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**篇:基本认识篇:(1天)
第1部分:认识篇——认清采购管理的本质
第01节、采购的基础知识
预备知识——学习采购从了解采购的发展历史开始
一、搞清采购到底是怎么一回事?
1.狭义的采购——是一种购买的行为
2.从五个方面不认识广义的采购
二、企业采购的四大重要作用
三、认清采购的范围(有形物品和劳动力)
四、采购的五大要求(五大原则即5R)
五、供货商代码的作用和编制方法要求
六、物料编号的原则和方法
七、物料清单(BOM)及其作用
八、用ABC分类法把物料进行区分
九、常见采购预测方法的介绍
十、采购提前期如何界定和计算
十一、采购库存管理的重要概念及其运算
十二、采购信息系统介绍——MRP、EDI和EOS技术
第2节、采购的组织与人员
一、采购组织的基本类型
二、采购组织如何设计
三、采购部门的职责以及采购人员的素质要求
四、案例分享:小天鹅的“末日管理”
五、现场分组讨论:
问题1:你为什么要选择做采购这项工作?采购管理终的目标是什么?
问题2:如果你是一名采购高级主管,你如何从事采购人员的能力建设?
问题3:如何对采购团队的维护,管理,工作积极性的调动?
第2部分:意识篇——从传统采购到战略采购的转变
案例分析:沃尔玛采购管理成功的关键对我们的启示
一、传统采购的4大误区
二、从传统采购到战略采购的转变
三、战略采购的四个关键特征
四、理解采购的核心价值(采购核心功能)
五、建立先进的采购管理系统的四个要求
六、采购流程设计与流程优化
七、案例:某台日集团公司采购流程设计中优质高效的作法
八、现场分组讨论:
问题1:在你的企业中,采购管理系统有没有问题?**课程学习,将来你准备在公司采购系统建设中哪些方面有所改变或创新?试举例说明。
问题2:你所在企业中采购流程复杂吗?需要优化吗?**本章学习,你打算如何对公司的采购流程进行优化(参考流程优化的四个要素和四个手法),试举例说明。
第3部分:计划篇——采购计划的制订和预算的编制
一、采购计划的重要性
二、影响采购计划与预算的因素
三、采购预算的编制(即采购用款计划编制)
四、采购数量计划编制的流程
五、MRP与采购计划的关系,如何运用
六、案例——某公司采购计划管理办法
七、现场思考和回答问题
(1)你在确定请购量前是否查明库存数量及是否有替代品?
(2)请购量是否符合经济批量?
(3)怎样确定材料清单的正确性?
(4)你对MRP的计算项目是否熟练掌握并严格执行。
第4部分:技术篇——采购发展中常用的六大技术
一、集中采购
1、为什么要选择集中采购?
2、集中采购的适用范围
3、集中采购的流程
4、集中采购注意事项
集中采购的案例——惠普公司集中采购
二、电子商务采购(网上采购)
1、什么是网上采购
2、电子采购的优势
3、电子采购的一般过程
4、对采购有帮助的电子技术介绍
案例:全球经济持续低迷,企业网上采购异常活跃
三、准时采购(JIT采购)
1、对库存要重新认识
2、SCM环境下库存管理——供应商管理库存(VMI)
案例分享——海尔公司革了仓库的命
准时采购——日本丰田公司JIT准时采购
案例分享——海尔推行的准时采购
四、招标采购
1、什么是招标和投标?
2、招标的类型:
3、招标的基本流程及注意事项
4、投标邀请的内容
5、招标采购的适用条件
五、全球采购
1、实施全球采购的主要原因
2、全球采购也存在一些潜在的问题
案例:全球化采购的实施——沃尔玛公司的实践
六、间接采购
1、实施间接采购的主要优势
2、间接采购条件
3、间接采购适用范围
案例——广东成为跨国公司在华采购热点地区
第二篇:采购方法篇:(1天)
第5部分:方法篇1——采购成本分析与降低采购成本
现场操练:
思考1:笔者曾经到一家台资企业讲课,有位HR经理问我一个问题:老师,我是做HR经理的,张先生是我们的生产经理,刘先生是我们开发部经理,您以为我们三个经理哪个对企业更加重要?如果是您,怎么回答这个问题?
