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**篇、战略认识篇
第1部分:认识篇——务必认清采购管理的本质才能正确采购
第1节、采购的基础知识
预备知识——学习采购从了解采购的发展历史开始
一、搞清采购到底是怎么一回事?
1、 狭义的采购——是一种购买的行为
2、 从五个方面不认识广义的采购
二、企业采购的四大重要作用
三、认清采购的范围(有形物品和劳动力)
四、采购的五大要求(五大原则即5R)
五、供货商代码的作用和编制方法要求
六、物料编号的原则和方法
七、物料清单(BOM)及其作用
八、用ABC分类法把物料进行区分
九、常见采购预测方法的介绍
十、采购提前期如何界定和计算
十一、采购库存管理的重要概念及其运算
十二、采购信息系统介绍——MRP、EDI和EOS技术
第2节、采购的组织与人员
一、采购组织的基本类型
二、采购组织如何设计
三、采购部门的职责以及采购人员的素质要求
四、案例分享:小天鹅的“末日管理”
五、现场分组讨论:
问题1:你为什么要选择做采购这项工作?采购管理终的目标是什么?
问题2:如果你是一名采购高级主管,你如何从事采购人员的能力建设?
问题3:如何对采购团队的维护,管理,工作积极性的调动?
第2部分、认识篇——要学会用战略的眼光来对待采购工作
一、开篇案例分析:WAL-MART公司采购管理成功的关键是什么?
二、打破传统,解读我们对采购工作的4大误区,为采购正身;
三、公司如何实现从传统采购到战略采购的转变,其需要什么资源和技术支持?
四、公司实现战略采购的四个关键特征和六大核心采购价值
五、如何你是一名采购经理,你如何建立先进的采购管理系统,讲师的四个要求与大家分享
六、你公司采购流程如何,需要对采购流程设计与采流程优化吗?
七、如何对采购组织进行重新设计,如何提高采购人员的工作绩效,你是如何做八、好采购人员的绩效考核的?
九、采购人员必备的三大能力,五项心态,你有吗?
十、视频教学:(1)看看他们是如何敬业的?(2)如何与上下级和平级进行沟通。
十一、采购游戏:考考你做采购的分析能力。
十二、案例分享:某集团公司采购流程设计中优质高效的作法
十三、现场分组讨论:(1)在你的企业中,采购管理系统有没有问题?**课程学习,将来你准备在公司采购系统建设中哪些方面有所改变或创新?试举例说明。(2)你所在企业中采购流程复杂吗?需要优化吗?**本章学习,你打算如何对公司的采购流程进行优化(参考流程优化的四个要素和四个手法),试举例说明。
第3部分:计划篇——采购计划的制订和预算的编制
一、采购计划的重要性
二、影响采购计划与预算的因素
三、采购预算的编制(即采购用款计划编制)
四、采购数量计划编制的流程
五、MRP与采购计划的关系,如何运用
六、案例——某公司采购计划管理办法
七、现场思考和回答问题
1、 你在确定请购量前是否查明库存数量及是否有替代品?
2、 请购量是否符合经济批量?
3、 怎样确定材料清单的正确性?
4、 你对MRP的计算项目是否熟练掌握并严格执行。
第4部分:技术篇——采购发展中常用的六大技术
一、集中采购
1、 为什么要选择集中采购?
2、 集中采购的适用范围
3、 集中采购的流程
4、 集中采购注意事项
5、 集中采购的案例——惠普公司集中采购
二、电子商务采购(网上采购)
1、 什么是网上采购
2、 电子采购的优势
3、 电子采购的一般过程
4、 对采购有帮助的电子技术介绍
案例:全球经济持续低迷,企业网上采购异常活跃
三、准时采购(JIT采购)
1、 对库存要重新认识
2、 SCM环境下库存管理——供应商管理库存(VMI)
3、 案例分享——海尔公司革了仓库的命
4、 准时采购——日本丰田公司JIT准时采购
案例分享——海尔推行的准时采购
四、招标采购
1、 什么是招标和投标?
