式,改文字,改语法等
Ø 【执行工具】AI修改指令话术