思考2:有人说,采购成本控制,重在于杀价,越低越好,所以控制成本关键在于采购谈判技巧!
一、采购人员要学会看经营损益表和资产负债表
二、企业利润增加的三种途径
三、降低成本对利润贡献更大
四、如果进行价值分析和价值工程(VA/VE)
五、对采购成本的全面认识
思考:采购单价≠采购成本吗?
1、掌握成本分析的三个步骤
2、生产型材料采购总成本的元素
3、影响采购价格有哪些因素,如何分析?
4、现场思考:在一家企业,如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情?
六、采购价格全面调查工作如何展开?
1、采购调查的主要范围
2、采购信息收集渠道
3、处理调查资料
七、全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手?
八、如何进行采购成本分析
1、成本分析中要考虑的项目
2、成本分析时注意问题
3、如何计算采购价格
九、案例分享:湖南某筑路机械厂比价采购技术运用
十、如何降低采购成本
(一)管理好采购人员
1、为什么说采购人员容易出事——管好采购人员
案例分析:沃尔玛公司的采购职业道德规范
2、选人重人品、用人重绩效
3、轮换与审计
4、设立供应商投诉专线
(二)活用采购原则
1、采购5R原则的运用
2、三个关键性的采购原则
3、采购中ABC管理法
案例分析:日本丰田公司的“采购半径”
(三)招标采购与竞争性谈判
(四)集中采购与电子采购
(五)不可忽视的采购采购成本的方法
1、鼓励供应商之间竞争
2、包装和运输优化
3、延长付款时间
4、大力实施材料标准化
5、推动全球采购
案例分享:GE公司电子采购的成本节约
十一、现场讨论:除了讲师讲过的有效降低采购成本的方法外,你还知道哪些好的采购方法降低成本与大家共同分享?
第6部分:方法篇2——采购中的质量改进
一、培养供应商质量意识
1、培养供应商质量意识的关键——对待任何缺陷要做到“三不”政策
2、培养供应商正确的质量方法——坚持“三步曲”
二、采购要明确采购标准
1、采购需求的决定
2、准确详细地描述需求
3、双方确认标准
三、供应商早期参与设计
四、供应商资格认证
五、检验与测试
六、关口前移实施免检
七、供方商质量的持续改进
八、现场讨论:
问题1、如何解决供应商不合格品?
问题2、如何预防供应商不合格品的产生?
问题3:对于那些钉子供应商(老板或客户指定的供应商),不按采购要求办事,你该怎么办?
第7部分:方法篇3——如何缩短采购周期提高交期率
一、交期管理的规划
1、什么是交期管理
2、确保交期的重要性
3、交期的规划与决策
二、采购跟催确保交期
1、采购业务四个阶段
2、采购各阶段交期管理技巧
三、供应商交期延误原因分析及对策
1、交期延误原因分析
2、改善与供应商的沟通
3、建立并加强交期意识等制度
4、编制实绩资料
案例:1、某公司交期跟催表;2、某公司交期管制表
讨论:1、如何缩短订单处理的周期
Ø 组织保障
Ø 流程优化
Ø 电子化
Ø 加强预测
2、如何缩短采购周期
Ø 供应商库存的管理
Ø 供应商关系的发展策略
Ø 共享的信息平台
Ø 加强跟催和沟通
第8部分:方法篇4——采购中的库存控制
一、库存的周转
1、衡量一个企业运营好不好的四个指标
2、库存的周转的两个指标及其计算
3、加速库存周转的意义
二、库存管理
1、库存管理的核心思想——一个中心、两个基本点
2、库存成本的构成——由两部分构成
3、提高库存准确度——它是保证库存计划准确的关键
三、如何加速仓库物料周转
四、如何降低原材料库存
1、供应商管理库存
2、与供应商的关系发展——由对立关系转变为战略关系
3、共享的信息平台——用信息代替库存
案例分享——西门子公司的VMI
第三篇:采购应对篇:(2.5天)
第9部分:应对篇1——供应商的开发与管理
一、供应商管理的内容
1、供应商的分类
2、供应商管理的方法
3、供应商管理所必备的知识
4、供应商行业结构布局要求
5、供应商管理的步骤
案例分析
二、如何供应商的开发
1、开发供应商有哪些途径
2、初级供应提供资料的要求
3、对供应商进行分析
小组讨论:如何确保供应商资料真实性?如何确保供应商的能力?
