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【课程背景】
电力行业近些年发展速度非常快,对于工业用电、生活用电,电力系统发挥了极为关键的作用,也保障了我国经济能够长时间高速发展.而相对来说对于电力的需求也变得多样性,因此对电力客户服务也提出了更多的要求。目前我国很多地方的电力客户服务都存在着各种各样的问题,这些问题也导致了很多地区人们的用电满意度并不高,从很多客户“不满意”记录上来看,发现明明沟通时客户表示很满意或者双方沟通得比较融洽,但在事后却表达不满甚至投诉,这令客服人员很费解。这里有产品问题,有流程设计问题,但是更多的是集中在客户服务人员个人能力上面。在客户服务中,客服人员业务不熟悉、接电话时主动性差、解决问题的方法欠妥、沟通能力差,态度冷漠、沟通时抢话等等……因此,就需要对这些问题加以有效改进,从而不断提升电力行业整体的信誉和人们对于用电的满意度.在很多企业中,
客户对产品、服务的方方面面的满意程度,直接决定了客户的忠诚度,决定了企业的竞争水平。服务人员是在**线接触客户,客户的问题、客户的情绪、客户的一切诉求都在这里开始和结束。因此,客户服务人员的素质与沟通能力就显得格外重要,服务能力的改善与提升过程就是企业的竞争能力的提升。
《客服人员服务意识与能力提升》课程从客户思维和客服体验的角度入手,专门针对客服人员设计研发,系统地讲解客服服务心态、情绪解读与管理、沟通技巧、常见投诉处理等内容,并结合案例解析、工具模型、小组讨论和实操演练等方式,帮助学员在课堂中即可学以致用,制定出相关的行动方案。
【课程收益】
l 掌握服务人员的标准定位
l 掌握服务意识提升的关键点
l 掌握情绪压力管理技巧
l 掌握日常服务沟通技巧
l 了解投诉处理的基本步骤
【课程要求】
l 分组研讨,按6-8人一组,现场学员呈岛状安排座位开展讨论;
l 准备白板纸(每个小组至少需要2张),彩色便笺纸(每个小组2种颜色);
l 准备彩色白板笔,每组三种颜色。
【课程对象】企业全体员工
【课程时长】1天,6小时/天
【课程大纲】
模块一
**部分: 优质服务形象
l 什么是服务4.0时代
1) 功能化服务
2) 流程化服务
3) 体验化服务
4) 用心服务
l 优质服务形象
1) 直观形象
2) 认知形象
案例研讨:“不见面的问候”
**部分: 优质服务的心态
l 思维的障碍
1) 大脑的BUG
2) 认知偏差
案例:疯狂外星人
l 客户服务中的积极心态
1) 习得性无助
2) 积极公式
l 客户服务中的责任心态
案例:一场交通事故
1) 责任是什么
2) 责任的行为公式
l 服务人员的情绪管理
1) 情绪ABC
2) 坏情绪产生的根源
3) 压力的来源与管理
第二部分:客服沟通中技巧
l 电话服务技巧
1) 电话沟通与面对面沟通的区别是什么?
2) 积极接听电话的状态
3) 控制通话进程的技巧技巧
l 声音表达训练
1. 用气发声基本功
2. 打开口腔吐字练习
3. 情绪表达练习:
课堂活动:口齿发音练习,节奏练习,情绪表达
l 客户沟通服务技巧
1. 双核对话技巧技巧
ü 感受先于事实
ü 赞美产生影响力
ü 聆听与提问技巧
2. 说服与分析的技巧
第三部分:客户抱怨或投诉处理
l 案例:**消防员
l 客户投诉的原因
l 客户投诉的心理体制
l 案例:愤怒的客户
l 投诉处理基本步骤
l 投诉系列案例:投诉产生后
l 托马斯量表分析
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