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张丹

大数据时代的财务决策支持

张丹 / 企业财务分析管理导师

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课程大纲

课程背景:

数据本身没有意义。

数据**有效转化为信息,信息被判断形成一个决策,并**影响个体调整行为,向决策偏差的增值价值。只有实现这样的闭环,数据才发挥其真正的价值。

在商业环境中,**能推动数据向增值利润转化的,就是财务控制职能。财务控制是整个财务管理的核心,它**预算和预测、核心指标及财务分析、竞争对手分析、决策支持等工具和职能,提升公司决策准确性,**终达到公司价值增值的财务目标。

财务分析和预算管理是财务控制的重要工具,是财务向管理层、向各业务部门提供决策支持中**核心的智慧中枢,但也是财务工作中耗时、耗力却效果不佳的部分。究其原因,这两项工作,融合财务数据、业务数据,融合财务概念、业务流程,既是大量数据处理的过程,也是业务理念与财务结果打通的过程。这需要相关财务人员不仅有扎实的财务知识,熟悉业务流程和运营模式,更要有娴熟的数据处理和可视化能力,是财务人员综合能力的集中体现。

然而,在相当多的企业现实中,即使有ERP等系统的辅助,财务分析和预算管理过程中仍大量依赖手工的数据收集、聚合和计算,财务人员的分析思维和数据技术,成为了**大的瓶颈,不仅造成沉重的工作负担,降低分析和预算结果的质量,严重的,还会因错误的计算结果造成企业战略决策的失误。

讲师拥有近20年的财务工作经验,包括超过10年的财务计划与分析经验,身体力行地执行着从传统财务到财务管理,从财务分析到决策支持的蜕变过程。讲师也是国内**早一批学习并将Power Pivot、Power Query、Power BI应用到财务领域的实践者,对财务人员数据分析技能的提升方式也有独到的见解。

课程收益:

● 洞察财务决策对财务人员和团队能力框架的要求

● 反思财务无法有效实施决策支持的障碍,理清财务转型的方向

● 理解BI技术在促动财务效率提升方面的作用,掌握核心的BI数字能力

● 掌握可视化技术,提升用数字讲故事的能力

● 改变财务固有思维,掌握作为业务战略合作伙伴应具备的四大软技能

课程特色:

☆ 实操演练,软硬技能同时掌握

☆ 丰富案例展示,结合现场学员日常工作中的痛点解析,生动有趣

课程时间:2-3天,6小时/天

课程对象:财务部门中高层管理人员、业务骨干

课程方式:讲师讲授、案例研讨、实操演练、小组讨论

课程大纲

课前测试:财务人的数字能力基本功

1. 财务人被成为表哥表姐,这个“表”在EXCEL中特指哪种表?

2. EXCEL中可以一键合并十几个文件,这个方法是什么?

3. 在500个EXCEL函数中,有一个可用用来替代所有其他的函数编制任意的财务分析报表,这个函数是哪个?

**讲:财务决策支持对财务能力框架的基本要求

1. 财务的职能变化,受企业内部需求的驱动

模型:财务职能架构从分离型金字塔向五边形转变

2. 财务四大角色(Scorekeeper, Caretaker, Commentator, Business Partner)

3. 财务是将数据变成信息的**人(**要务:提供正确的信息(One Truth))

4. 发现和解决问题的能力,是财务决策支持的核心能力要求

5. 反思财务的价值实现,与财务投入的时间和成本的关系

模型:价值与时间的倒置金字塔,是阻碍财务价值实现的主要原因

6. 大数据时代,财务转型的终极目标,既是翻转价值金字塔

7. 财务人员的数字力,对财务决策支持能力实现至关重要

第二讲:大数据时代改变了什么?(实操)

注意:财务人员的数字力水平,决定了决策支持的可实现程度。本章节需要学员带电脑,进行场景解决方案的实操练习。

1. “大”——财务数据与业务数据的打通

2. “快”——财务响应从月度提升到日、甚至实时

3. “变”——复杂的敏感度测算和压力测试

4. 大、快、变,对财务人的数据处理技能提出挑战

1)有无快速整合数据的能力

2)有无打通财务和业务数据口径的能力

3)有无进行多维度分析和报表提取的能力

4)有无用业务的语言和思维展现分析结果的能力

5. 财务人员需要学习基本的BI数据处理

实操:财务**常范的三大模型错误

1)什么才是真正的“表”

2)区分表的存储数据功能和分析展示功能

3)存储数据功能的三大原则

实操:实现多成本中心的成本费用数据一键合并

1)认识EXCEL秘密武器:Power Query

2)将财务人偏好的大宽表,更改为小而美的文件结构

3)将财务岗位职能融入数据表和文件夹设计中

实操:基于案例利润表的预算差异、同环比对比分析

1)消灭VLOOKUP

2)每个模型都需要一张时间表

3)区分事实表和参数表,构建财务常用的“星型模型”和“双11模型”

4)差异结果的可视化展示工具:TuSimpleBI, Zebra BI, VarianceChart

5)学习简单的DAX函数,构建可复用的多时间维度分析:MTD, YTD, SPLY

6)学习极致自由的取数方法:CUBE函数

6. 财务人员应该了解的RPA机器人功能

1)RPA是什么

2)PRA的主要应用场景

案例:PRA在财务对账、人员招聘、数据整合、报表填报等方面的实际应用案例

思考:BI RPA,让以天为单位是动作变成以分钟,财务人员节省下来的时间干什么?

第三讲:财务决策支持需要培养的软技能

纲要:除了硬实力的数字力,财务决策支持需要财务与业务部门全方位的沟通和连接,对财务人员的软技能提出更高要求。

1. 换位思考——Speak their language

2. 设计思维——from default to design

3. 有效沟通——Avoid Emails

4. 结果导向——5 Why

结语:20年后的财务

- 20年后的财务会是什么样子?财务报表还有人看吗?会计岗位还存在吗?

- 如何让自己成为同时具备财务思维、业务思维和数字化技能的综合人才?

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