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任洁

结构化思考与表达

任洁 / 思维训练专家

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课程大纲

课程背景:

没有要点、杂乱无章的表达往往对对方没有说服力,甚至降低整个组织的工作效率,究其原因是在传递信息时没有构建一个有效的结构。然而在职场中我们难免会遇到以下不如人意状况:

口头即时表达:下属对你说:“领导,**近技术部说有几个项目不得不延期,还有刚才客户打电话询问解决方案的设计进展,另外,我看到……对了,张总建议**近要开一次产品创新会,如果……可能……”听了半天你还不知道他究竟要说明什么,或者需要你提供什么帮助!

文字书写表达:洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,并在会议上跟大家滔滔不绝的讲了30分钟,虽然信息量丰富,却叫人不知所云,结果下面一片寂静——很好地解决了台下人员的失眠问题!

方案汇报表达:你下周要给老板做一个关于如何提高客户满意度的方案汇报,如何搜集信息,整理信息,搭建结构,汇报呈现才能让客户满意呢?

会议引导主持:在你组织的一次跨部门沟通会议,很多人的发言都是想到哪说到哪,整个讨论过程杂乱无章,核心的问题总是讨论不到点上,而且大家自说自话,直到会议结束也没能达成共识。

● 如何在短时间内清晰的表达观点,并有效说服他人?

● 如何在书面表达时不堆砌文字、不再混乱?

● 如何在**时间把握解决问题的关键?

● 如何让决策不再陷入两难境地?

● 如何让会议讨论不再一个问题上纠缠不清?

……

结构性思维不但是一种思维和技能,更可以让“思考清晰、表达有力、生活清爽、工作高效”,本课程助你形成严谨的结构思考习惯,在面临任务和问题时清晰而全面地思考,跳出固有经验和思维,**工具干预认知结构,养成优秀的思维方式。


课程收益:

对组织:

● 员工能力提升:提高员工思考和表达水平,更容易抓住问题的本质并达成共识

● 组织效率提升:建立彼此交流时共同的思维和语言平台,提高组织效率

● 公司形象提升:沟通时,给客户及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象

对个人:

● 独立思考能力:理解结构思考力的核心理念,能清晰而全面的进行思考

● 沟通表达能力:表达时,使观点更明确,结构更严密,能更有效说服他人

● 会议引导能力:引导团队理清思路、快速达成共识并找到问题的解决方案

● 说服能力提升:在短时间内找出问题的关键点,形成具有说服力的汇报材料


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:需要将自己的想法、方案、建议、成果等进行文字表达和汇报的职场人士


课程大纲

**部分:职场结构性思考

导入:为什么思维要结构化

1. 提升思维严密性

2. 提高沟通效率

3. 提升组织的工作效率

开场热身:金字塔思维在生活中的闪现

**讲:结构魅力

一、结构的三个层次

1. 有形结构—建筑中的呈现

2. 无形结构—剧本的秘密

3. 思维结构—思维创造世界

二、大脑模式系统

1. 模式系统形成的三个阶段

2. 运动与大脑的关系

3. 逻辑思维的显性形式

三、全方位感受结构的力量

1. 记忆感受

2. 认知感受

3. 手脑口同步感受

游戏互动:加深对结构逻辑的认识

视频播放:大脑关注及思考特性


第二讲:搭建结构

一、职场汇报结构

1. 结构思考四个特点

1)结论先行的条件—时间紧/信息多/他需要

场景模拟:请学员判断什么情况下结论先行

2)分类清楚的原则—MECE原则

课堂练习:MECE原则使用两步骤

3) 上下对应的严谨—相当于数学中的“=”

案例分析:邮件/文案/汇报中的不对应现象剖析

4)排序逻辑的应用—职级排序是硬逻辑

课堂练习:排序逻辑的表达应用

场景再现:工作案例再现,分析如何高效汇报

案例教学:丰富案例,知识点一一讲解

习题练习:用金字塔结构图剖析文章

课堂演练:以公司实际汇报场景演练


第三讲:逻辑之美

一、纵向结构——上下自如(概括总结和提问回答)

1. 自上而下—提问与回答的过程

1)提问的深度与广度

不同行业案例分享

a说服别人的方法

2)自下而上—概括总结的过程

a严格的上下对应

b改变语言,改变世界

c如何增强表达的力量

视频播放:学习说服的方法,举一反三

案例讨论:数学思维助力结构思考

案例分享:场景切换,身份切换

二、横向结构——逻辑推进(演绎和归纳)