2、 招标的类型:
3、 招标的基本流程及注意事项
4、 投标邀请的内容
5、 招标采购的适用条件
五、全球采购
1、 实施全球采购的主要原因
2、 全球采购也存在一些潜在的问题
案例:全球化采购的实施——沃尔玛公司的实践
六、间接采购
1、 实施间接采购的主要优势
2、 间接采购条件
3、 间接采购适用范围
案例——广东成为跨国公司在华采购热点地区
第二篇、采购方法篇
第5部分:方法01——采购成本分析与降低采购成本
现场操练:
思考1:怎么回答这个问题?
思考2:有人说,采购成本控制,重在于杀价,越低越好,所以控制成本关键在于采购谈判技巧!
一、采购人员要学会看经营损益表和资产负债表
二、企业利润增加的三种途径
三、降低成本对利润贡献更大
四、如何进行价值分析和价值工程(VA/VE)
五、对采购成本的全面认识
思考:采购单价≠采购成本吗?
1、 掌握成本分析的三个步骤
2、 生产型材料采购总成本的元素
3、 影响采购价格有哪些因素,如何分析?
4、 现场思考:在一家企业,如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情?
六、采购价格全面调查工作如何展开?
1、 采购调查的主要范围
2、 采购信息收集渠道
3、 处理调查资料
七、全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手?
八、如何进行采购成本分析
1、 成本分析中要考虑的项目
2、 成本分析时注意问题
3、 如何计算采购价格
九、案例分享:湖南某筑路机械厂比价采购技术运用
十、如何降低采购成本
(一)管理好采购人员
1、 为什么说采购人员容易出事——管好采购人员
2、 案例分析:沃尔玛公司的采购职业道德规范
3、 选人重人品、用人重绩效
4、 轮换与审计
5、 设立供应商投诉专线
(二)活用采购原则
1、 采购5R原则的运用
2、 三个关键性的采购原则
3、 采购中ABC管理法
案例分析:日本丰田公司的“采购半径”。
(三)招标采购与竞争性谈判
(四)集中采购与电子采购
(五)不可忽视的采购采购成本的方法
1、 鼓励供应商之间竞争
2、 包装和运输优化
3、 延长付款时间
4、 大力实施材料标准化
5、 推动全球采购
(六)案例分享:GE公司电子采购的成本节约
十一、现场讨论:除了讲师讲过的有效降低采购成本的方法外,你还知道哪些好的采购方法降低成本与大家共同分享?
第6部分、方法02——供应商的开发、认可、评估和激励
一、供应商管理的内容
1、 供应商的分类
2、 供应商管理的方法
3、 供应商管理所必备的知识
4、 供应商行业结构布局要求
5、 供应商管理的步骤
6、 案例分析
二、如何供应商的开发
1、 开发供应商有哪些途径
2、 初级供应提供资料的要求
3、 对供应商进行分析
4、 小组讨论:如何确保供应商资料真实性?如何确保供应商的能力?
三、供应商的认证
1、 供应商认证工作的准备
2、 如何初选供应商
3、 如何对供应商样品进行测试认证
4、 中试认证
5、 批试认证
6、 签订采购协议
案例:某股份有限公司采购合同
四、如何培养优秀而忠诚的供应商
1、 把供应商当作分厂看待
2、 选择合适的供应商
3、 平等对待供应商
4、 维护供应商的利益
5、 供就商定期评估
6、 “恩威相济”管理供应商
案例:(1)某供应商实地调查表;(2)某供应商业绩评估表
案例分析:某工厂的三人改善小组
供应商激励方法探讨
案例分析:某工厂处理供应商关系的15条原则
第7部分、方法03——如何改进供应商产品品质
一、质量意识的培养——“三不政策”;
二、质量方法的“三步曲”
三、质量成本及其控制方法
四、采购中质量改善
1、 明确采购标准
2、 供应商参与设计
3、 供应商资格认证
4、 检验与试验
5、 关口前移实施免检的做法介绍
6、 供应商质量持续改善
五、供应商扶植
六、认证机构品质认证
案例:(1)某公司供应商品质体系查检表
(2)某公司实施采购质量事故责任追究制度
分组讨论:
(1)供应商质量控制的有效方法的哪些,请举例说明。
(2)如何对供应商之不合格品进行判定与处理?
