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李文发

《制造型工厂采购人员综合技能提升训练营》

李文发 / 采购与供应链管理讲师

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课程目标

了解目前环境下制造业采购体系的发展态势及新型采购方法 掌握如何进行成本分析的方法,掌握实施降低采购成本的技巧 正确分析供应商报价的方法 洞察成本日益升高之内幕,掌握多种降低采购成本的工具和方法 掌握供应商开发的方法、技巧,改善供应商质量的管理方法 掌握供应产品的质量和交期控制的方法和技巧 提高供应商正常供应和非正常供应的能力以增加生产柔性 控制库存的策略及采购计划的制定 技术变更和质量变更的应急措施 洞悉采购部门横向和纵向关系协调处理的关系,改善内部采购和外部供应商关系 掌握正确的方法

课程大纲

**部分、要学会用战略的眼光来对待采购工作

1、 开篇案例分析:WAL-MART公司采购管理成功的关键是什么?

2、 打破传统,解读我们对采购工作的4大误区,为采购正身;

3、 公司如何实现从传统采购到战略采购的转变,其需要什么资源和技术支持?

4、 公司实现战略采购的四个关键特征和六大核心采购价值

5、 如何你是一名采购经理,你如何建立先进的采购管理系统,讲师的四个要求与大家分享

6、 你公司采购流程如何,需要对采购流程设计与采流程优化吗?

7、 如何对采购组织进行重新设计,如何提高采购人员的工作绩效,你是如何做好采购人员的绩效考核的?

8、 采购人员必备的三大能力,五项心态,你有吗?

9、 视频教学:(1)看看他们是如何敬业的?(2)如何与上下级和平级进行沟通。

10、 采购游戏:考考你做采购的分析能力。

11、 案例分享:某集团公司采购流程设计中优质高效的作法

12、 现场分组讨论:(1)在你的企业中,采购管理系统有没有问题?**课程学习,将来你准备在公司采购系统建设中哪些方面有所改变或创新?试举例说明。(2)你所在企业中采购流程复杂吗?需要优化吗?**本章学习,你打算如何对公司的采购流程进行优化(参考流程优化的四个要素和四个手法),试举例说明。

第二部分、采购成本分析与降低采购成本

现场操练:  

思考1:笔者曾经到一家台资企业讲课,有位HR经理问我一个问题:老师,我是做HR经理的,张先生是我们的生产经理,刘先生是我们开发部经理,您以为我们三个经理哪个对企业更加重要?如果是您,怎么回答这个问题?

思考2:有人说,采购成本控制,重在于杀价,越低越好,所以控制成本关键在于采购谈判技巧!

一、采购人员要学会看经营损益表和资产负债表

二、企业利润增加的三种途径

三、降低成本对利润贡献更大

四、如何进行价值分析和价值工程(VA/VE)

五、对采购成本的全面认识

思考:采购单价≠采购成本吗?

1、掌握成本分析的三个步骤  

2、生产型材料采购总成本的元素

3、影响采购价格有哪些因素,如何分析?

4、现场思考:在一家企业,如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情? 

六、采购价格全面调查工作如何展开?

1、采购调查的主要范围

2、采购信息收集渠道

3、处理调查资料

七、全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手?

八、如何进行采购成本分析

1、成本分析中要考虑的项目

2、成本分析时注意问题

3、如何计算采购价格

九、案例分享:湖南某筑路机械厂比价采购技术运用

十、如何降低采购成本

1、管理好采购人员

Ø 为什么说采购人员容易出事——管好采购人员

Ø 案例分析:沃尔玛公司的采购职业道德规范

Ø 选人重人品、用人重绩效

Ø 轮换与审计

Ø 设立供应商投诉专线

2、活用采购原则

Ø 采购5R原则的运用

Ø 三个关键性的采购原则

Ø 采购中ABC管理法

Ø 案例分析:日本丰田公司的“采购半径”。

3、招标采购与竞争性谈判

4、集中采购与电子采购

5、不可忽视的采购采购成本的方法

Ø 鼓励供应商之间竞争

Ø 包装和运输优化

Ø 延长付款时间

Ø 大力实施材料标准化

Ø 推动全球采购

6、案例分享:GE公司电子采购的成本节约

十一、现场讨论:除了讲师讲过的有效降低采购成本的方法外,你还知道哪些好的采购方法降低成本与大家共同分享?

