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刘靖

公文写作实务

刘靖 / 管理培训讲师

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课程目标

通过课程培训,使学员认知公文的特征、作用与写作要求,掌握《工作计划》、《报告》、《工作简报》等多种文体的文字表达形式、行文技巧和写作方法,快速提升公文写作技能。

课程大纲

**讲:公文的特征、写作要求与作用

一.公文的五个特征

1.职能性

2.可靠性

3.逻辑性

4.简明性

5.规范性

二.公文写作的7项要求

1.符合法令、政策方针的要求

2.观点明确、情况翔实的要求

3.文字精练、标点正确的要求

4.条理清晰、层次分明的要求

5.数字精准、名词正确的要求

6.引言正确、内容无误的要求

7.书面整洁、格式规范的要求

三.公文的八大作用

1.言行规范作用

2.政令通达作用

3.舆论宣传作用

4.情报沟通作用

5.工作指引作用

6.参谋决策作用

7.商洽联络作用

8.凭证存储作用


第二讲:公文写作的语言表达规范

一.公文语言的实用原则

1.公文语言和文学语言的区别

2.注意公文语言的平实性

3.多用叙述语言,不用描写语言

4.注意语言的准确性

5.公文语言的通俗性

6.公文语言的简洁性

二.公文遵守的规范性

1.公文语言是中规中矩的语言

2.公文语言要合乎词典意义

3.公文语言严格遵循语法规则

4.公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。

5.公文语言尽量不要标新立异

三.公文仿照的模式性

1.公文的“八股”特点

2.公文是模式化文体

3.公文体式的标准化


第三讲:公文写作技巧与行文要求

一.公文结构的三大要素

1.公文结构3个要求

2.开头

3.正文

4.结尾

二.公文写作五个法则

1.导语写作2个要求

2.正文写作3原则

3.表述的3个要求

4.篇章构成的2个特点

5.结尾符合2个要求

三.公文写作的四个原则

1.及时的原则

2.准确的原则

3.保密的原则

4.有效的原则

四.例文:《工作计划》写作方法

1.工作计划分类

(1)按时间分类

(2)按紧急程度分类

(3)按制定计划的主体分类

(4)按任务的类型分类

2.制订工作计划3大步

(1)梳理、归纳工作任务要注意2个问题

(2)合理计划工作要注意3个问题

(3)制订工作计划5个步骤

3.怎样书写工作计划

(1)标题写法

(2)正文写法

(3)写好工作计划四大要素

(4)书写工作计划五项原则

五.例文:《报告》写作方法

1.报告的文体结构

(1)标题

标题的3种写法

(2)正文(详细内容)

正文写作的常见形式

A.称谓

B.导语

C.主体内容

D.结束语

(3)落款

2.《报告》写作的注意事项

(1)行文语言的客观性

(2)行文的时效性

(3)语言表述的概括性

六.例文:《工作简报》写作方法

1.工作简报的别称

2.工作简报的结构

3.工作简报的写法

(1)报头写作3个要素

(2)报身写作4项注意

(3)报尾写法

3.工作简报写作3个注意事项


第四讲:公文写作者的修养提升

一.公文写作者的理论水平

1.具备相当的文字表达水平

2.掌握常用文体的写作技巧

3.努力提升多种文体的写作水平

4.加强理论学习,广博知识内涵

二.公文写作者的政策水平

1.对国家政策认知具备相应水平

2.对单位政策掌握深刻透彻

3.能把握单位高领导的精神实质

三.透彻掌握单位内部情况

1.多方搜集内部情报、信息

2.吃透单位内部情况

四.提高写作水平

1.加强语法、逻辑、修辞知识修炼

2.养成记录、总结、归纳的习惯

3.牢记一句话:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行



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