当前位置: 首页 > 职业素养 > 办公技能 > 结构化思考&赋能高效工作汇报表达
课程背景:
每一个职场人都知道,工作汇报有多么重要。一次优秀的汇报不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力;还可以获取主管认可、获得资源上的支持;更可以让你有机会和上司进行深度沟通和交流,在不知不觉中成为上司的协作伙伴。这是职业生涯中的每一个阶段荣耀时刻,你必须好好准备!
但现实情况是:很多人对上台汇报工作感到陌生,甚至束手无策,往往词不达意。
比如:
场景1:对你的领导说:“领导,**近技术部说有几个项目不得不延期,还有刚才客户打电话询问解决方案的设计进展,另外,我看到……;对了,Z总建议**近要开一次产品创新会,如果……可能……”听了半天你的领导开始不耐烦,问你到底想要说什么?
场景2:洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,并在会议上跟大家滔滔不绝的讲了30分钟,虽然说了很多,可领导总说你的内容“太平”,觉得你工作没成果?
场景3: 为了汇报内容辛辛苦苦准备了半个月,刚一上台就开始紧张冒汗,喉咙发紧,甚至语无伦次,只能硬着头皮在台上把PPT读完,领导和同事对你投来同情的目光?
场景4:在电梯中无意中偶遇你的老板,老板随口问了你一句:“手头的项目情况怎么样?”“元芳您怎么看”电梯从楼上到楼下只有几十秒的时间,这么短的时间内实在不知道该如何把工作说清楚?
课程目标:
此培训课程结束后,学员将做到:
目标清晰——有针对性地组织汇报内容,确保简洁明了,重点突出;
结构表达——逻辑清晰、有理有据地表达观点,内容完整有说服力;
风范呈现——大方得体的舞台风范,体现专业素养并赢得领导赞赏;
生动表述——掌握灵活的表述生动技巧,营造轻松愉悦的沟通氛围;
课程时长: 6小时
课程方式:讲师授课 案例讲解 问答研讨 模拟演练
课程流程:知识重点 分析关键 演练/讨论/模拟(融合场景实战案例) 提炼总结
课程对象:企业内部、中基层管理者、高潜员工、业务骨干等需要工作汇报、产品和方案的演示、专题内容的呈现和沟通说服
课程结构:
以真实的工作汇报情境为基础,重视内容的准确性和表达的简洁化,在此基础上全面提升职场人在工作汇报场合下四大篇章完成完美呈现
助力职场白领和管理者从零开始准备并完成一场精彩的工作汇报和述职报告。
课程大纲
**章 知己明理建根基(为何汇报前需要结构化思考)
常见表达思考混乱的工作场景分析
结构化与非结构的分水岭
为什么我们需要结构化思维?
什么是结构化思考-起源&本质
大脑接受信息规律(什么信息易接受)
案例演练:《辅导新人入职的汇报》,即兴汇报表达公式
示例:小白普通汇报vs精英式逻辑汇报
不同时间长度的汇报万能公式:131
30秒——(1关键事件 1关键数例 1关键结果)
3分钟——(1分钟成果 1分钟策略 1分钟成长)
15分钟——(1分钟序言 3分钟目标 4分钟成绩 2分钟预案 4分钟优化 1分钟收结)
练习:小组当众表达演练:《管理的激励发言》
第二章 结构重塑立思维(高效处理及表达信息)
工作汇报中新手与高手的差别在哪里?
核心概念:台下学理论 台上找感觉
表达演练&分析讨论:梅罗吉的会议汇报安排
工作汇报的金字塔结构“信息重构4核”
结论先行
小故事:愤怒的朱元璋
案例:AB君的日常工作简报
案例:微信/邮件汇报技巧
案例:华为的技术方案框架
当众表达131法则
上下对应
案例 :如何写产品介绍,能呈现亮点,打动客户?
案例: 《服务优势》
互动:找问题点
分类清楚
五维分类(用MECE法则分类不重不漏)
案例:工作的成果分类
排序逻辑
时间空间:过去-现在-未来
立场角度:个人-团队-企业
重要层次:**重要-较重要-一般重要-不重要
因果关系: What-why-how (问题 原因 方法)
总分总型:Proint观点 Information数例 Summary总结
故事:信徒的逻辑智慧
演练排序:分析流程演练、思维结构图应用演练
第三章 统合综效转应用(场景综合应用)
思考:领导想在你的汇报中看到什么?
工作述职汇报框架怎么梳理?
成果整理梳内容(如何让汇报简明扼要、直击目标)
示例:《某公司总监的总结汇报模版》
如何用一页纸梳理工作成果——“成序圆”法则
规划内容,找到此次汇报的支点发力点
观点是脊柱,论点是肋骨,论据是血肉、
通用结构万用公式展示:
工作汇报结构逻辑
工作述职结构逻辑
会议发言结构逻辑
案例分析&演练:产品研发的当众简报
示例:《某公司职业经理人的述职竞聘对比》
小组表达演练:画出我们的汇报框架,并且尝试结构表达
第四讲:自信汇报化魅力
一、自信塑造 瓦解紧张
演讲紧张的三层原因分析
瓦解怯场 克服紧张
紧张怯场根因分析
瓦解紧张怯场四法
上台前筹谋4备:
自己-状态
听众-年龄、男女、立场、需求、疑虑分析
内容-熟悉的逻辑&内容
环境-设备&教具
二、汇报开场 先声夺人
如何开场快速抓住领导注意力?
金句开场
数据新解
精华目录
讨论演练:引导卡——述职汇报开场白 百搭套路
立场亮相,风范展现
身姿:上挺下压,汇报的站姿多面体
眼神:点面结合,高效配合信息抵达
手势:以姿助势,展现你的专业势能 ——(55387定律)
步法:移动有向,登台站位走位技巧
着装:礼仪着装,职业呈现闪亮登场
汇报演讲登场& 退场的礼仪
演练:风范演练/手势演练
第五讲 形象PPT 快速制作 (需现场带电脑,按组演练)
场景分析:5W1H分析法
逻辑搭建:将结构放到PPT中
PPT经典5大页面:
封面
目录
过渡
内容
结尾
找寻/创建适合的模板素材
高清图文的渠道
好用的插件
大气配图分类(3大类)
全图式
分割式
自由式
图片与配色(经典黑白灰、对比色红蓝黄、和谐色)
PPT排版“摆富美“原则
摆-摆对齐
等边等距网格线标尺
富-富对比
字号字体对比
图文排版对比
美-美分层
图文分层一目了然
视觉冲击化文为图
理性数据生动呈现
实操演练——打基础 练操作
基础功能的练习01
形状与图示练习02
图片与配色的练习03
图文排版练习04
图文排版练习05
动画练习06
完美收官 一笑江湖 “名改韵”
名言
改编
押韵
练习:每组出一个收结金句
落地工具:
1-《课程讲义》-1份
2-《美化大师软件包》-1份
3-《300套精美PPT模板》-1份
4-《培训常用商务背景高清图》-1套
5-《学员PPT操作练习册》-6套
备注:落地工具会在培训结束后2-3天发送给企业。
以上内容会根据企业实际情况略有调整。
""