第三部分、供应商的开发、认可、评估和激励

一、供应商管理的内容

1、供应商的分类

2、供应商管理的方法

3、供应商管理所必备的知识

4、供应商行业结构布局要求

5、供应商管理的步骤

6、案例分析

二、如何供应商的开发

1、开发供应商有哪些途径

2、初级供应提供资料的要求

3、对供应商进行分析

4、小组讨论:如何确保供应商资料真实性?如何确保供应商的能力?

三、供应商的认证

1、供应商认证工作的准备

2、如何初选供应商

3、如何对供应商样品进行测试认证

4、中试认证

5、批试认证

6、签订采购协议

7、案例:某股份有限公司采购合同

四、如何培养优秀而忠诚的供应商

1、把供应商当作分厂看待

2、选择合适的供应商

3、平等对待供应商

4、维护供应商的利益

5、供就商定期评估

6、“恩威相济”管理供应商

7、案例:(1)某供应商实地调查表;(2)某供应商业绩评估表

8、案例分析:某工厂的三人改善小组

9、供应商激励方法探讨

10、案例分析:某工厂处理供应商关系的15条原则

第四部分、如何改进供应商产品品质

一、质量意识的培养——“三不政策”;

二、质量方法的“三步曲”

三、质量成本及其控制方法

四、采购中质量改善

1、明确采购标准

2、供应商参与设计

3、供应商资格认证

4、检验与试验

5、关口前移实施免检的做法介绍

6、供应商质量持续改善

五、供应商扶植

六、认证机构品质认证

七、案例:

1、某公司供应商品质体系查检表

2、某公司实施采购质量事故责任追究制度

八、分组讨论:

1、供应商质量控制的有效方法的哪些,请举例说明。

2、如何对供应商之不合格品进行判定与处理?

第五部分、如何提高供应商产品交期达成率

一、交期管理的规划

1、什么是交期管理

2、确保交期的重要性

3、交期的规划与决策

二、采购跟催确保交期

1、采购业务四个阶段

2、采购各阶段交期管理技巧

三、供应商交期延误原因分析及对策

1、交期延误原因分析

2、改善与供应商的沟通

3、建立并加强交期意识等制度

4、编制实绩资料

五、案例:1、某公司交期跟催表;2、某公司交期管制表

六、讨论:

1、如何缩短订单处理的周期

Ø 组织保障

Ø 流程优化

Ø 电子化

Ø 加强预测

2、如何缩短采购周期

Ø 供应商库存的管理

Ø 供应商关系的发展策略

Ø 共享的信息平台

Ø 加强跟催和沟通

第六部分、采购谈判技巧与策略

一、了解采购谈判的目的、内容、特点和七大原则

二、采购谈判的四个主要环节,哪个环节具备法律效力?

三、采购谈判的基本步骤

1、采购准备阶段——采购谈判的制胜之道

Ø 搜集采购谈判资料

Ø 制定采购谈判方案

Ø 组选采购谈判队伍

Ø 采购谈判前期其他准备工作

2、开局阶段——谈判的前奏阶段

思考:开局阶段要讲究什么策略?

Ø 开局阶段的策略一—选择正确的开局方式

Ø 开局阶段的策略二——积极主动地创造和谐的谈判气氛

Ø 开局阶段的策略三——收集尽可能多的信息,探测对方情况

 3、交锋阶段——采购谈判的核心阶段

思考:交锋阶段应讲究什么策略?

Ø 交锋阶段的策略一—走马换将策略

Ø 交锋阶段的策略二——红脸白脸策略

Ø 交锋阶段的策略三——声东击西策略

Ø 交锋阶段的策略四——疲劳轰炸策略

Ø 交锋阶段的策略五——浑水摸鱼策略

Ø 交锋阶段的策略六——故布疑阵策略

案例——故布疑阵,声东击西

Ø 交锋阶段的策略七——欲擒故纵策略

案例分析:可口可乐公司策略

Ø 交锋阶段的策略八——投石问路策略

Ø 交锋阶段的策略九——以退为进策略

Ø 交锋阶段的策略十——后通牒策略

4、妥协阶段——让步阶段

现场讨论:让步阶段有哪些策略?

