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张玉麟

Microsoft PowerPoint 轻松制作•完美演示

张玉麟 / 微软office 解决方案顾问

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程背景

轻松制作•完美演示 如何高效率地制作出极具专业水准的PowerPoint商务演示文稿? 本课程从分析商务演示现状为切入点,力求在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。通过分析各行各业、各个领域的鲜活案例,从“设计理念”到“实际操作”,以两根主线并进的方式“破译”轻松制作、精彩呈现的“密码”。授课重点将定位于对PowerPoint实用操作技巧的提高。帮助学员查漏补缺,避免因为对软件本身的操作不熟练,而影响到优质思想的顺畅表达。 万丈高楼平地起 !要意识到“眼高手低、短板效应、盲目照搬”都将会扼杀完美的设计理念。

课程目标

•提高效率,掌握实用快捷技巧; •倍感自信,更加熟悉常用功能; •改变理念,尝试新的工作方式; •善于思考,获得最佳解决方案; •获得灵感,找寻自我提升空间。

课程大纲

 上午 (9:00-12:00AM)

1、如何面对诸多质疑,发现问题, 让困惑远走高飞? 

Ø 目的性很明确吗? 

Ø 内容足够精炼吗? 

Ø 色彩搭配协调吗? 

Ø 版式布局美观吗? 

Ø 效果表现恰当吗? 

Ø 整体印象深刻吗? 

Ø [开场案例]老板将在30分钟后参加一个紧急会议,请求我帮她尽快设计一个PPT,慌乱之间…… 

Ø 反思:问题何在?

2、如何改变现有习惯,突破思维, 让一切重新开始? 

Ø 情景设计:演示用途、观众需求 

Ø 内容设计:富有吸引力的框架 

Ø 关系设计:页面间的逻辑关系 

Ø 整合过程:从Word到PowerPoint 

Ø 素材收集:选择图片的要领 

Ø 色彩设计:探讨稿配色方案 

Ø [框架案例]封面-目录-章节页-内容页-结尾页,除了“经典”,金字塔,SCORE,BATD又是怎样的结构?" 

Ø 反思:更富逻辑性?

3、如何合理构建模板,顾全大局, 让整体效果突出? 

Ø 标准模板:真正意义上的模板 

Ø 幻灯母版:母版,是怎么一回事? 

Ø 区别联系:模板与母版 

Ø 丰富版式:应用多个母版 

Ø 布局搭配:相关设计准则 

Ø 拿来主义:取其精华、弃其糟粕 

Ø 衡量标准:设计符合规范的模板 

Ø [版式案例]再丰富的内容,遇上单一的版式;亦或丰富的内容遇上凌乱的版式,都很糟糕…… 

Ø 反思:设计很难?


下午 (13:00-16:00PM) 

4、如何处理文字、图片及混排? 

Ø 文字位置:占位符、文本框技巧 

Ø 字体规范:段落行距、项目符号 

Ø 优化文字:脱离单纯的文字 

Ø 图片处理:裁剪相框、删除底色 

Ø 美化图片:水印、柔化、晕染等 

Ø 电子相册:批量导入并集中压缩 

Ø 图文混排:避免"满、乱、差“ 

Ø [混排案例]假设一种极端:不要任何文字,只要图片。以此替换目前满是文字的现状……怎么办? 

Ø 反思:图文比例? 

5、如何绘制形状、图表及表格? 

Ø 绘制形状:精通图形绘制技巧 

Ø 美化形状:阴影、光线、渐变 

Ø 布局形状:对象间的层次、组合 

Ø 图示转换:用图示表现文字关系 

Ø 图表应用:图表总则及常见误区 

Ø 图表风格:设计专属的图表风格 

Ø 表格应用:多变的表格及格式化 

Ø [可视案例]枯燥的数字和文字太多 ! 用可视化元素进行一目了然的呈现,如何掌握常见的转化原则? 

Ø 反思:形象转化? 

6、如何添加动画、特效及链接? 

Ø 内置效果:进、退、强调、路径 

Ø 触发机制:触发器 

Ø 播放顺序:动画效果的高级设定 

Ø 超级链接:运用超链接实现导航 

Ø 放映设置:设置自动循环播放 

Ø 交互协同:在PPT中呈现Visio组织结构图、流程图及Project甘特图 

Ø 演示技巧:放映时可使用的快捷键 

Ø [动态案例]动画为内容服务!针对不同的元素,制作低成本,效果高回报的“玄技”。 

Ø 反思:动静相宜?


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