三、供应商的认证
1、供应商认证工作的准备
2、如何初选供应商
3、如何对供应商样品进行测试认证
4、中试认证
5、批试认证
6、签订采购协议
案例:某股份有限公司采购合同
四、如何培养优秀而忠诚的供应商
1、把供应商当作分厂看待
2、选择合适的供应商
3、平等对待供应商
4、维护供应商的利益
5、供就商定期评估
6、“恩威相济”管理供应商
案例:(1)某供应商实地调查表;(2)某供应商业绩评估表
案例分析:某工厂的三人改善小组
供应商激励方法探讨
案例分析:某工厂处理供应商关系的15条原则
第10部分:应对篇2——采购谈判技巧与策略
[现场情景模拟]
某日,有家顾问公司的老总和一位老师同时去拜访一家台资企业客户,谈一个ISO质量体系常年的咨询项目。我们来反串一下:如果你是这位顾问老师,你将如何与客户进行面谈,你会采取什么策略?
一、采购谈判的概论
1、什么是谈判?
2、什么是采购谈判?
3、采购谈判的目的
4、采购谈判的内容
5、采购谈判的特点
6、采购谈判的七大原则
二、采购谈判的主要环节
三、采购谈判的基本步骤
1、准备阶段
2、开局阶段
3、交锋阶段
4、妥协阶段
5、签约阶段
6、履约阶段
四、采购谈判心理分析
1、心理特征分析(心理定势分析)
2、行为举止分析(动势因素分析)
3、情绪波动分析
五、买卖方双方优劣势技术分析
六、采购谈判议价通用技巧
七、采购谈判议价分类技巧
1、采购方占优势议价技巧-压迫式议价
(1)借刀杀人
(2)过关斩将
(3)化整为零
(4)压迫降价
2、卖方占优势的议价技巧
(1)迂回战术
(2)直捣黄龙
(3)哀兵姿态
(4)釜底抽薪
3、买卖双方势均力敌时议价技巧
(1)欲擒故纵
(2)差额均摊
九、报价与还价还应注意的问题
十、影响谈判的五大障碍
案例分析:
1、某公司采购议价技巧要点
2、编织袋生产线的洽谈
讨论:由于是新开发出来的供应商,采购对其材料(产品)价格一无所知,如果是您将如何正确议价?以免上当受骗?
第11部分:应对篇3——采购合同管理与法律要求
一、了解什么是采购合同及其在商务活动的作用
二、合同的主要条款及合同的形成要求
三、构成合同的四大要素
四、《民法通则》规定合法合同的能力
五、合同的三种形式——口头合同有效吗
六、导致合同无效的因素
思考:(1)如何区分无效合同与可撤销合同?
(2)什么样的合同不要求当事人签字,仍然有效?
七、合同关系不涉及第三人原则——解密:某公司一起合同纠分案。
八、合同的主要条款和附属条款的要求和区别
九、其他条款详解
1、免责和限责条款
2、预定损害赔偿条款和惩罚条款
3、所有权保留
4、赔偿条款
5、不可抗力
6、仲裁
案例分析:
1、给出一个背景,然后讨论:(1)根据以上案例,指出供应商是否违反合同?