Ø 妥协阶段的策略之一—让步策略

Ø 妥协阶段的策略之二——打破僵局的策略

5、签约阶段——谈判成交阶段

思考:签约阶段讲究什么策略?

Ø 签约阶段的策略之一—期限策略

Ø 签约阶段的策略之二——优惠策略

Ø 签约阶段的策略之三——行动策略

6、履约阶段——采购谈判之后阶段

四、采购谈判心理分析

1、心理特征分析(心理定势分析)

2、行为举止分析(动势因素分析)

3、情绪波动分析

五、买卖双方优劣势技术分析

1、买方(采购方)占优势

2、卖方(供应商)占优势

六、采购谈判议价通用技巧

七、采购谈判议价分类技巧

1、采购方占优势议价技巧-压迫式议价

2、卖方占优势的议价技巧

3、买卖双方势均力敌时议价技巧

八、报价与还价应注意的问题

九、影响谈判的五大障碍

案例分析:某公司采购议价技巧要点

案例分析:编织袋生产线的洽谈

第七部分、采购合同全面管理与法律要求

一、识别采购合同及其在商务活动的作用

二、采购合同哪些是主要条款,哪些是附属条款,两种条款要求受法规影响相同吗?

三、合同的形成要求

四、到底由谁起草合同才有效,采购方起草合同有什么优势?

五、构成合同的四大要素,这四大要素之间有什么关系,只有什么要素才具备法律效力?

六、我国的《民法通则》规定合法合同的能力——三个问题的思考:

1、签订合同的有效性受年龄的限制吗,法律如何规定?

2、精神病人、喝酒或吸毒的人,他们的合同能力受限制吗?如果规避法律风险?

3、有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制吗?如何界定?

七、请区分什么是企业法人、什么是法定代表人、什么是法人代表、什么是法定代表授权人,他们对合同的能力受限制吗?都有法力效力吗?

八、授权人再次授权行为人,具备法力效力吗?

九、、合同有哪三种形式?你通常采用什么合同方式?口头合同有效吗?如何维持口头合同的取证?

十、导致合同无效的四个因素,请分别分析;

十一、可撤销合同的几种类型分析;

十二、思考:(1)如何区分无效合同与可撤销合同?(2)什么样的合同不要求当事人签字,仍然有效?

十三、合同关系不涉及第三人原则

十四、解密:东莞某公司一起合同纠纷案;

十五、合同的主要条款和附属条款的要求和区别

十六、解密——合同条款是否有效,要考虑三条标准

十七、采购合同其他条款详解

1、免责和限责条款要求:如何表述,如何提醒,如何检测?

2、预定损害赔偿条款和惩罚条款:如何界定,如何限制?

3、所有权保留:请思考三种情况下物料的所有权有没有转移?现场做三个练习题。

4、案例分析:石龙某电子连接器公司物料所有权纠纷案解读。

5、赔偿条款:如何追责?

6、不可抗力:什么情况下是不可抗力,如何区别区商业落空?生活中有哪些具体案例可以界定为不可抗力?

7、如何解决合同纠纷——介绍常用四种方法

18、合同的条款之战

1、条款之战的过程;

2、条款之战要提供哪些资料和证据

3、如何规避条款之战

19、合同定价方法的介绍及如何使用它们?

1、固定价格

2、可变价格

3、成本累加(成本补偿)定价

20、采购合同的支付条款

1、支付方式——支票、银行转账、汇票;

2、分期付款(支付周期)

3、发票处理条款

4、确定支付点

5、支付的货币种类

6、分析分期付款的优点

7、如何规避分期支付中不履行合同的风险?

21、预付款(又称合同订金)、保留金如何处理?

22、案例分析:给出一个背景,然后讨论:(1)根据以上案例,指出供应商是否违反合同?(2)详细说明你是如何得出结论的?

23、东莞步步高分司与长安某台资集团公司合同

案例分享

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