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翟猛

职场白领 总结&汇报型PPT制作

翟猛 / DISC行为风格认证讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

【课程介绍】

本课程以职场白领商务应用为主线,帮助学员运用PPT回归“Power Point-让观点更有力量”本质,杜绝花招、复杂的样式,一切以简单、实用为原则,助力学员在短时间的培训中,可以快速制作一份精美PPT。

本课程囊括了翟猛老师多年制作PPT经验,强调化繁为简,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,并传授PPT演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的PPT商务演示!

【课程对象】企业需要使用PPT进行内、外部展示、汇报人员

【课程时长】2天,6小时/天

【课程目标】

1. 掌握职场总结、汇报底层思维,快速理清汇报思路,搭建汇报结构;

2. 掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法;

3. 掌握PPT配色、排版及美化方法,快速制作专业PPT

【授课方式】

结合引导技术、教练技术,在课程中融入小组讨论、个案演练等,避免生涩理论,使学员在练中学,学中用。

【课程大纲】


模块一 结构为纲-总结&汇报框架搭建

聚焦问题:汇报内容杂乱无章、主次不分,数据堆砌,没有核心观点,说的不是领导想要的,领导想要的没有说全、阶段性总结总是“说不到点子上”。

【主要内容】聚焦PPT逻辑结构搭建,**视觉化思维模型,掌握总结、汇报重点,做到主次分明,快速搭建PPT逻辑,为制作PPT做前期准备工作主题涵盖内容练习及锦囊汇报的逻辑1. 工作汇报底层逻辑

n 正常&异常模型

n 岗位问题分析与解决模块练习:

企业内部汇报3分钟汇报的要点 1. 总结汇报的听与说

n 听众类型分析

n 3层次倾听

n 结构化表达

2. 商务汇报的三带一路

n 带心、带脑、带方案

n 汇报标准套路汇报的结构1. 梳理信息的两种思维

n 纵向思维挖深度

n 横向思维扩宽度

2. 信息分类的三个原则和方式

n 三个原则

n 三种方式

3. 听众为中心的内容聚焦

n 表达结论前置

n 论据支撑论点

4. 内容排序

5. 听众链接

6. 汇报常见结构模型解析

n PREP

n 2W1H综合练习:

工作汇报结构搭建及小组内部汇报演练

锦囊1:

快速建构的N个思维模型

模块二 内容为王-总结&汇报内容丰富

聚焦问题:汇报语言不够精炼、内容口语化,文字冗长,用词不准确。

【主要内容】规范PPT中商业语言,凝练呈现内容,提炼关键词呈现,为制作精美PPT准备好文字素材主题涵盖内容练习及锦囊总结&汇报内容1. 内容书写的2个误区

n 事无巨细

n 流水账

2. 内容书写的3个要素

n 汇报目标建立

n 汇报时间确认

n 汇报对象分析

3. 内容书写4个原则

n 价值意识

n 及时汇报

n 提前彩排

n 上司视角模块练习:

小组内根据各自汇报的结构,每人补充汇报内容,并进行小组演练

锦囊2:

商务词语转换表

总结&汇报文字 1. 内容书写文字规范

n 商务用词原则

n 商务文字提炼技巧

2. 内容书写格式

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