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毕晓东

《Excel公式、函数技巧与应用》

毕晓东 / 微软 EXCEL讲师

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课程目标

结合对企业办公需求和常见问题的大量调研,有针对性的设计培训案例。 大大提高员工数据录入效率和EXCEL的数据处理能力 了解EXCEl的学习方法,快速掌握EXCEL功能 提高数据的可控性和安全性,避免人为错误 公式和函数的使用技巧,常见错误和处理方法 注重EXCEL在公办过程中的的实际应用,有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题,通过对EXCEL的灵活运用,提高办公效率。 ᠊

课程大纲

Part 1: 新界面介绍
 1 自定义快速访问工具栏
 2 功能区
  2.1 Ribbon菜单界面
  2.2自定义功能区
 3 “文件”选项卡
 4 多种途径创建文档
 5 系统化看待EXCEL
 6  快速掌握EXCEL学习方法
Part 2: 高效录入数据
1如何成为操作高手
1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法;
1.2 掌握常用的快捷键;
1.3 双手操作,键盘鼠标齐上阵。
2 数据录入技巧
2.1 减少无用击键次数;
2.2 数字小键盘的盲打;
2.3 批量录入相同数据。
2.4 序号的批量输入
2.5姓名的自定义序列输入
2.6产品编号的自定义输入
3 Excel 中的F4
3.1 F4 重复上一次操作
3.2 F4=Ctrl Y
3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换
4 数据录入必备三招
4.1 **招:正确输入日期;快速输入当前日期、时间;正确输入分数。
4.2 第二招:输入身份证号;输入信用卡号。
4.3 第三招:快速输入对号和错号;快速输入平方与立方符号;
5 其他高效录入方法
5.1 关键字段的下拉菜单输入
5.2 公式的批量输入
5.3 下拉列表输入
5.4 利用公式和函数输入
5.5  自定义格式输入
5. 6数据的分列与组合
 6 查找和替换应用
  6.1批量替换数据
  6.2替换高级应用
Part 3: 工作表设计和规范化
1.工作表设计
1.1.标题行跨列居中
1.2.在单元格内换行
1.3.快速做斜线表头
1.4.快速设置立体单元格样式
1.5.快速输入今天日期
1.6.快速输入有规律的序列
1.7.选择性粘贴: 粘贴预览
1.8.复制为图片
1.9.快速选中数据表格
1.10.在多个工作表间快速切换
1.11.窗口冻结
1.12.打印顶端标题行
1.13.专业的表格设计规范
2.表的使用
2.1.**表美化工作表
2.2.增强的 Excel 表格格式
2.3.添加汇总行
2.4.转换为区域
2.5.新增的搜索筛选器
2.6.表中数据快速计算
3.数据有效性规范数据录入
3.1.设置数据选择性录入
3.2.圈示无效数据
3.3.数据联动录入
3.4.有效性的复制,删除
4.自定义格式随心所欲设置单元格
5.条件格式的应用
6.保护工作表
7.保护工作簿
 
   Part 4: 公式和函数
 1   公式基础知识
1.1  运算符及优先级
1.2  绝对引用与相对引用
1.3  名字的定义与使用
2   常用工作表函数
2.1  SUM与自动求和按钮
2.2  快速合计技巧
2.3  AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函数
2.4  COUNT,COUNTA函数
 3 其他函数
3.1 逻辑函数:IF、AND、OR、ISERROR
3.2 条件统计函数:COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
3.3 日期和时间函数:YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
3.4 字符函数:MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
3.5 查找函数:VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH
3.6 数据引用及更新
3.7函数在行政办公、销售等岗位应用案例分析
4 函数使用中常见的错误和解决方法
4.1 函数公式错误值及原因分析
4.2 使用条件格式屏蔽错误
4.3 使用函数屏蔽错误
4.4 使用定位批量删除定位
Part 5: 企业常见问题案例
 1.数据列表管理常见问题
2.填满空白单元格
3寻找重复的发票号
4每10笔进行小计
 5财务报表导航
6快速找到发票缺号
Part 6: 企业数据管理和分析基础
1    数据排序
1.1  排序规则
1.2  数值排序
1.3  汉字排序
1.4  自定义排序
1.5  多关键字排序
2    数据筛选
2.1  自定义筛选
2.2  高级筛选
2.3  筛选查找重复值
3    分类汇总
3.1  建立分类汇总
3.2  高级分类汇总
3.3  嵌套分类汇总
3.2  删除分类汇总
4   合并计算
5   数据链接
5.1  Excel内部链接
5.2  将Excel工作表或图表链接到其他程序
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