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南斌

搭建高效采购作业流程六部曲

南斌 / 采购与供应链管理咨询师

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课程大纲

课程背景

2021年伊始,大宗材料价格在一路狂飙中启程!缺芯!断货!将成为很多企业不得不面对的困境!原材料价格暴涨,物流运输费用以及劳动力成本节节攀升!大部分企业采购部门存在着工作压力大,人员离职率高等尖锐问题,那么构建高效、严密、有序、准确采购作业流程管理,是来实现高效生产和经营的基础,因此培养采购人员掌握和运用合理高效的采购作业流程是企业持续化管理的重点目标!


课程目标及收益学习:信息化采购作业流程的优化工具掌握:四种高效的采购作业流程工具学习:评估和明确采购申请的需求掌握:建立“5W2H”的采购需求表学习:采购预算管理掌握:制定采购预算管理的5大工具学习:采购的预测与计划掌握:制定采购计划的五部曲学习:制定采购作业的库存管理 掌握:设定采购物料的安全库存学习:采购作业的供应流程掌握:供应体系审核的“海陆空”

课程特色

1.本课程是南斌老师结合国内外上市公司多年采购工作实践经验,专门为采购管理人员开发的一门专业、实务、实操的课程。本课程具有大量且落地的实战技巧,管理工具,结合近期热点的案例解读、辅以“情境式”“案例复盘”;“沙盘游戏”“角色扮演”等实景模拟演练,让学员深刻理解授课的实战工具,迅速发现和解析工作中难点、痛点问题,立竿见影的予以解决!

2. 培训中落实“532”计划(“5”指**培训完成至少5个实战技能的学习;“3”指至少完全掌握3个实战技能;“2”指至少2个实战技能立即在企业采购管理产生价值)


课程对象

总经理/副总、采购、供应链管理、财务、研发、品质管理及相关部门人员


课程大纲

**单元 如何优化高效率的采购作业流程

情景案例1:从某国际啤酒巨头的采购总监任职报告看采购组织架构存在的问题

1.采购人员的基本职业素质

2.如何提升采购能力及操守

3.如何组建采购组织结构

4.如何确认高效职责分工

5.如何建设采购廉洁制度

6.采购管理的基本组织结构功能

4种采购组织架构分布形式

【案例解读】

1.某企业在ERP管理中暴露出来的问题和改进方案

2.解读某独角兽企业采购流程存在的“生死结”

【案例复盘】

你被多少无效的采购流程所困扰?由学员提供企业采购流程存在问题的案例,利用课堂培训的工具来制定改善方案,老师予以剖析和点评


第二单元 如何构建采购需求和采购品项管理

情景案例2:危机之下如何确定采购物资需求

1.采购策略和企业运营战略关系

2.采购预算编制影响因素

3.明确采购需求的五大必备条件

4.分析六种不同采购情形的优势与劣势

5.明确采购预测基本方法

6.采购谈判需求管理原则

【培训小技巧】

需求建立六要素“5W2H”

【案例解读】

1.解析某电器行业采购品项管理布局图

2.为什么受伤的总是我?解读采购管理的困境及对策

【课题演练】

如何鉴别各种含糊不清的采购申请,利用培训的工具来制定改善方案,老师予以点评,并给出解决方案


第三单元 如何制定精准的采购预算

情景案例3:疫情后采购预算怎么调整?

1.采购预算的目的和意义

2.采购预算的作用类型和编制流程

3.原材料预算

4.资产预算

5.采购费用预算编制步骤

6.采购费用预算注意事项

【培训小技巧】

企业制定预算的5大工具

【案例解读】

某上市家电的全面预算体系管理案例分析

【课题演练】

为什么计划赶上不变化?如何正确修订采购预算?


第四单元 如何做好采购预测制定采购计划

情景案例4:危机下如何协调采购计划?

1.采购计划概念

2.编制采购计划的目的

3.编制采购计划的基础材料

4.采购计划编制程序

5.采购计划预测与制定战略定位

【培训小技巧】

采购计划的五部曲

【案例解读】

海尔是如何预测和实施战略采购需求的?

【课题演练】

请学员们分析采购计划的问题点,利用课堂培训的工具来制定改善方案,老师予以点评,并给出解决方案


第五单元 如何管理采购库存

情景案例5:从丰田设备管理的零故障来看采购库存的问题

1.采购计划管理

2.采购库存管理

3.安全库存管理

4.制定合理的库存管理

5.JIT供应管理

6.VMI管理

【培训小技巧】

如何设定安全库存

【案例解读】

某知名LED照明公司处理呆滞芯片的教训和反思

【课题演练】

请学员们分析库存管理计划的问题点,利用课堂培训的工具来制定改善方案,老师予以点评,并给出解决方案


第六单元 建立稳定可持续供应采购作业流程

情景案例6:看多品种少批量供应体系开发的秘籍

1.供应商开发的渠道

2.制定开发供应战略地图

3.供应商开发评价框架

4.供应商识别筛选与调查

5.供应商分级管理

6.如何设定供应商评审

7.建立科学的供应商评估体系

8.如何建立战略供应关系

【培训小技巧】

我是谁?如何识别我们在供应商的地位?

【案例解读】

1.世界五百强企业是如何建立健康的供应管理体系?

2.从福特零备件断供来看核心供应商关系是如何打造的?

【课题演练】

垄断类供应商如何有效的管理?

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