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翟猛

职场PPT总结与汇报技巧

翟猛 / DISC行为风格认证讲师

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课程背景


课程目标

颠覆传统的认识,以全新的思维和观念制作PPT!

掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法!

强化视觉思维,改变PPT中Word文字搬家的现象,实现PPT的结构化视觉化!

快速掌握排版美化知识,使简陋业余的PPT华丽转身为专业精美的PPT作品!

打造具有自己个性符号的模板,没有美术基础也能做出新颖创意的PPT模板!

课程大纲

【课程介绍】

本课程以职场白领商务应用为主线,帮助学员运用PPT回归“Power Point-让观点更有力量”本质,杜绝花招、复杂的样式,一切以简单、实用为原则,助力学员在短时间的培训中,可以快速制作一份精美PPT。

本课程强调PPT制作的结构搭建以及逻辑建桥部分,一个好的结构胜过千言万语,前后的逻辑顺序**建桥的方式,自然顺畅过渡,可以为自己的呈现与表达大大加分

本课程囊括了翟猛老师多年制作PPT经验,强调化繁为简,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,并传授PPT演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的PPT商务演示!

【学员痛点】

为什么自学了软件的几乎所有功能,还是做不好一份PPT;

为什么电脑里的模板看着很美,可是用在自己的PPT里很LOW;

为什么制作一份PPT占用了自己大量时间;

如何制作一份让人赏心悦目、风格统一的PPT?

如何让PPT在每一次职场演说中为自己加分?

如何在短时间内快速制作一份PPT?

本课程能帮助学员提高PPT使用技巧,化繁为简,不懂配色也能在短时间内做到风格统一,不懂设计也能让你在PPT中体现设计元素,从零起点到熟练应用,从一般使用到炉火纯青、得心应手,让PPT成为你工作中的得力助手。

【课程收益】

掌握PPT制作流程,2小时快速制作高大上PPT

掌握逻辑思考、表达技巧,

了解数据分析原理,掌握数据分析的不同呈现形式及美化要求

【课程对象】

本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流的职场人士。

学员需具有一定的办公软件操作基础,需要**本课程快速掌握PPT作品的设计呈现方法。

【课程目标】

颠覆传统的认识,以全新的思维和观念制作PPT!

掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法!

强化视觉思维,改变PPT中Word文字搬家的现象,实现PPT的结构化视觉化!

快速掌握排版美化知识,使简陋业余的PPT华丽转身为专业精美的PPT作品!

打造具有自己个性符号的模板,没有美术基础也能做出新颖创意的PPT模板!

【课程时长】

2天,6小时/天

【授课方式】

结合引导技术、教练技术,在课程中融入小组讨论、个案演练、情景模拟、角色扮演、戏剧隐喻、画面隐喻、工具配乐、沙盘演练等,避免生涩理论,使学员在练中学,学中用。

【课程大纲】

模块一 准备工作-PPT制作前的准备工作

【主要内容】**案例引出PPT在企业中的重要性,以及制作一份PPT之前要做的准备工作

1. 不仅仅是PPT-一份PPT引发的公关危机

2. PPT制作腰鼓模型

2.1 PPT制作的四大要素

2.2 PPT呈现的四大元素

3. PPT的目标共识以及页数公式

3.1 PPT制作前要关注的2个核心

3.2 PPT制作页数公式

小组讨论:总结汇报型PPT:怎么总结?汇报什么?

模块二 逻辑结构-PPT结构搭建及逻辑建桥

【主要内容】聚焦PPT结构搭建,透视常用结构搭建法则,应用工具快速搭建PPT结构:

1. 金字塔结构介绍

1.1 金字塔结构基本原则

论、证、类、比

1.2 金字塔的基本结构

自上而下结构

自下而上结构

横向结构

1.3 金字塔结构的基本原则

MECE原则

2. 金字塔原理-经典总结汇报结构

2.1 金字塔结构原理

组织结构的四种逻辑顺序

中心思想的TOPS原则

金字塔结构的两条线(WHY与HOW线)

分组练习:搭建PPT的目录(细化到三级目录)

3. PPT制作前的逻辑建桥

3.1 逻辑建桥1:序言结构SCQA

3.2 逻辑建桥2:STAR模型

分组练习:PPT脚本创作

模块三 工具使用-PPT软件使用及操作

【主要内容】工欲善其事,必先利其器,把PPT设置的得心应手,解密PPT隐藏功能,设置PPT快捷键,了解PPT的辅助功能键

1. PPT功能解密

1.1 PPT隐藏功能

1.2 PPT快捷键

提升效率的快捷键

批量调整PPT字体

1.3 PPT辅助功能键

2. PPT制作图标技巧

2.1 形状的快速创建

插入等比例形状、形状的快速复制

2.2 形状编辑、组合、更改

编辑顶点、填加文字、组合与取消组合

形状填充效果设计

透明填充、渐变填充

2.3 形状对齐

左右对齐、上下对齐、横纵向分布

模块四 设计制作-PPT设计及元素美化

【主要内容】了解PPT页面的制作原则,掌握5个页面制作技巧,学习PPT整体风格统一方法,掌握PPT配色技巧、文字处理技巧、表格呈现技巧、图片排版技巧

1. PPT模板制作

1.1 搞定PPT模板只需5页

封面页与结尾页设计原则及分类

目录页与过渡页设计原则及分类

内容页设计原则及分类

1.2 3分钟快速配色法

2. PPT四大元素美化技巧

2.1 PPT文字处理技巧

PPT商用文字的应用技巧(商务用词原则及商务文字精炼技巧)

PPT文字处理三部曲(字体、字色、字号)

PPT高阶文字排版技巧

2.2 PPT图片使用技巧

选图3个原则、处理4大技巧、排版5种样式

高阶图片处理技巧

2.3 PPT图表的呈现形式

什么样的图表会说话

图表制作技巧及专业美化

图表创意设计技巧

2.4 图标在PPT的应用

PPT图标素材库的使用方法

3. PPT动画的应用

1.1 动画基础知识:

PPT4中动画类型(进入动画、强调动画、退出动画、路径动画、组合动画)

文本、图表、图片动画效果

1.2 动画素材库使用方法

模块五 表达呈现-PPT演示与呈现技巧

【主要内容】PPT演示过程中软件的设置及商务呈现中个人表达金三角模型

1. PPT演示的软件设置

1.1 备注页设置

1.2 脚本结合排练计时

2. PPT呈现金三角

2.1 演讲风格

2.2 表达语言

2.3 丰富情感

练习:学员制作完整PPT,针对所学内容,准备3分钟汇报展示(是否展示根据企业需求)

3. 延伸模块:PPT呈现及表达评比

3.1 明确PPT呈现与表达的点评标准

3.2 在点评其他作品时,学习点评技巧的同时,避免自己身上再次出现

模块六 课程回顾与总结

【主要内容】基于所学内容,**步骤练习,呈现学员制作PPT,进行互动点评,在应用中实践所学。

1. 书写式头脑风暴

1.1 小组回顾学习内容回顾

1.2 组员内部分享

1.3 全员头脑风暴

2. 行动之步

2.1 **所学内容,建立行动531模型

2.2 找到可以快速应用到工作中的PPT制作方法

——【整体答疑,总结提高】——

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