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行政工作统筹九大管理高级实务

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课程目标

(一)从以权力为中心向以规则为中心的运作方式转变。   (二)从管制行政向服务行政转变。   (三)从全能行政向有限行政转变。   (四)从暗箱行政向透明行政转变。

课程大纲

  、明确知道什么是行政管理
  2、行政管理人员应具备的相关素质和能力
  3、懂得怎样更好的处理日常行政事务及会议组织技巧
  4、学会如何调整心态及自我管理
  5、对沟通及时间管理有更清晰的认识
  6、树立良的职业形象
  引言:行政管理人员角色认知
  1、什么样的人员适合做行政人员
  2、行政管理人员需要具备的职业素质
  3、行政管理人员需要掌握的专业技能
  4、成功行政管理人员的心态
  行政工作管理一:行政办公室事务管理
  1、行政管理人员的主要日常工作
  2、行政管理人员日常工作的三大特征
  3、行政管理人员日常工作的四大作用
  4、行政管理人员办公室事务管理
  A、办公室环境管理
  C、妥善安排上司的约会
  D、安全和保密工作
  E、有效信息的收集
  行政工作管理二:行政办公室工作危机处理:
  1、单位突发事件预防;
  2、突发事件处理原则;
  3、突发事件处理程序与技巧;
  4、办公室危机处理能力提升方法。
  行政工作管理三:公文写作基础
  1、公文写作的文类及特征
  2、公文写作的三大规范
  3、礼仪文书的分类及写作方式
  4、涉外书信的写作技巧
  行政工作管理四:会议的组织与管理
  1、会议的概念
  2、会议是由哪几个要素构成?
  3、你知道会议有多少种类吗?
  4、常见的会议种类和作用
  5、如何去筹备会议?
  6、如何做让会议的接待更好更合理?
  7、会议的善后工作
  8、会议文件的归档保存
  行政工作管理五:行政管理中的沟通技巧训练
  1、沟通的含意
  2、企业内沟通的意义
  3、沟通七要素
  4、跨部门沟通的要点:尊重、欣赏、换位思考、知己知彼
  5、要想做好跨部门的沟通,先要做好部门内的沟通
  6、与其他部门屡次沟通没有结果怎么办?
  7、大家都是平行部门,不配合怎么办?
  8、为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事?
  9、沟通中的肢体语言
  10、给上司一个惊喜?
  A、给上司惊喜合适吗?
  B、上司的想法
  11、上司抢功的认识
  A、上司抢功合适吗?
  B、你的误解
  12、心态决定一切
  行政工作管理六:时间管理与行政管理
  1、你对时间管理的理解?
  2、人生的时间统计
  3、人一生所有时间是多少?
  4、人真正用在工作上的时间?
  5、企业员工的时间统计
  6、什么是时间?
  7、时间管理与职业发展
  8、时间管理不好就会影响个人的前途
  9、优先管理时间的象限
  A、在时间管理中哪个象线是管理人员必须把握的?
  B、在工作中如何运用时间象线?
  行政工作管理七:企业日常事务管理实务
  1、企业日常事务管理概述
  2、企业日常事务管理的原则
  3、企业日常事务管理的工作计划
  4、企业日常事务管理与协调
  5、企业食堂管理
  6、企业宿舍管理
  7、文体生活管理
  8、员工福利管理
  9、车辆管理
  10、司机管理
  行政工作管理八:如何缓解工作压力
  1、了解压力
  2、缓解压力
  3、你的心理健康吗?
  4、没有不好的人,只有不好的心态
  5、心灵之窗
  6、心理危机意识
  7、常见的心理疾病
  8、心理的八大特点
  9、职场沟通与心态
  行政工作管理九:行政人员的职业形象
  1、外在形象及服饰的重要性
  2、行政人员形象四原则
  3、行政人员着装六不准
  4、行政着装的场合及要素
  5、女行政人员的形象要求
  6、男行政人员的形象要求
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