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李星

结构化呈现与表达

李星 / 九型人格培训讲师

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课程大纲

【课程背景】

《结构性呈现与表达》课程理论来源是,前麦肯锡顾问芭芭拉•明托《金字塔原理:思考,写作和解决问题的逻辑》,主要介绍思考和表达的逻辑思路、逻辑结构、主次顺序,使写作更有条理清晰、结构完整。其核心教学目标就是使我们在工作写作、汇报、表达等方面都能够呈现逻辑清晰的结构,解决我们思维混乱、表达不清的核心痛点问题。此课程以核心内容为主轴,包括了各个模块的大量演练、研讨和练习,将结构化和日常工作、常见商务表达场景紧密结合,力求帮助学员真正掌握每一个技巧。

【课程收益】

1、学习结构化思维的核心技巧,提升商务写作;商务沟通与表达呈现技巧。

2、掌握结构性思维四个核心,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进

3、掌握逻辑结构化的方法,自上而下表达技巧,自下而上思考的技巧

4、掌握结构性思维逻辑推理技巧及演绎与归纳逻辑结构,纵向总结概括,横向归类分组

5、提高思考和商务表达的结构性;重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂,缩短写作时间;以保证你使用的语句能够真实地反映你希望表达的思想要点;

6、提升报告的演示技巧,能够帮助你在以幻灯片等书面形式演示具有金字塔结构的思想时,使读者或观众感受到金字塔结构的存在。

【课程时间】1-2天,6小时/天

【课程对象】中、高层管理者;基层员工;团队全员

【授课形式】

主题讲授 有效对话 分组研讨 情景模拟 视频分析 行动学习

课程中融合教练技术和引导技术,避免枯燥的生涩理论学习

【课程大纲】

**部分  结构化思维介绍

1、拥抱变化  寻找稳定性

(1)现在工作环境中的信息量及复杂度是提升表达、总结能力的基础

(2)课程学习的心态:逃避变化,解决一时;拥抱变化,解决一世

(3)学习目标:高效、清晰的表达呈现与要点总结

2、什么是结构化思维及其作用

Ø  (1)清晰表达您的思想

Ø  (2)思考与写作的提升

(3)商务沟通与报告呈现

(4)商务沟通:电梯法则

3、如何构建逻辑清晰的结构

(1)先重要后次要,先全局后细节

(2)先结果后过程,先结论后原因

4、结构化表达呈现在职场中的应用

(1)通知/通报/请示/决定/计划/营销方案

(2)报告/总结/会议纪要

第二部分  结构化思维之思考与沟通的技巧

1、结构性思维四个原则

(1)结论先行

(2)排列有序

(3)分类清湖

(4)上下对应

2、如何形成表达的金字塔结构

Ø  (1)归类分组,将思想组织成金字塔

Ø  (2)自上而下表达,结论先行

(3)自下而上思考,总结概括

3、结构性思维的纵向与横向结构技巧

(1)纵向关系(主题与子题间)-纵向的疑问/回答式对话

(2)横向关系 (子题与子题间)-同一逻辑范畴/逻辑顺序

4、案例分析-实战演练-自上而下法的结构

(1)画出主题方框

(2)确认主要问题

(3)写出疑问回答

(4)说明情境背景

(5)指出冲突问题

(6)检查问题和回答

5、实战演练-自选题目-自下而上法的结构

(1)列出要点

(2)找出逻辑关系

(3)得出结论

6、解决方案:序言的结构技巧

(1)标准式

(2)开门见山式

(3)突出忧虑式

(4)突出信心式

7、结构性性思维演绎与归纳逻辑的结构

(1)演绎性思想:大前提-小前提-结论

(2)归纳性思想

(3)演绎与归纳的区别(练习)

第三部分  结构化思维之报告呈现与表达的技巧

1、商务报告呈现与表达的结构

(1)起(10%)—开场(开场白)

(2)承(40%)—主题(内容)

(3)转(30%)—解决方案

(4)合(20%)—Q & A

2、您有没有精彩的开场白?

(1)什么是精彩的开场白

(2)实战演练:开场白设计

3、商务报告内容中心思想的要诀

(1)有的放矢

(2)贯穿整体

(3)掷地有声

(4)言之有据

第四部分  表达素材组织的技巧

1、组织素材MECE原则

(1)增加

(2)删减

(3)合并

(4)分解

2、报告与表达逻辑顺序的结构

(1)时间顺序

(2)结构顺序

(3)重要性顺序

(4)现场演练:结合工作情况,选题按逻辑顺序报告

3、结构性思维概括分组思想

(1)寻找思想观点的共性

(2)行动性思想-说明行动产生的结果/目标

(3)描述性思想-找出各结论之间的共性(练习)

第五部分  课程回顾与总结

1、头脑风暴书面呈现

(1)思维导图:用结构化的方式总结结构化的内容

(2)全员头脑风暴

(3)组内结构化分享

2、未来行动实践

(1)建立课后行动的“4-3-2”行动实践模型

(2)实践应用行动闭环

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