(2)详细说明你是如何得出结论的?
2、步步高分司与长安某台资集团公司合同案例分享。
第12部分:应对篇4——采购审计与稽核(审查)控制
一、采购内部审计的作用和流程
1、采购内部审计的作用
2、采购和付款业务审计流程及注意问题
3、采购和付款业务中使用的基本资料有哪些?
4、如何控制采购和付款过程?
二、采购审计的重点和难点分析
1、采购决策的审查及审核的重点
2、如何审查采购计划其重点和难点是什么
3、采购管理的审查重点
4、采购方式的审查重点
5、采购合同的审查重点
6、采购支出及应付账款的审查重点
案例分析——某公司开展采购价格审计经验
三、采购稽核及回扣防范
1、采购作弊方式及如何防范
2、采购回扣现象和杜绝措施
3、如何防止暗箱操作
现场分组讨论:为什么说采购人员容易出事?如果您是一名采购经理您将如何来管理采购人员?
第13部分:应对篇5——国际贸易中采购管理实务
一、国际采购前期准备工作
1、国际采购世界很精彩
2、国际采购前的准备工作
Ø 国际采购计划安排
Ø 关注国际市场价格行情
二、国际采购运作程序
1、国际供应商的选择
2、国际采购交易的磋商
3、签订国际采购合同
4、国际采购中的价格术语
Ø 《国际贸易术语解释通则》中13种介绍
Ø FOB订货方式的具体风险、责任、费用划分
5、国际采购合同履行及提货(以FOB条件说明)
Ø 申领进口许可证
Ø 开立信用证
Ø 租船订舱
Ø 催装和接运货物
Ø 投保
Ø 审单和付款
Ø 报关提货
Ø 验收和拨交货物
Ø 办理索赔
6、现场思考
Ø 你是否充分了解国际采购的风险,并采取措施将其小化?
Ø 签订国际采购合同前有否咨询过律师,了解卖方国法律情况?
Ø 是否了解本企业与保险公司的合作方式?以前投保工作是否出现过差错?
Ø 对审单的要点是否了解于胸?
第四篇:采购创新规划篇:(0.5天)
第14部分:创新篇——促成企业采购成功的三大因素
一、运用供应链(SCM)的影响提高绩效
1、什么是供应链管理(SCM)
2、供应链管理在企业如何实施
3、供应链管理四大原则
案例:W-mart公司供应链管理带来的业绩
二、标杆管理对采购的影响
1、日本丰田公司是标杆管理的范例
2、标杆管理如何运行
三、采购交易中的诚信和道德
1、采购中应遵循这样几条道德行为原则
2、如何对待商业礼物和款待
3、如何有道德地处理供应商事务
4、如何防止出现不道德的行为
案例——CIPS道德准则介绍
遵循道德的供应来源——供应商不能接受的行为
第15部分:规划篇——采购管理师职业发展前景
一、采购人员的职业发展
1、采购人员的提升路径
2、企业中采购职能的三个层次
Ø 战略层次
Ø 战术层次
Ø 运作层次
3、不断学习,提升个人能力
Ø 职业生涯的规划
Ø 优秀的采购人员必须掌握的知识和能力
2、提升你在企业中的地位
1、具备良好的职业道德和仪表形态
2、用满腔的热忱点燃工作的激情
Ø 工作中不找任何借口;
Ø 使命必达,坚守工作中的责任
Ø 保持阳光心态,快乐地工作
Ø 超越于雇佣的关系,与企业一起成长
Ø 绝不浪费,养成节约的习惯
3、服务好自己有内外客户
Ø 服务好公司内部各部门
Ø 服务好你们的供应商
4、与各部门建立良好的关系
Ø 做一个像讲师一样去采购
Ø 多沟通,无事也登三宝殿
5、不断提升自己的业绩——交期、品质、成本和数量的业绩
6、你是一个卓越的采购管理师
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