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李宝运

Excel数据透视表高效应用秘笈

李宝运 / PPT商务演示实战型讲师

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课程目标

通过本课程的学习,让学员真正掌握Excel的绝世秘笈!迅速提高学员的Excel水平,实现事半功倍的工作效率,成为真正的办公高手!

课程大纲

1.数据透视表基础知识

u 创建数据透视表

u 创建多条件汇总的数据透视表

u 数据透视表字段列表知识

u 数据源规范的数据格式

u 数据透视表的移动方法

u 数据透视表的复制方法

u 数据透视表的删除方法

2.数据透视表的结构

u 数据透视表字段列表的显示与隐藏

u 数据透视表字段列表的布局调整

u 如何升序排列字段列表中的字段

u 显示隐藏行字段的“  -”按钮

u 显示隐藏字段列表的标题和筛选按钮

u 快速选取所有标签和汇总行

u 如何显示汇总行的明细数据

3.数据透视表的布局

u 如何使用鼠标拖动字段

u 如何改变行字段项目的显示顺序

u 如何改变行字段的排列顺序

u 如何删除透视表中的字段

u 如何显示隐藏透视表字段的分类汇总

(如何在底部、顶部显示分类汇总)

(大纲形式在顶部显示分类汇总)

(添加或隐藏某个字段的分类汇总)

u 如何为一个字段添加多种分类汇总方式

u 如何禁用透视表的总计行/列

u 如何在顶部显示列总计

u 报表布局的三种显示形式及区别

u 如何调整压缩形式显示下的缩进字符数

u 如何重复显示行字段的项目标签

u 如何在每个项目后插入空行

u 如何合并居中显示项目标签

u 如何水平/垂直并排显示报表筛选区域字段

u 如何在受保护的工作表中改变透视表布局

4.数据透视表排序

u 手动排序

u 自动排序

u 自定义排序

5.数据透视表筛选

u 利用字段的下拉列表进行筛选

u 利用字段的标签筛选进行筛选

u 使用值筛选进行筛选

u 数据透视表筛选:切片器筛选

u 切片器的插入/删除/隐藏/断开连接

u 切片器标题的隐藏与自定义

u 切片器筛选多个项目

u 切片器筛选多个透视表

6.数据透视表项目组合

u 手动组合数据项

u 自动组合数据项

u 取消项目组合

7.在数据透表中执行计算

u 同一字段的多种分类汇总

u 透视表自定义值显示方式

u 在透视表中使用计算字段

u 在透视表中使用计算项

8.数据透视图

u 如何创建数据透视图

u 如何改变透视图的图表类型和显示位置

u 如何隐藏透视图中的字段按钮

u 如何调整报表筛选字段至透视图的图例字段

u 如何使透视图标题与页字段同步

u 如何**切片器显示透视图

9.数据透视表的数据刷新

u 手动刷新数据透视表

(推迟布局更新)

u 自动刷新数据透视表

u 刷新时保留原有格式和列宽

u 更改数据透视表数据源

10.数据透视表打印必知

u 如何重复打印透视表标题行

u 如何按行字段分类项目分页打印

u 如何按页字段数据项分页打印

——总结答疑——

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