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陈松

问题分析与解决技巧

陈松 / 制造业生产管理培训师

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课程大纲

【课程背景】

在日常管理中,我们的管理人员遇到问题时往往没有解决问题的思路和方法,即便是有了方法也是不能从根本上解决问题的发生,现实中重复的问题不断发生,管理人员整天忙于应付处理各种问题,从而造成了工作被动的局面。

《问题分析与解决技巧》课程不但深入讲解问题的本质,还结合大量的案例讨论和实际操作,系统的解析问题分析与解决的步骤、方法和工具,将枯燥的管理知识转换为通俗易懂的操作方法,从而有效帮助管理提升管理能力。

【课程收益】

l 掌握问题的本质和分类;

l 掌握分析问题的程序和工具;

l 掌握解决问题的方法及工具;

l 掌握规避严重问题的方法和技巧

l 掌握问题管理和工作改善的方法和技巧

【课程对象】企业中高层管理人员

【课程时长】2-3天

【课程要求】

l 分组研讨,按4-6人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;

l 准备白板纸,每个小组至少需要4张,A4纸若干张;

l 准备彩色白板笔,尽量达到每组使用一种颜色

l 宽胶带、双面胶每个小组1个

【课程大纲】

**单元:什么是问题?

l 案例讨论:什么是问题?

l 问题是差距

l 问题是障碍

l 问题是机会

l 小组讨论:问题从哪里来?

l 案例分析:搞清楚问题是什么

l 案例分析:像剥竹笋一样提问

l 提问引发思考,告诉引发争辩

l 现场演练:各组讨论,提出实际工作中的问题并进行陈述

l 现场演练:定义你的问题

第二单元:如何分析问题

l 问题发生的八种模式

l 问题的分类与分析程序

救火类问题的特征与分析程序

发现类问题的特征与分析程序

预测类问题的特征与分析程序

l 小组讨论:我们的问题属于哪一种?

l 问题分析的三个层面

数据层面

体验层面

理解层面

l 问题分析的方法

现场演练:头脑风暴法找到导致问题的原因

现场演练:5W2H全面分析问题

现场演练:鱼骨图法对原因进行归类分析

现场演练:5WHY法找到问题主因

现场演练:运用分析工具分析问题

第三单元:如何解决问题

l 思维方式与问题解决

l 突破原有思维束缚

条线思维的特点

水平思维的特点

混合思维在工作中的应用

l 案例讨论:招不来的业务员(案例根据企业类型进行调整)

l 问题解决模型之一:定义问题

l 问题解决模型之二:产生备选方案

备选方案的产生原则

产生更多备选方案的三个方法

(1) 头脑风暴

(2) 延迟判断

(3) 扩展当前方案

现场演练:备选方案设计

l 问题解决模型之三:评估和选择一个备选方案

备选方案的七大评估要点

科学评估的原则

现场演练:方案评估

个人决策与集体决策

(1) 个人分析性问题解决

(2) 团队创造性问题解决

决策中的“决”与“策”

科学决策的基本流程

备选方案选择有工具:5W2H 28问

现场演练:备选方案选择与决策

l 问题解决模型之四:实施与追踪解决方案

有效实施的六个特征

解决方案的实施流程

(1) 确定目标与标准

(2) 确定解决方案

(3) 制定推进计划

(4) 提供资源支持

(5) 过程把控

解决计划的工具:一页纸工作推进表

现场演练:问题解决方案的实施计划设计

问题解决追踪体系的三大模块

(1) 设立问题解决小组

(2) 设计沟通反馈机制

(3) 进行实时评估与改善

l 现场演练:问题追踪体系设计

l 问题分析与解决的行为指南

第四单元:问题管理与工作改善

l 不可忽视的问题管理:

从经验到知识

从知识到技能

从技能到应用

l 问题管理与改善的组织职能

组织功能改善

组织能力改善

l 如何建立知识管理库?

案例分析法

现场演练:案例分析法的应用

l 为什么要进行工作改善?

工作改善的关键点

现场演练:哪些工作需要改善?

第五单元:课程回顾与总结

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