你是否有问过自己，同样一件事为什么别人的效率总是比自己高出大半截？ 俗话说得好“工欲善其事必先利其器”。在日常工作和学习中，除了用Office处理工作内容外，还有不少小软件能够便捷帮助我们提高效率、组织信息、整理思路、展示重点，通过培训你将豁然开朗，原来工作可以如此多彩！

6款效率提升工具，让工作效率倍增 赠送MindManager、Visio、ZoomIT三大效率提升工具

课程大纲  Outline一、 Outlook邮件和待办事项管理

§ 掌握邮件结构及书写规范，养成良好的职业习惯

§ 一封完整的电子邮件包括哪些内容

§ 邮件主题和正文的编写要点

§ 礼貌的称呼与问候

§ 插入附件的注意事项

§ 对外和对内邮件签名包含的信息

§ 搞清楚TO,CC,BCC

§ 2分钟法则和2步法处理

§ 收发邮件管理

§ 如何配置、测试电子邮件账户

§ 设置默认的字体、大小和行距，让邮件易于阅读

§ 制作个性化的邮件签名

§ 发送邮件时为对方和自己添加提醒

§ 怎样添加重要性及后续标志

§ 怎样撤销已经发送的邮件

§ 处理海量信息

§ 用“即时搜索”快速查找

§ 添加更多搜索条件之高级搜索

§ 待处理邮件用颜色标识轻重缓急

§ 将邮件转变成日程

§ 用标志和待办事项栏跟踪邮件

§ 邮件归档管理

§ 设置个人文件夹将邮件存到本地

§ 设置规则实现邮件自动分类

二、 使用MindManager进行思维展示

§ 思维导图简述

§ 浅谈创意思考流程

§ 探讨全脑思考模式

§ 思维导图——能自动提升您生产力的思考方式与工具

§ MindManager工具软件的使用

§ 建立一个思维图

§ 在思维图中导航与思维图的重新组织

§ 主题格式化及注释

§ 添加任务信息和图像

§ 思维图模板及主题标注

§ MindManager在企业办公中的应用

§ 设计PPT是一个创作的过程，学习用思维导图激发灵感，捕捉思维火花

§ 学习用思维导图制作演讲提纲

§ 学习用思维导图制作旅行游记

§ 编写重要邮件无从下手，用思维导图来激发灵感

三、 OneNote电子笔记高手实践

§ OneNote 的用途

§ 大众化的工具

§ 捕获创意，收集信息

§ 帮您将事务打理得井井有条

§ 所有信息唾手可得，使您永远有备无患

§ 整个团队共享协作

§ 记录多种类型的笔记

§ 视频笔记

§ 音频笔记

§ 文字、图片、手绘笔记

§ 收集屏幕剪辑

§ 如何组织笔记

§ 使用多个笔记本开始学习

§ 按项目或主题创建分区

§ 随时间改变组织方式

§ 嵌套多层结构分区

§ 搜索您的笔记

四、 Visio高效绘制业务流程图和组织结构图

§ 绘制组织结构图

§ 批量插入图片到组织结构图的技巧

§ 修改上级与下属、上级与助理、平级间的间距

§ 设置组织结构图默认的字体和大小

§ 设置需要显示的字段

§ 有人升值怎么办

§ 修改下属图形的排列方式

§ 为组织图形和连接线分配不同图层，方便修改

§ 绘制业务流程图

§ 应用流程图的优势分析

§ 流程图符号和结构说明

§ 绘制基本流程图的技巧

§ 单独修改线条或图形的格式

§ 为流程图添加编号

§ 如何使用跨职能流程图显示部门间的交互？

§ 怎样绘制工作流程图？

五、 演示必备辅助软件ZoomIt大显身手

§ ZoomIt安装及界面预览

§ ZoomIt的功能及使用

六、 PDF文件的整合工具集合

§ PDF转Word\Excel\PowerPoint

§ 解密PDF文件