1. 归纳法

1)时间顺序

2)结构顺序

3)重要顺序

2. 演绎法

1)标准式:大前提—小前提—结论

2)常见式:现象—原因—解决方案

视频播放:从广告中学习两种横向结构

视频播放:演绎标准式的呈现

课堂练习:演绎式两种结构的练习

课堂演练:运用纵向结构和横向结构搭建商业方案思路

三、序言结构

1. 完美表达的大门——序言结构(四种结构)

1)SCQA

a标准式

b开门见山式

c突出忧患式

d突出信心式

视频播放:名人演说中的序言结构

课堂练习:练习不同方式的序言结构,体会不同效果


第二部分:职场结构性表达

**讲:原理筑基—逻辑架构,情感表达

一、表达的标准公式:WHO

1. Who你是谁,他是谁

2. How如何表达

3. Opinio你的观点

1)有理有据:充分利用左脑的逻辑力量

2)有情有意:充分利用右脑的情绪力量

开场演练:有张力的开场才会让人印象深刻


第二讲:有理有据——左脑六维框架

一、定框架——金字塔框架

二、定锚点——六个维度

1. 锚点的作用

2. 定锚点的原则

1)对称

2)分离

3)一致

3. 为什么定三个锚点

1)<3逻辑过于单薄

2)>3内容过于冗余

3)=3逻辑习惯

三、六个维度让你瞬间整理表达思路

1. **个维度——时间框架

**时间推进表达内容

1)特点:几乎随处有效;听众**熟悉;创建行动计划

2)锚点举例(如:过去……现在……未来……)

示例:名人堂

2. 第二个维度:空间框架

**地点推进表达内容

1)特点:增加视觉冲击力;探讨大型话题

2)锚点举例(如:呼叫中心……分公司……工作站……)

3. 第三个维度:支点框架

**几个方面推进表达内容

1)特点:表现出客观;显示出慎思;陈列出观点

2)锚点举例(如:沟通能力……业务能力……操作能力……)

示例:如何提升下属的工作能力?

4. 第四个维度:钟摆框架

**【极端】来推进表达内容

1)特点:多元观点,中间立场,双赢结果

2)锚点举例(如:太冷……太热……刚刚好……)

示例:中国外交部答记者问

5. 第五个维度:变焦框架

**视野变化来推进表达内容

1)特点:远镜头,近镜头

2)锚点举例(如:远……近……远……)

示例:航空公司杯子不干净

6. 第六个维度:利他框架

**对听众的收益推进表达内容

1)特点:对内行显著;着眼于听众受益

2)锚点举例(如:收益……属性……优势)

示例:乙肝疫苗广告

四、支点框架标准表达格式

1. 点题

2. 锚点

3. 展开

4. 重复

5. 扣题


第三讲:有情有意——右脑内容,充实思想

一、表达三阶段

1. 初阶:画面感

1)构建主义

2)将画面放入听众头脑中

3)用事例/经验来阐述

4)多用于专业/技术性话题

练习:两人一组,分享一个专业术语

2. 中阶:数据对比

1)数据可视化

1)视觉化形式:举例子,讲故事,做对比

视频:《中国合伙人》

3. 高阶:修辞力量

1)幽默力量

a滑稽&幽默

b幽默形式:双关、妙语、俏皮、讽刺

示例:苏格拉底巧解难堪

2)节奏力量

a节奏来自重复

b节奏形式:对偶,排比


第四讲:全脑表达——-左右脑配合,链接与回答

一、问题衔接语&衔接方式

1. 认可——个人、事实、感受

2. 询问——意义、事例、事实

3. 调整——关键词、改变层次、言归正传

二、回答问题四步法

1. 重述确认/征求建议/总结分析/确认共识

示例:如何回答挑战性问题

2. 衔接收益

1)表示尊重以赢得尊重

2)回答“正确”的问题

3)赢得整理思路的时间

三、临场紧张应对

1. 内容环境矩阵图

2. 心理学的应用

3. 克服紧张的两个开关

4. 克服紧张情绪的四个准备

5. 内容准备/心理准备/生理准备/人际准备

四、现场综合演练

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