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刘凌峰

体验Word文档办公美学

刘凌峰 / 资深实战OFFICE专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 厦门

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课程背景

WORD是每个办公人员在工作必备的工具,WORD入门容易,精通难。很多办公人员的WORD知识均来自于自学或同事相互学习,这就难免掌握的方法系统,不规范,常常是能做出来就行,但往往花费了大量的时间和粗略。

这门课程将为您讲授WORD基本功能中常常被忽视的技巧,掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高,使您的WORD文档看起来专业而漂亮,胜人一筹。

课程目标

掌握让您的WORD文档制作效率更高、更专业的技巧

怎样利用图文表编排出专业的文档

掌握如何制作令老板满意的各类文档

学会运用样式制作长文档

使用WORD的协同功能跟踪文档变化

课程大纲

课程背景:

WORD是每个办公人员在工作必备的工具,WORD入门容易,精通难。很多办公人员的WORD知识均来自于自学或同事相互学习,这就难免掌握的方法系统,不规范,常常是能做出来就行,但往往花费了大量的时间和粗略。

这门课程将为您讲授WORD基本功能中常常被忽视的技巧,掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高,使您的WORD文档看起来专业而漂亮,胜人一筹。

课程目标:

掌握让您的WORD文档制作效率更高、更专业的技巧

怎样利用图文表编排出专业的文档

掌握如何制作令老板满意的各类文档

学会运用样式制作长文档

使用WORD的协同功能跟踪文档变化

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:

1. 很少使用WORD的办公人员

2. 只会打字排版的办公人员

3. 对样式没什么了解的办公人员

4. 对制作专业文档没有信心的办公人员

5. 想系统学习WORD的办公人员

学员基础:有WORD使用经验,会WORD基本文档制作,掌握文档基本格式设置

课程大纲

**讲:体验WORD文档制作 为新文档准备工作环境

1. 文档的基本设置与视图管理

2. 根据原有文档副本创建新文档

3. 使用模板创建新文档

4. 提高文字输入效率的快捷方法

5. 文字编辑的基本技巧

第二讲:制作专业WORD文档

1. 公文制作规范与标准

2. 在正式文档中正确使用字体和字号

3. 使用字体特效格式

4. 段落的格式设置

5. 首字下沉效果

6. 编号和项目符号应用规范和技巧

7. 设置文档边框和底纹

8. 为文档进行手动或自动分栏

9. 文档的背景和水印设置

10. 保存WORD文档时的注意事项

11. 打印WORD文档时的操作技巧

第三讲:使用WORD工具

1. 语法和拼写检查

2. 文本的查找和替换

3. 删除或更改自动更正词条

4. 字数统计

5. 繁体中文与简体中文的转换

6. 中英文互译

7. 中文版式创建特殊效果

8. 英文大小写转换

9. 插入页码和日期

10. 将其他文件对象打包到WORD中

第四课 讲:创建图文表混排文档

1. 创建表格:新建表格的三种方法

2. 插入/删除表格行/列

3. 调整表格:快捷键使用技巧

4. 公式计算:排序、合计、设置公式

5. 图形插入、设置、混排

6. 文本框、艺术字、自选图形

实例:绘制与美化生产流程图

第五讲:协同工作

1. 批注的使用/发送给同事或工作伙伴

2. 保护文档/多人修订文档

3. 超级链接:建立书签、创建超级链接

4. 保护文档、修订的应用

5. 统一文体风格的诀窍

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