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王致诚

新进员工公文写作实用技巧

王致诚 / 思维与写作实战训练师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

老师注:

1. 本课纲融合案例、视频、口诀、竞赛、互动为一体,快节奏展开互动,超脱传统公文写作课的“文书”味儿及其枯燥乏味、听着欲睡的课堂实情。

2.本课纲聚焦法定公文(国家标准中发红头文件的15个文种),不与总结、演讲、调研、方案、制度、广告等通用公文混淆,避免了实际工作中的认知混乱。

3.本课纲改变传统公文写作中涉及到的写法理论讲解,对“三段式”、“贯通式”、“纵横式”“5W2H”、MECE法则”、“总分关系”、“祈使句用法”等专业要领,均在案例、互动中让学员掌握,不作灌输式理论讲解。

授课对象:企业新进员工

课时设定:3小时

授课内容:

悬疑:公文错漏试探(新员工案例)

一、 公文写作基础

1.公文的概念与价值

应用文、文书与公文分类

公文对职场人士的现实价值

哪些公文可发红头文件——法定15个文种

2.法定公文合规性和要求

正文结构形式:开头写作、主体写作、结尾写作

法定公文常用句式

二、 公文格式与规范化处理

1.法定公文要素

公文版头规范格式(红头、紧急程度、保密期限、发文字号等)

公文主体规范格式(收文机关、开头格式、序号格式、正文版式、落款等)

公文版记规范格式(主送、抄送、印发日期等)

公文版面设计规则(含版心、边距、行距等)

互动:指出新旧公文规定的区别

2.公文留痕与电子公文问题

三、主要文种写作

1.“请示”的写作实践

“请示”的概念、特点、分类和适用范围

“请示”的内在逻辑

“请示”的写作格式与范文解析

训练:“请示”写作问题分析

2.“报告”的写作实践

“报告”的概念、特点、分类和适用范围

“报告”的写作格式与范文解析

报告与请示、通报的区别

3.“函”的写作实践

“函”的概念、特点、分类和适用范围

“函”的写作格式与范文解析

案例:“函”的合作事项应用

4.“通知”的写作实践

“通知”的概念、特点、分类和适用范围

“通知”的写作格式与范文解析

通知与通报、通告、公告、声明、启示、广告的区别

案例:写一个青年组织活动的通知

5. “纪要”的写作实践

“纪要”的概念、特点、分类和适用范围

“纪要”的写作格式与范文解析

会议纪要与会议记录、会议决定、会议决议、会议通报、会议文件的区别

案例:写一个专题会议的会议纪要

四、公文查错与修正

公文审核四步法

审核与复核质量问题

训练:《通知》查错、改错

五、工作邮件写作技巧

十大不利于沟通的邮件细节错误

有利于高效沟通的写作技巧


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