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滕佳

公文写作

滕佳 / 公文写作讲师

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课程大纲

解决职场写作3问题

1. 文章内容成片,毫无逻辑。

2. 公文文体分不清,动笔无思路。

3. 提升书面沟通效率,为企业形象赢得高分。

课程收获3方面

1. 手脑并用,迅速用思维导图整理写作逻辑。

2. 掌握公文基本写作格式与方法、结构

3. 学会分析文件及领导要求,写出相应文章

授课对象:与公文写作工作相关各级员工

授课课时:二天

授课方式:线下

授课方法:讲授法;讨论法;分享法;问答法;演练法;案例分析法

学习工具:思维导图

授课工具:投影精拍仪:可以把学员现场写的内容,投放到投影仪上,老师现场点评、修改学生文章,让学习效果现场得到反馈,记忆深刻,学习效果更佳。


课程大纲:


一、 课前思考:

1. 日常工作中你会用到哪些公文呢?

2. 写作过程中,你会遇到哪些问题呢?

针对上述问题,总结出几个要点,上课重点讲授和练习

案例分析:《十四五规划》里面的文章与公文相比较有哪些不同之处

二、 学会写作,逻辑先行

1. 什么是逻辑

a) 为什么要有逻辑

b) 逻辑思维的作用

c) 逻辑思维的规律

案例分析:为什么有些人说话我们不喜欢听?

         有些人说话我们听不懂?

         有些人讲话内容我们抓不住重点记不住?

《工作总结》文章为例,看这篇文章的逻辑性能总结处几个

2. 逻辑讲解

输入角度:

a) 淘金式逻辑

b) 海绵式逻辑

案例思考:在看一篇材料的时候,你的阅读习惯是什么呢?

         根据给定材料摘录出你看到的内容

输出角度

a) 水平思考逻辑

b) 垂直思考逻辑

c) 分类思考(MECE)逻辑

  案例练习:水平思考:以部门团建为主给领导提交方案

            垂直思考:按照上面的方案选择一份可行性方案做细化

            分类思考:以《工作总结》为例,将文章中内容进行合并整理

三、 工具使用

 思维导图手绘

  学会:用思维导图练习发散思维

        用思维导图整理文章大纲

        用思维导图提高写作效率,不跑题

 案例练习:重新将上述工作汇报整理出来,注意发散思维与思维导图应用

四、 政务公文写作

1. 公文分类

建议、函、请示、通知、批复、报告、公告、请示、通告、规定等(15种)

2. 公文逻辑梳理(分类梳理)

a) 总分结构

b) 特殊要求

c) 上行文问题分析写作

3. 公文写作格式

a) 收发人

b) 标题

c) 结尾

d) 特殊格式

e) 容易错误格式

五、 事务公文写作

1. 分类

a) 日常事文书务

工作计划、总结、简报、述职报告、调查报告、合同等等(10种)

b) 规则制度

  章程、条例、规定、办法、细则、守则等(6种)

c) 会议文书

  会议方案、会议通知、会议记录、会议报告等(8种)

d) 日常汇报

  逻辑梳理:问题点(结论) 原因 理由 对策

e) 应急汇报

  逻辑梳理:突发事件阐述 出现问题点 原因分析 对策

2. 公文逻辑梳理(分类梳理)

d) 总分结构

e) 特殊要求

f) 上行文问题分析写作

3. 公文写作格式

f) 收发人

g) 标题

h) 结尾

i) 特殊格式

j) 容易错误格式

4. 应用场景

六、 商务公文写作

1. 分类

a) 交际礼仪文书

      慰问信、证明信、表扬信、道歉信、邀请函、介绍信等等

b) 商务贸易文书

     订购函、报价函、催款函、索赔函等等

2. 写作结构

a) 收发人

b) 标题

c) 结尾

d) 特殊格式

e) 容易错误格式

3. 写作场景

4. 写作情感公式

5. 写作格式

6. 写作常见问题

七、 写作案例练习

经过与受训单位沟通后,会拿出8--10种公文现场写作。

   课上练习写作流程:

1. 手绘思维导图,列出文章大纲

2. 在空白纸上写出文章格式

3. 把手绘大纲整理成文字写在纸上

4. 精拍仪投影,讲师点评修改

5. 大总结

八、 小结


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