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李文发

互联时代采购降低成本的模式——企业电子采购与联盟采购模式研讨会

李文发 / 采购与供应链管理讲师

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课程背景

当代企业面临能源原材料价格上涨、客户需求个性化强、技术更新加快、采购成本高、部分供应商垄断、开发供应商难度加大等严峻形势,迫切需要用战略思维构筑企业可持续发展的战略采购,更新采购观念和创新采购模式。如果进行采购战略定位、如何认识采购及供应链的本质、如何进行采购成本分析,如何降低企业采购成本,如何建立供应商标准等工作变得更加重要。 拥有并保持一个具有高度竞争力的供应市场,具有成本领先优势,对任何一个公司,都是具有关键战略意义的。随着市场竞争的趋激烈,面对日益严峻的成本压力和残酷的市场挑战,外购或寻找合适供应商提供原来由自己制造的产品或服务,已成为众多企业规避风险、提升核心能力的必然选择,战略采购与供应链的管理,已成为影响企业未来市场竞争能力的关键因素。传统ERP或传真订单采购模式只是记录采购定价结果数据,没有做到全面的采购管理;无法满足企业精细化管理的需要! 互联网改变了企业之间的沟通模式,传统方式的电话询价确认,传真订单采购模式,将逐渐被淘汰。而互联网技术整合企业常用的集中采购、招标采购、比价采购、VMI库存等主流采购模式,在解决弄虚作假、暗箱操作、串通采购、限制排斥潜在供应商等方面具有独特优势;能帮企业建立招标采购管理制度,优化招标采购流程,完善招标采购管理办法;是采购防弊,省成本,提效率的必备工具。

课程目标

●了解目前环境下采购的本质和采购的目的 ●洞察成本日益升高之内幕,掌握多种降低采购成本的工具和方法 ●电子采购的模式和策略 ●联盟采购的模式和策略

课程大纲

 

【课程大纲】

**章、电子采购技术及对采购组织的价值

一、科技的发展对企业组织的采购模式提出挑战

1、传统企业降低成本的采购方式介绍

2、新形势下大力推广电子商务采购模式

二、电子采购及其实行的条件

1、什么是电子采购

2、电子采购的特点

3、电子采购的方式

(1)   利用计算机网络程度

(2)   采购主体

(3)   网上采购的方式

4、电子采购应具备的基本条件

(1)   人员的要求

(2)   企业网络和信息系统的要求

(3)   电子商务网站和网上采购平台要求

5、案例:某公司网上采购平台基本结构

三、电子采购平台的功能设计和工具使用

1、采购申请模块

(1)   口令设计

(2)   电子采购申请单的设计——某公司采购申请基本流程

2、采购申请审批模块——举例

3、电子采购计划模块

4、电子产品介绍

5、采购要求说明

6、供应商管理模块

(1)   供应商的记录

(2)   供应商选择

(3)   供应链的管理——供应链联盟

7、采购谈判和洽谈

(1)   对话区

(2)   用户意见

(3)   电子信息交流

8、电子合同管理——与一般合同有许多不同和注意的问题

9、进货模块

(1)   联系人要求

(2)   与联系人的洽谈

(3)   运输合同

(4)   运输查询工具

10、电子支付工具

11、招标采购工具要求

12、友情链结

四、电子采购的查询

1、上网——网站的寻找

2、查供应商/产品

3、登陆

4、贸易洽谈

5、签订合同

6、实施采购

五、电子招标采购介绍

1、采购公告的发布平台——某公司的网上发布公告

2、招引供应商投标——介绍具体细节和要求

3、标书文件的管理要求

六、供应商的评价和选择

1、分析市场竞争环境

2、建立供应商选择目标

3、建立供应商评价标准

4、成立评价小组

5、供应商早期参与

6、评价供应商

7、建立采购供应商关系

七、电子采购对组织的价值和注意的问题

1、采购流程的简化

2、规范采购的行为

3、节约采购成本

4、提高采购效率

5、有效性要求

6、机密性要求

7、完整性要求

8、真实性要求

9、反抵赖性要求

10、可控性和审查能力等

11、(1)案例:全球经济持续低迷,企业网上采购异常活跃

(2)案例:某公司电子采购模式介绍,如何降低成本?

第二章、联盟采购模式的技术和佳的实践

一、传统的集中采购与联盟采购有什么不同

1、什么是集中采购和联盟采购

2、传统集中采购有什么特点有几种具体方式

3、联合采购与集中采购的不同和优势

4、联盟采购的挑战

二、联盟采购模式实现的前提和给组织带来的价值

1、联盟采购系统实现的前提

2、联盟采购系统的目的

3、联盟采购采购组织的价值

(1)在买方和供应商消除浪费

(2)改进质量和交货

(3)缩短采购前置期

(4)减少不必要的产品设计成本

(5)提高供应安全性

(6)提高采购职能对组织利润性贡献

4、联盟采购对供应商的好处

(1)提高市场优势

(2)改进技术能力

(3)提高财务稳定性,能够进行长期的资源计划

(4)提高管理能力

5、联盟采购必须建立来自双方组织的跨职能团队

三、目前中小企业联盟采购模式的商业情景

1、传统中小企业采购模式的弊端和分析

(1)采购组织的问题

(2)采购政策的问题

(3)采购业务管理的问题

2、现代中小企业联盟采购的商业模式

(1)行业协会领头组建的中小企业采购联盟运作模式—案例介绍

(2)多家中小企业以结盟方式共同组建的企业采购联盟运作模式——案例

(3)第三方运营的中小企业采购联盟运作模式——案例

(4)三种商业模式的优势和缺点分析

(5)联盟采购模式成功的关键

四、佳联盟采购的模式的建立和实践
1、对组织的调研和诊断

2、高层的支持,领导参与、资源的支持

3、建立联盟采购项目团队

(1)人员的要求

(2)结构的设计要求

4、适合组织的联盟形式和标准要求

(1)方式的选择

(2)目标的设定

(3)标准的建立

5、联盟计划的准备和实施——目标、流程、方案、方法、措施、改进

6、检讨和管理评审

(1)团队的审核

(2)沟通

(3)反馈

(4)管理评审
7、 联盟采购绩效管理和改进

(1)如何建立绩效管理的机制

◆建立绩效体制的因素和要求、步骤

◆绩效体制的建立问题点分析

◆好的绩效体制的建立流程和特点

(2)联盟绩效考核的要求

◆关键绩效考核的对象、项目和权重

◆如何设立绩效指标,如何考核

◆考核要注意什么问题

◆如何让考核持续改进

◆如何运用考核的结果

◆案例分析

◆学员管理经验分享

8、国内外联盟采购案例、数据分析

(1)天津国际联盟采购交易洽谈会

(2)武汉某公司供应商和协力厂商的大会

(3)青岛某公司的联盟采购模式分享


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