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【课程介绍】
本课程以职场白领商务应用为主线,帮助学员运用PPT回归“Power Point-让观点更有力量”本质,杜绝花招、复杂的样式,一切以简单、实用为原则,助力学员在短时间的培训中,可以快速制作一份精美PPT。
本课程囊括了翟猛老师多年制作PPT经验,强调化繁为简,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,并传授PPT演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的PPT商务演示!
【课程对象】企业需要使用PPT进行内、外部展示、汇报人员
【课程时长】2天,6小时/天
【课程目标】
1. 掌握职场总结、汇报底层思维,快速理清汇报思路,搭建汇报结构;
2. 掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法;
3. 掌握PPT配色、排版及美化方法,快速制作专业PPT
【授课方式】
结合引导技术、教练技术,在课程中融入小组讨论、个案演练等,避免生涩理论,使学员在练中学,学中用。
【课程大纲】
模块一 结构为纲-总结&汇报框架搭建
聚焦问题:汇报内容杂乱无章、主次不分,数据堆砌,没有核心观点,说的不是领导想要的,领导想要的没有说全、阶段性总结总是“说不到点子上”。
【主要内容】聚焦PPT逻辑结构搭建,**视觉化思维模型,掌握总结、汇报重点,做到主次分明,快速搭建PPT逻辑,为制作PPT做前期准备工作主题涵盖内容练习及锦囊汇报的逻辑1. 工作汇报底层逻辑
n 正常&异常模型
n 岗位问题分析与解决模块练习:
企业内部汇报3分钟汇报的要点 1. 总结汇报的听与说
n 听众类型分析
n 3层次倾听
n 结构化表达
2. 商务汇报的三带一路
n 带心、带脑、带方案
n 汇报标准套路汇报的结构1. 梳理信息的两种思维
n 纵向思维挖深度
n 横向思维扩宽度
2. 信息分类的三个原则和方式
n 三个原则
n 三种方式
3. 听众为中心的内容聚焦
n 表达结论前置
n 论据支撑论点
4. 内容排序
5. 听众链接
6. 汇报常见结构模型解析
n PREP
n 2W1H综合练习:
工作汇报结构搭建及小组内部汇报演练
锦囊1:
快速建构的N个思维模型
模块二 内容为王-总结&汇报内容丰富
聚焦问题:汇报语言不够精炼、内容口语化,文字冗长,用词不准确。
【主要内容】规范PPT中商业语言,凝练呈现内容,提炼关键词呈现,为制作精美PPT准备好文字素材主题涵盖内容练习及锦囊总结&汇报内容1. 内容书写的2个误区
n 事无巨细
n 流水账
2. 内容书写的3个要素
n 汇报目标建立
n 汇报时间确认
n 汇报对象分析
3. 内容书写4个原则
n 价值意识
n 及时汇报
n 提前彩排
n 上司视角模块练习:
小组内根据各自汇报的结构,每人补充汇报内容,并进行小组演练
锦囊2:
商务词语转换表
总结&汇报文字 1. 内容书写文字规范
n 商务用词原则
n 商务文字提炼技巧
2. 内容书写格式
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