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赵明哲

用HR模块告诉你EXCEL该怎么玩

赵明哲 / Office 大师级认证

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课程目标

用两个小时解决一天的工作量,提高办公效率 克服函数恐惧症,针对各个HR模块,利用函数解决工作中常见问题 玩转数据透视表,学会利用HR台账数据进行决策与分析 正确选择图表并加以美化,对谈图色变说 不!

课程大纲

l **部分  EXCEL与招聘  

招聘往往是存储信息量大的,每天几十个人的招聘或者几百个人的招聘信息。这些数据看似杂乱无章,有效数据寥寥无几。其实能帮HR在工作中做出很多的决策和引导

1. 3分钟生成您想要的数据报告

2. 美化你的数据报告

3. 利用HR招聘台账,轻松创建数据分析模型

4. EXCEL数据透视表的四种方法,将数据自由拆分与汇总

5. 五大特征案例,教你建立EXCEL与招聘数据决策的思想

A. **HR台账跟踪招聘未果原因

B. **HR台账分析招聘入离职原因

C. **HR台账招聘与渠道的关系

D. 用HR台账自动汇总出周报/月报并加以分析

E. 自动拆分部门的招聘信息

        6.    条件格式与数据有效性时时快速查看招聘状态


l  第二部分  EXCEL与 员工关系

员工关系里边的台账主要是存储一个员工的相关信息以及劳动合同。。这些数据看似平淡无奇,但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。并且可以**EXCEL解决劳动合同大的一部分就是合同到期日期的提醒。

1. 针对身份号中的有效信息,进行的自动化

A. **截取类函数与条件判断函数,自动算出户籍

B. **截取类函数与合并,自动算出出生年月日

C. **截取类函数与日期处理函数,自动算出年龄

D. **截取类函数与条件判断函数,余数函数,自动算出性别

2. 根据入职日期,进行的自动化

A. **日期类函数,自动算出司龄

B. **日期类函数与条件判断函数,自动算出年假天数

C. **日期类函数自动算出合同到期日期(三种情况)

D. **日期处理类函数与全舍函数,自动算出年假

           3.  条件格式与日期类函数,条件判断函数自动标注合同到期

4. 三大特征案例,教你建立EXCEL与员工关系数据决策的思想

A. **户籍,制定招聘策略

B. **年龄,制定企业文化策略

C. **性别,降低公司成本,提高留存率

             5. 利用数据有效性规范输入内容,防止出现输入错误



l 第三部分  EXCEL与 薪酬绩效

薪酬绩效往往是HR中的核心,也是使用EXCEL进行数据处理和数据核算的地方。如此有价值的数据信息,却往往被学员所忽略。这部分就是根据围绕薪酬做的案例

1. VLOOKUP函数如何计算

2. VLOOKUP函数8种V不出来的原因

3. 用四舍五入函数解决薪资对不上的问题

4. 利用条件求和类函数算每个部门的工资情况

5. 利用条件判断类函数来如何计算个人所得税

6. 利用条件判断类函数算KPI与奖金关系

7. 利用薪酬的常见案例分析

A. **薪酬,分析公司薪酬是否合理

B. **散点图,反推下一年的奖金池  


l 第四部分  对谈图色变说NO

图表是每一个HR都经常需要使用的,在做汇报,调研,分析的报告时往往可以很直观的,但是很多HR不知道如何去选图表,不知道如何做的更专业。此部分是解决此类问题

1. 16字箴言让你选对图表

2. 确定创建图表的目的性

3. 图表的九大细节决定了图表的成败

4. 让四大基础图表(柱形/条形/折现/饼型)看起来更专业

5. 复合型图表让数据华丽转身

6. 缺失性图表的直观表达与抓人眼球

7. 帕累托图如何建立与完成的

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