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赵明哲

EXCEL也可以在HR中高端大气上档次 2天

赵明哲 / Office 大师级认证

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课程目标

 课程价值  [提升价值] 企业的宗旨是寻求利益最大化,以最少的成本换取最大的价值。企业总是通过采购上千万的辅助软件来优化流程,提升企业自身价值。但却忽略了身边最简单最直接的工具EXCEL。一个百元的产品也可以实现提升企业价值的作用。  [数字决策] 利用数据去做分析与决策,可以有效避免因为经验或者感性认识而带来的投资风险,并可更加合理的进行资本运作和再分配。根据美国权威杂志《今日美国》统计表明,在过去五年有效的使用EXCEL进行的决策使企业收益

课程大纲

 

l  **部分  EXCEL与招聘 

招聘往往是存储信息量大的,每天几十个人的招聘或者几百个人的招聘信息。这些数据看似杂乱无章,有效数据寥寥无几。其实能帮HR在工作中做出很多的决策和引导

1.        3分钟生成您想要的数据报告

2.        美化你的数据报告

3.        利用HR招聘台账,轻松创建数据分析模型

4.        EXCEL数据透视表的四种方法,将数据自由拆分与汇总

5.        五大特征案例,教你建立EXCEL与招聘数据决策的思想

A. **HR台账跟踪招聘未果原因

B. **HR台账分析招聘入离职原因

C. **HR台账招聘与渠道的关系

D. HR台账自动汇总出周报/月报并加以分析

E.  自动拆分部门的招聘信息

l   第二部分  EXCEL与 员工关系

员工关系里边的台账主要是存储一个员工的相关信息以及劳动合同。。这些数据看似平淡无奇,但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。并且可以**EXCEL解决劳动合同大的一部分就是合同到期日期的提醒。

1.   针对身份号中的有效信息,进行的自动化

A.     **截取类函数与条件判断函数,自动算出户籍

B.     **截取类函数与合并,自动算出出生年月日

C.     **截取类函数与日期处理函数,自动算出年龄

D.    **截取类函数与条件判断函数,余数函数,自动算出性别

2.        根据入职日期,进行的自动化

A.     **日期类函数,自动算出司龄

B.     **日期类函数与条件判断函数,自动算出年假天数

C.     **日期类函数自动算出合同到期日期(三种情况) 

            3.  条件格式与日期类函数,条件判断函数自动标注合同到期

 4. 三大特征案例,教你建立EXCEL与员工关系数据决策的思想

A. **户籍,制定招聘策略

B. **年龄,制定企业文化策略

C. **性别,降低公司成本,提高留存率

l  第三部分  EXCEL与 薪酬绩效

薪酬绩效往往是HR中的核心,也是使用EXCEL进行数据处理和数据核算的地方。如此有价值的数据信息,却往往被学员所忽略。这部分就是根据围绕薪酬做的案例

1.        查询引用类/替换类/条件判断类函数在薪酬中的常见使用方法

2.        利用薪酬的常见案例分析

A.    **薪酬,分析公司薪酬是否合理

B.    **薪酬,分析销售部门基本工资与返点是否合理

l  第四部分  对谈图色变说NO

图表是每一个HR都经常需要使用的,在做汇报,调研,分析的报告时往往可以很直观的,但是很多HR不知道如何去选图表,不知道如何做的更专业。此部分是解决此类问题

1.        16字箴言让你选对图表

2.        确定创建图表的目的性

3.        图表的九大细节决定了图表的成败

4.        让四大基础图表(柱形/条形/折现/饼型)看起来更专业

5.        复合型图表让数据华丽转身

6.        缺失性图表的直观表达与抓人眼球

    

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