第8部分、方法04——如何提高供应商产品交期达成率
一、交期管理的规划
1、 什么是交期管理
2、 确保交期的重要性
3、 交期的规划与决策
二、采购跟催确保交期
1、 采购业务四个阶段
2、 采购各阶段交期管理技巧
三、供应商交期延误原因分析及对策
1、 交期延误原因分析
2、 改善与供应商的沟通
3、 建立并加强交期意识等制度
4、 编制实绩资料
案例:1、某公司交期跟催表;2、某公司交期管制表
讨论:1、如何缩短订单处理的周期
Ø 组织保障
Ø 流程优化
Ø 电子化
Ø 加强预测
2、如何缩短采购周期
Ø 供应商库存的管理
Ø 供应商关系的发展策略
Ø 共享的信息平台
Ø 加强跟催和沟通
第09部分:方法05——采购中的库存控制
一、库存的周转
1、衡量一个企业运营好不好的四个指标
2、库存的周转的两个指标及其计算
3、加速库存周转的意义
二、库存管理
1、库存管理的核心思想——一个中心、两个基本点
2、库存成本的构成——由两部分构成
3、提高库存准确度——它是保证库存计划准确的关键。
三、如何加速仓库物料周转
四、如何降低原材料库存
1、供应商管理库存
2、与供应商的关系发展——由对立关系转变为战略关系
3、共享的信息平台——用信息代替库存。
案例分享——西门子公司的VMI
第三篇、采购应对篇
第10部分、应对01——采购谈判技巧与报价和议价的策略
[现场情景模拟]
你会采取什么策略?
一、采购谈判的概论
1、什么是谈判?
2、什么是采购谈判?
3、采购谈判的目的
4、采购谈判的内容
5、采购谈判的特点
6、采购谈判的七大原则
二、采购谈判的主要环节
三、采购谈判的基本步骤
1、准备阶段
2、开局阶段
3、交锋阶段
4、妥协阶段
5、签约阶段
6、履约阶段
四、采购谈判心理分析
1、心理特征分析(心理定势分析)
2、行为举止分析(动势因素分析)
3、情绪波动分析
五、买卖方双方优劣势技术分析
六、采购谈判议价通用技巧
七、采购谈判议价分类技巧
1、采购方占优势议价技巧-压迫式议价
(1)借刀杀人
(2)过关斩将
(3)化整为零
(4)压迫降价
2、卖方占优势的议价技巧
(1)迂回战术
(2)直捣黄龙
(3)哀兵姿态
(4)釜底抽薪
3、买卖双方势均力敌时议价技巧
(1)欲擒故纵
(2)差额均摊
九、报价与还价还应注意的问题
十、影响谈判的五大障碍
案例分析:1、某公司采购议价技巧要点
2、编织袋生产线的洽谈
十一、讨论:由于是新开发出来的供应商,采购对其材料(产品)价格一无所知,如果是您将如何正确议价?以免上当受骗?
第11部分、应对02——采购合同全面管理与法律要求和规避
一、识别采购合同及其在商务活动的作用
二、采购合同哪些是主要条款,哪些是附属条款,两种条款要求受法规影响相同吗?
三、合同的形成要求
四、到底由谁起草合同才有效,采购方起草合同有什么优势?
五、构成合同的四大要素,这四大要素之间有什么关系,只有什么要素才具备法律效力?
六、我国的《民法通则》规定合法合同的能力——三个问题的思考:
1、签订合同的有效性受年龄的限制吗,法律如何规定?
2、精神病人、喝酒或吸毒的人,他们的合同能力受限制吗?如果规避法律风险?
3、有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制吗?如何界定?
