课程背景：

很多白领在汇报工作的时候经常会产生表格混乱、模板陈旧的问题，辛苦工作的成果在汇报的时候没能出彩，从而影响到自己的绩效。

通常在汇报展示的时候，**长用的就是Excel和Word。Excel用于务实，让数据说话；Word长文档排版是重点，在写论文或者述职报告时必不可少。本课程用实际工作中经常出现的场景为案例，讲师边讲解边演示，学员随后自己亲自动手操作，先一步一步复制老师的步骤，再理解的基础上，就能很快掌握，并运用自如。学习完本课程，再做汇报展示的时候就不用和Office较劲了，能够高效而专业地做出符合要求的表格和幻灯片。

课程先从数据基础入手，然后是Word的排版技巧和思路。课程的特点就是速成，实用！

课程收益：

★ 快速掌握Office诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，缩短了工作时间，提升办公效率；

★ 掌握日常工作中常用的Excel技巧，进而学习数据分析和透视技术，了解微软Excel商业智能；

★ 掌握Word排版技巧，了解控件的使用，掌握高效排版方法。

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：企业中高层管理人员、经常需要参与招投标的技术人员、经常需要写述职报告的管理人员、经常写论文的学生和技术人员

课程方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲

**讲：EXCEL人人可用的商业智能

一、EXCEL更上一层楼

1. 数据编辑技巧

2. 数据快速填充

3. 选择性粘贴

4. 深入掌握表格格式设置

5. Excel表的拆分与合并

6. 相对引用与绝对引用

7. 条件格式

8. 保障数据的准确和安全

9. 工作表目录

10. 两相似表格对比

课堂演练

二、Excel数据分析

1. 数据透视表企业应用案例分析——销售

2. 数据透视表企业应用案例分析——人力资源

3. 切片器联动分析

4. 基础数据表的设计和管理

5. 用图表展示数据

6. 单变量求解

课堂演练

三、ExcelPowerBI前瞻

1. PowerView演示数据图表联动分析——让数据跳舞

2. PowerMap演示——让数据演电影

第二讲：Word专业排版

一、项目符号与编号

1. 项目符号

2. 编号的使用及变换

3. 多级列表的升降级

课堂演练

二、排版小技巧

1. 去除复制网页带来的格式

2. 水印的使用和设计

3. 文字环绕图片

4. 省略号

课堂演练

三、表格设计技巧

1. 表格跨页处理技巧

课堂演练

四、邮件合并

1. 邮件合并的价值

2. 邮件合并的步骤

案例：邮件合并的实用

五、制作流程图

1. SMARTART

2. 选择图形

3. 文字变图形，图形变文字

课堂演练

六、文档审阅

1. 批注的使用

2. 修订留痕，让修改看的见

3. 相似文档比较

课堂演练

七、单页打印文档排版规范

1. 为标题赋予样式

2. 建立与样式关联的多级列表

3. 多级列表的价值所在

4. 目录和封面你制作

5. 分节和分页

6. 添加随章节而变的页眉

7. 添加随章节而变的页脚

实践环节：自己按所学做一个排版项目

八、规范化的选择填空式文档

1. 开发选项卡的显示

2. 各种内容控件的设置

3. 预定义的审批意见