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阎夏林

《简报制作与呈现技巧》

阎夏林 / 公文写作 高级讲师

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课程目标

简报开发与编写的系统流程与方法; 掌握快速编辑简报的方法; 掌握利用PPT作为高效视觉说服手段的技巧; 快速规划、搭建简报文稿主体结构:演示规律、规范制作流程、规划并搭建主体结构、编修排的常见简报制作问题处理方法和技巧等 丰富演示文稿内容:在主体结构基础上添加各类元素,有效运用字、表、图、声、光、影等六元素丰富内容的处理方法和技巧等 动画效果及简报控制处理:动画类型、应用及其设置处理技巧;放映及演示控制类型、应用及其处理技巧;其它放映演示中的辅助处理技巧; 使学员能运用适切的呈现与表达技巧,成

课程大纲

课程大纲

成功简报的5P

调研Probe

计划Plan

练习Practice

表达Present

回顾过程Process 理论讲授

小组讨论

案例讨论

案例演练 1.0hr

简报的准备技巧

1. 成功简报的预应准备

设定简报参数

建立听众档案

如何将简报的内容导入自己的已知范围

找出尚需努力的范围

不同类型简报的主体规划

不同类型简报的结语设计

将内容概括成预案


2. 简报的准备:从头开始

充分的准备决定简报的成败

了解简报形式

了解简报的主题。

决定目的,听众在听完简报后的反应

分析听众

对3P(People、Purpose、Place)的分析

收集材料

组织收集到的信息

论证自己的观点

简报的设计

制作简报文档

索引卡(Index Card)的准备及时间设定

演练:小组准备简报预案和确定简报主题

理论讲授

经验分享

学员演练

学员发表 1.5hr


3 简报语言组织与列提纲技巧

1. 简报语言组织与列提纲

如何组织你的简报辞

编写前的准备工作

编写时应该注意的事项

依据不同的题材,决定开场的方式。

如何推向高潮切入主题

组织简报主体

有力而贯穿全场的论点

以创意的方式结束简报

归纳法

综合报导

要求听众参与

再次强调主题

语言文字的基本概念

快速理解结构技巧

演练:简报语言组织与列提纲技巧

理论讲授

经验分享

学员演练

学员发表


1. 经典简报顺序与练习

开场白(introduction)

预告(Preview)

说明主要的和次要的概念

这些概念对听众有什么意义(利益)

回顾:告诉听众我们讲过了什么

结论:听众现在该知道什么或做什么


2. 如何设计独特的开场白

时间控制、营造互动环境

问答技巧、如何才能处变不惊,特殊情况的处理

强化听众注意力和记忆力的技巧

回顾检讨、事后查核

1-2分钟MINI演练:逐人上场进行简报开场白呈现(讲师逐人点评)

理论讲授

经验分享

学员演练

学员发表

2.0hr


6 专业简报与呈现技巧

1. 仪表的要求

形象基本概念

建立基本形象

衣着如何配置

提升自信形象和自信心的技巧

**化形象

形象灵活化训练


2. 简报者的态度

注意仪表

以共同学习的态度因应

努力造成良好的气氛

采取亲近的态度

留意你的视野

姿势与手势要设想好

要想办法做有效的演出

要公平对待听讲者

突发事故要随机地应变

不要和听讲者争辩


3. 专业简报与呈现技巧

黄金十五秒—出场技巧

关键的十分钟—迅速抓住现场

口语表达的技巧

非口语表达的技巧

肢体语言的运用

手势的运用

眼神运用训练—视域扩阔

眼神运用训练—增加力量

眼神运用训练—场面控制

手势运用训练—配合内容

身体语言训练—能力扩张

身体语言训练—情绪表达

一心多用能力训练

实战演练:每组安排一位学员,演练每个技巧

超语言表达的技巧

声调的运用

声调能力

声调能力训练—声量扩张

声调能力训练—配合内容

声调能力训练—情绪表达

声调能力训练—配合听众

速度的掌握

声音表情


4. 简报克服紧张的技巧

自我情绪调控

克服怯场的自我调控技巧

建立自信心的方法

加强能量的技巧


5. 简报问与答的技巧

处理提问时的注意点

何时回答问题

希望营造的气氛

回答问题的三个步骤

处理问题的选择方案

实战演练:每组安排一位学员,演练问与答技巧


6. 简报时突发状况与异议的处理技巧

7. 简报与呈现实战技巧

对时间的控制

对场地的认识

场地控制光线

场地控制场地布置

视觉辅助工具的选择

使用视觉辅助器具的益处

实战演练:每组安排一位学员,演练突发状况技巧


8. 简报中的幽默运用

善用笑话的层次

认清笑话的松弛作用

笑话与疏离感

幽默是一种催化剂


9. 呈现中现场带动技巧

如何进行控场

如何活跃气氛

如何进行精彩的结尾

简报时的互动技巧

呈现时的临场反应


10. 临场简报与呈现技巧

迅速突破心理恐惧

动态思维方式训练

临场简报的四个步骤

如何赢得听众的心产生共鸣

三分钟构思提纲法

让语言具有生命力

超级说服力的五大关键

实战演练:毕业呈现,每位学员自选简报与呈现题目,每人3分钟,由讲师及学员讲评,上台顺序以抽签决定。

理论讲授

经验分享

学员演练

学员发表

6.0hr(含毕业呈现那演练)

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