七、请区分什么是企业法人、什么是法定代表人、什么是法人代表、什么是法定代表授权人,他们对合同的能力受限制吗?都有法力效力吗?
八、授权人再次授权行为人,具备法力效力吗?
九、、合同有哪三种形式?你通常采用什么合同方式?口头合同有效吗?如何维持口头合同的取证?
十、导致合同无效的四个因素,请分别分析;
十一、可撤销合同的几种类型分析;
十二、思考:(1)如何区分无效合同与可撤销合同?(2)什么样的合同不要求当事人签字,仍然有效?
十三、合同关系不涉及第三人原则
十四、解密:东莞某公司一起合同纠纷案;
十五、合同的主要条款和附属条款的要求和区别
十六、解密——合同条款是否有效,要考虑三条标准
十七、采购合同其他条款详解
(1)免责和限责条款要求:如何表述,如何提醒,如何检测?
(2)预定损害赔偿条款和惩罚条款:如何界定,如何限制?
(3)所有权保留:请思考三种情况下物料的所有权有没有转移?现场做三个练习题。
(4)案例分析:石龙某电子连接器公司物料所有权纠纷案解读。
(5)赔偿条款:如何追责?
(6)不可抗力:什么情况下是不可抗力,如何区别区商业落空?生活中有哪些具体案例可以界定为不可抗力?
(7)如何解决合同纠纷——介绍常用四种方法
十八、合同的条款之战
(1)条款之战的过程
(2)条款之战要提供哪些资料和证据
(3)如何规避条款之战
十九、合同定价方法的介绍及如何使用它们?
(1)固定价格
(2)可变价格
(3)成本累加(成本补偿)定价
二十、采购合同的支付条款
(1)支付方式——支票、银行转账、汇票;
(2)分期付款(支付周期)
(3)发票处理条款
(4)确定支付点
(5)支付的货币种类
(6)分析分期付款的优点
(7)如何规避分期支付中不履行合同的风险?
二十一、预付款(又称合同订金)、保留金如何处理?
二十二、案例分析:给出一个背景,然后讨论:(1)根据以上案例,指出供应商是否违反合同?(2)详细说明你是如何得出结论的?
二十三、东莞某分司与某台资集团公司合同案例分享
第四篇、采购创新规划篇
第12部分:创新篇——促成企业采购成功的三大因素
一、运用供应链(SCM)的影响提高绩效
1、什么是供应链管理(SCM)
2、供应链管理在企业如何实施
3、供应链管理四大原则
案例:W-mart公司供应链管理带来的业绩
二、标杆管理对采购的影响
1、日本丰田公司是标杆管理的范例
2、标杆管理如何运行
三、采购交易中的诚信和道德
1、采购中应遵循这样几条道德行为原则
2、如何对待商业礼物和款待
3、如何有道德地处理供应商事务
4、如何防止出现不道德的行为
案例——CIPS道德准则介绍
5、遵循道德的供应来源——供应商不能接受的行为
第13部分:规划篇——采购管理人员职业发展前景
一、采购人员的职业发展
1、采购人员的提升路径
2、企业中采购职能的三个层次
Ø 战略层次
Ø 战术层次
Ø 运作层次
3、不断学习,提升个人能力
1、职业生涯的规划
2、优秀的采购人员必须掌握的知识和能力
二、提升你在企业中的地位
1、具备良好的职业道德和仪表形态
2、用满腔的热忱点燃工作的激情
Ø 工作中不找任何借口;
Ø 使命必达,坚守工作中的责任
Ø 保持阳光心态,快乐地工作
Ø 超越于雇佣的关系,与企业一起成长
Ø 绝不浪费,养成节约的习惯
3、服务好自己有内外客户
Ø 服务好公司内部各部门
Ø 服务好你们的供应商
4、与各部门建立良好的关系
Ø 做一个像讲师一样去采购
Ø 多沟通,无事也登三宝殿
5、不断提升自己的业绩——交期、品质、成本和数量的业绩
6、你是一个卓越的采购管理人员
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