课程介绍  Introduction工欲善其事必先利其器！想提高WPS表格的工作效率？请先从巧用电子表格开始！

掌握WPS表格的各类技巧，运用所学的各种方法及技巧在往后的工作中解决实际问题。**有多年实战经验的讲师的演示讲解及亲自辅导，使您系统掌握WPS表格的精髓并能现场解决您日常工作中遇到的疑问或提供相关参考，为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。为WPS表格日常办公人员度身设计的实用课程，边学边练，即时体验成长与进步。

轻轻一点鼠标，问题迎刃而解！

学员收益  Benefits§ 快速掌握诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，缩短了工作时间，提升办公效率！

§ 掌握专业、快速的原始数据整理技巧，使得以前繁复而无序的工作变更有序、便捷！

§ 掌握工作领域超实用的函数使用技巧，使得数据处理更加灵活！

§ 掌握数据的系统分析及深度挖掘技巧，并能灵活**图表方式呈现出来！

相关信息  Information§ 课程时长：6学时/1天

§ 适合对象：需要利用WPS表格办公软件辅助日常工作的表哥、表姐们（中级培训）

§ 授课方式：理念讲授 分组讨论 案例分析 操作示范 学员上台演练 一对一辅导

课程大纲  Outline一、 源数据的系统录入及整理

▪ 效率倍增——用快捷键大大提升工作效率

▪ 定位大法：空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形

▪ 批量输入：一次搞定所有合并单元格的拆分及填充

▪ 选择性粘贴还可以这样用：探究不为人知的用法

▪ 文本、日期、数字格式的强制转换

▪ 1天、3个月，这样的源数据输入方式正确吗

▪ 数据审核——规范数据输入

▪ 输入前温馨提示

▪ 制作下拉型输入框

▪ 源数据一更新，下拉输入框自动更新

▪ 个性化定制错误警告

▪ 数据对碰，圈出无效数据

▪ 动手实践：如何利用数据有效性检查错误输入值

▪ 条件格式——让重点数据脱颖而出

▪ 重复数据一键自动标识

▪ 用两种颜色数据条突出正负

▪ 峰值可视化：一秒标出数据的**高、**低值

▪ 用图标集显示同期对比，数据是增加了还是减少了

二、 与公式和函数的亲密接触

▪ 函数基础——函数基本知识

▪ 设置：显示/隐藏公式编辑栏

▪ 参数：了解公式的语法和参数设置

▪ 搜索：学会搜索函数和查看帮助

▪ 窍门：用窍门巧学函数，会简单英语就可以了

▪ 技巧：还在用“拖”的方法复制公式吗？小窍门让公式自动填充到**后一行

▪ 常用函数——熟练掌握各种类型常用函数

▪ 基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

▪ 逻辑函数：IF多层嵌套时，逻辑树分析来梳理

▪ 统计函数：COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和

▪ 查找函数：VLOOKUP的精确\模糊、IFERROR屏蔽错误值#N/A

▪ 问题分析：函数出错的原因分析和排错方法

▪ 功能结合：与条件格式和有效性结合，限定输入并突出重点

▪ 函数没那么复杂——组合函数应用案例详解

▪ 根据当前库存值、库存上限和下限值，分析库存异常情况，并用颜色进行预警

▪ 根据客户ID查询银行账号信息，找不到显示为空

▪ 统计不同地区的客户数量和销售额

▪ 统计不同销售人员在不同城市的订单笔数和销售额

▪ 利用函数根据多个条件，进行两组数据的对碰，分析出差异

三、 专业图表的简洁设计与精美制作

▪ 图表基础——生动呈现的图表绘制技巧

▪ 如何为数据选择适合的图表类型

▪ 决定保留的元素、数据范围和序列

▪ 重调系列的顺序、图表的美化技巧

▪ 修改图标颜色、风格和样式

▪ 格式化坐标轴、设置图表选项

▪ 图表易容术：怎样用图片来呈现图表的数据

▪ 高级图表——生动刻画趋势差异关系

▪ 双坐标图表：更好的显示趋势

▪ 逆序的条形图：更直观的呈现数据的排名

▪ 复合条饼图：增强占比值较小数据的可读性   四、 数据透视表——看透你的数据

▪ 三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构

▪ 参数表：系统配置参数

▪ 明细表：利用数据有效性、函数与参数表关联

▪ 汇总表：数据透视表多维度分析

▪ 创建数据透视表

▪ 了解透视表相关术语

▪ 查看明细数据、修改汇总方式和显示方式

▪ 在数据透视表中应用排序和筛选

▪ 对数字、日期、文本进行分组

▪ 明细表增加数据透视表自动更新

▪ 数据透视表案例分析

▪ 筛选各地区各产品的销量前3名

▪ 计算各地区、各产品占销售总额的百分比

▪ 计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比

▪ 数据透视表常见问题分析

▪ 为什么会多出一个空白数据

▪ 为什么日期数据不能组合

五、 资源支持和持续改进

▪ 学习资源支持

▪ 根据企业实际使用WPS版本，提供培训学员该版本的WPS安装包

▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

▪ 课后持续改进

▪ 公众号：提供课程后期的答疑与新内容推送，持续改进提升