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刘凌峰

职场精彩高效工作汇报

刘凌峰 / 资深实战OFFICE专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 厦门

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课程背景

在企业中,汇报能力是每一个职场人士必须修炼的职业技能之一。对于企业来说,良好的汇报体系,实现政令的准确上传下达,大大提升企业的执行力;对于个人而言,专业的汇报能力将让汇报者更准确理解领导意图,把控业务关键点。

但是在工作实践中,常常因为各种原因,往往无法进行有效的项目汇报。一场工作汇报的核心是清晰高效的让汇报对象获取价值信息,从而做出判断或决策。在做一场好的汇报时,不仅仅是简单的技巧堆砌,而是汇报者能力的逐层叠加。本课程将全面提升汇报演讲者通过汇报提升沟通效率的能力!

课程大纲

课程背景:

在企业中,汇报能力是每一个职场人士必须修炼的职业技能之一。对于企业来说,良好的汇报体系,实现政令的准确上传下达,大大提升企业的执行力;对于个人而言,专业的汇报能力将让汇报者更准确理解领导意图,把控业务关键点。

但是在工作实践中,常常因为各种原因,往往无法进行有效的项目汇报。一场工作汇报的核心是清晰高效的让汇报对象获取价值信息,从而做出判断或决策。在做一场好的汇报时,不仅仅是简单的技巧堆砌,而是汇报者能力的逐层叠加。本课程将全面提升汇报演讲者**汇报提升沟通效率的能力!

课程时间:3小时/课,共6次课,合计2天

(如选择一天课程将精减大量特色演练课程,不建议)

课程对象:

1. 企业中各层级管理人员

2. 各部门业务主管及业务骨干

3. 项目管理人员、负责人

课程收益:

理解工作汇报的本质和设计目标

掌握工作汇报的PPT逻辑结构设计能力

掌握工作汇报的PPT内容呈现技巧

掌握工作汇报的登台表现能力

课程方式:讲师讲授 案例分析 角色扮演 情景模拟 实操演练

课程模型:

课程大纲

**讲:有趣——让领导有兴趣看下去

导语:一场精彩的汇报,首先是能让领导有趣听下去的演讲。如何**PPT精准地把握领导的兴趣点,让主动参与进来?

一、为什么我要不断做工作汇报?——这是你的工作职责

1. 汇报工作不是一种形式,而是您职责的一部分

2. 只有掌握工作汇报技巧的人,才能成为上司信任和依赖的对象

3. 制作PPT汇报的核心目的是提高沟通效率

二、上司希望您如何汇报工作?——带着方案来汇报

1. 主动汇报:不要等他问了您才说

2. 准备充分:准备充分的材料和备选方案

3. 效率**:用**短的时间说出重点内容

4. 把握轻重:坏消息要早点说

5. 掌握分寸:上司希望您不要擅自决策

三、向上级汇报的五个关键

1.“恭”无不克:用汇报的方式尊重领导

2.“能”者多劳:永远比别人“多”一点

3.“术”有专攻:用专业引导领导

4.“忠”贞不二:用忠诚成就领导

5.“沟”通**:用沟通认识领导

四、**PPT实现工作汇报目标

1. 如何让听众想听

2. 如何让听众听懂

3. 如何让听众记住

4. 如何让听众行动

五、把每一次汇报当成展示自己的机会

1. 理清思路:5个步骤理清汇报思路

2. 突出重点:分清轻重缓急再汇报

3. 结论先行:学会用一句话总结您要说的内容

4. 数字说话:数字比简单陈述概况更有说服力

5. 洗耳恭听:倾听是技术也是艺术

第二讲:有序——让PPT有层次结构

导语:一场汇报讲下来,**怕领导评价说“这人讲的好乱!”手捧珍珠,如何让领导满载而归?

一、逻辑视觉化的工具—金字塔原理

1. 结论先行的PPT思维逻辑

2. 自上而下法构造整体PPT结构

3. 自下而上法归纳整理页面内容

二、逻辑纲要的外在表现

1. PPT的线性传播与逻辑结构

2. PPT的“加减乘除”法则

三、商务PPT的完整结构

1. 一鸣惊人的PPT封面

2. 条理化内容的PPT目录

3. 让人不迷途的PPT导航

4. 突出重点的PPT内页

5. 提升格调的PPT结尾

第三讲:有料——让PPT有血有肉

导语:PPT不应是只有干巴巴的文字,更要有鲜活的内容。怎样才能让PPT生动起来,活色生香?

一、巧妇难为无米之炊——素材从何而来

1. 素材采集能力建设

2. 素材重构能力建设

3. 素材使用能力建设

二、“字”有一套

1. 字体易读原则(动态字体与静态字体的使用区别)

2. 字号醒目原则(自己看与观众看的字号区别)

3. 字数精炼原则(字数相等、对仗工整的提炼方法)

三、文字型PPT的困局突破(专治WORD版PPT)

1. 搞清文字在PPT中起到的作用(让人记住与让人理解的区别)

2. 让PPT达到关键内容,一瞟就见的五个绝招

3. 文字型PPT提升路径(理清逻辑、突出主题、图形布局、辅以动画)

刘凌峰老师独创PPT进化论(WORD版->标准版->图形版->动画版)

四、PPT秀图秘籍

1. 图形在PPT中的展现形式:全图、半图、项目图、配图

2. 提升效率的图形基本处理技巧

3. 提升美观度的图片编辑处理技巧

4. 图片创意排版与实现技巧

五、全图型PPT创意排版技巧

1. 左右型图文排版创意

2. 上下型图文排版创意

3. 蒙版型图文排版创意

4. 字溶于图排版创意

六、一手绘天下,图示千万变

1. 基本形状的构建与变化

2. 高级形状的操作

3. 现有形状的拆解与重构

第四讲:有色——让PPT光鲜亮丽

导语:PPT不是调色板,胡乱上色。为什么别人漂亮的PPT到我这来总是不协调,不搭配?

一、颜色基本知识

1. 色的构成与表达方法

2. 冷暖色调的区别与配色

3. 色环取色配色的原理与方法

4. 让PPT有色的奥秘(“偷色”的技巧)

二、PPT用色要点

1. 色从何而来?

2. 基本用色原则

3. 整体风格色用色技巧

4. 母版背景色用色技巧

5. 文字色有色技巧

三、经典PPT配色方案

1.“整体单一色”配色要点

2.“逻辑单一色”实现方案

3.“双色配色”不冲突原则

4.“邻近色配色”和谐之道

第五讲:有动——让PPT鲜活起来

导语:没有动画的PPT是古板的,太炫的PPT是晃眼的。如何做到静若处子,动若脱兔?

一、让你的PPT生动起来

1. 整齐划一的对象动画

2. 生动活泼的路径动画

3. 千变万化的组合动画

4. 别出一格的切换动画

5. 千钧一发的触发器动画

二、完工前的准备

1. 加密保存——让你的成果不被篡改

2. 打包PPT——让你的PPT随时转移

3. 排练计时——让你掌握演讲的节奏

三、自信走向讲台

1. 演播技巧与演播快捷键的使用

2. 用自定义放映准备多套演示方案

3. 用演讲者视图提升演示自信度

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