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董栗序

问题分析与解决PSP工作坊(2天)

董栗序 / 日本产业训练协会MTP认证讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程背景

人们并不是被问题本身所困扰,而是被解决问题的方式所困扰。 很多企业缺乏系统、规范的途径来迅速有效地解决问题。经理往往面对多种多样的可选方案,但却缺乏必要的技能来制定、迅速有效的决策。如果能够运用系统的思考模式和工具方法,就能不断提升解决问题的工作效能。 《问题分析与解决PSP工作坊》(Problem Solving Process)将帮助经理人提升解决问题的能力,建立解决问题思维,掌握分析问题解决问题的工具!结合企业实际,教你用严谨的流程和科学的方法找到问题的答案,输出方案,帮你高效地提升团队绩效。

课程目标

1. 建立问题意识,提高问题发现能力; 2. 提供整体性问题思考方式与解决架构; 3. 培养个人分析和解决问题的能力与技巧; 4. 掌握分析与解决问题的工具,能熟练运用到实际工作当中; 5. 建立创意共有技巧,形成有效的团队创意解决活动; 6. 结合企业实际,发现、分析、解决问题,最终方案输出。

课程大纲

课程大纲Course Outline

引言:通用汽车客服部的疑惑

第1单元 界定问题

        1.1 什么是问题

        问题分类



        1)异常问题

         2)改善问题



         3)预防问题



            案例:联合大厦电梯抱怨

            1.2界定问题五步

             1)从疑问到问题

             2)描述好问题是**步

             3)分析情境找问题

             4)陈述问题

             5)问题选择和界定

            1.3问题解决流程

         界定问题→分析问题→形成方案→决策方案→执行方案→评估问题

            案例:立达公司的问题

            团队活动:T字拼图

   

   第2单元 问题意识培养与发现问题的技巧

              2.1培养问题意识

              1)对待问题的常见误区

              2)从年资到经验:对待问题的正确态度

              3)从头痛医头,脚痛医脚到关闭问题的水龙头

              4)问题解决的三早原则

              案例:五羊-本田员工所持的问题观

              2.2如何发现问题

              当各工作阶段效率产生与期望的误差

              当特定任务无法完成

              当日常工作中发现现况问题,包括工作质、量、时间性、人力、难易度

              由参考各类报表或数据中发现异常,并分析流程(部门活动分析、流程分析)

              由相关者提出的意见反馈,上司、部属、供应商、客户、横向单位等期望抱怨

              有特定目的之团队活动(质量圈活动、学习性组织、计画活动)

              紧急性的管理需求



              视频案例:孟洛川算账

              2.3问题发现技巧

              1)知名摩托车日企的也会犯的错误---如何从“三现”中发现问题

              2)发现问题的“三不界定”法

              3)否定现状:日本改善病毒

              4)让问题暴露:水落实出

              5)U MEMO的优先关注点与使用方法

              案例:丰田顾问实施精益生产过程中让问题暴露的绝招

              6)挖掘问题的真因:5Why1How

              人物Who、事件What、地点Where、时间When、理由Why、状况与程度How

              案例练习:生产线成品不良真因寻找



 第3单元 分析问题

           2.1分析和确认问题四原则

1)正确地界定问题

2)多角度地思考问题

           3)全面的观点

           4)正确思考问题的方向



             视频案例:孟洛川算账

          2.2 分析和确认问题的方法工具

            5W2H法

            鱼骨图

            柏拉图

            散点图

            直方图

            问题树法

          演练:针对公司问题鱼骨图剖析

          案例:立达公司的问题分析

第4单元 解决问题

             4.1解决问题四步

             1)寻找方法

             2)形成方案

             3)决策方案

             4)执行方案

             4.2 决策六步骤

             1)建立决策标准

             2)建立绝对需求

             3)比较可选方案

             4)鉴定评估风险

             5)做出决策

             6)完善方案

             案例:斯坦福大学的难题

4.3问题解决案例工具



             戴明环----PDCA的八个步骤

             8D法



          是-非矩阵



             倒鱼骨图



   第5单元 创意与解决问题的关联

             5.1破除创造性解决问题的枷锁

             5.2六种创新思维方式

             1)逆向思维

             2)发散思维

             3)右脑思维

             4)灵感思维

5)横向思维

6)质疑思维

             视频案例:空城计

             活动:六根牙签拼四个等边三角形

          5.3 创造性解决问题的方法工具

             脑力激荡法

             心绘法

             六顶思考帽



             SWORT态势法



             希望点列举法



             缺点列举法



             创新工具演练

第6单元 评估问题

6.1确认问题解决结果

        确认问题是否得到解决时,**的方法是用数据说话,而不是靠个人主观判断,分析成功与不成功、做得好与不好的原因。



          案例:立达公司

             6.2决定下一个目标

       当把问题情境中的一个问题解决后,并不意味着情景中就没有问题了。

          ■ 标准化需要注意的问题

          ■ 标准化制定流程  

             案例:通用汽车4S店




行动计划

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